Как красиво оформить раздаточный материал. Образец раздаточного материала к дипломной работе

В последнее время широкую популярность набирают мультимедийные презентации, которые сопровождают речь по защите дипломной работы. Однако, несмотря на то, что такие презентации достаточно эффективны, не стоит также забывать про раздаточный материал к дипломной работе. Пример такого материала стоит предоставлять всем членам аттестационной комиссии вне зависимости от того, подготовили ли вы мультимедийную презентацию или нет. Более того, такой материал послужит отличной страховкой на тот случай, если по каким-либо причинам проведение презентации окажется невозможным.

Требования к раздаточному материалу

Конечно, составление этого материала остается на усмотрение студента, однако, существуют общие принципы, следование которым поможет произвести должное впечатление на комиссию, а значит и увеличит ваши шансы на успешную защиту дипломной работы. Итак, раздаточный материал к дипломной работе, пример:

  1. Для начала, необходимо правильно оформить титульный лист. Как правило, он во многом похож на титульный лист дипломной работы, только озаглавливается он как «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…».
  2. Материал для раздачи должен содержать схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и графики, которые отражают основное направление вашей научной работы. Однако, объем всего материала не должен превышать 15 листов формата А4. В противном случае, он получится слишком объемным и неудобным для ознакомления.
  3. Оформление материала зависит от ваших предпочтений. Его можно объединить в папку или составить брошюру, главным требованием остается его удобство. Конечно, в любом случае, необходимо использовать белую бумагу, а шрифт, его размер и интервал между строк используется такой же, как и в дипломном проекте.
  4. Все материалы необходимо пронумеровать, а последовательность их размещения обязательно должна повторять порядок вашей речи. Помимо этого, обязательным правилом также является включение аннотации к дипломной работе в перечень раздаточных материалов.
  5. Если во время защиты вы используете мультимедийную презентацию, то в материал для раздачи также можно включить краткие комментарии к слайдам. Разумеется, их порядок должен точно повторять последовательность показа слайдов.
  6. И, естественно, необходимо позаботиться о достаточном количестве папок или брошюр. В этом случае лучше подготовить на несколько экземпляров больше, чем если их не хватит какому-то «случайно» зашедшему на вашу защиту преподавателю.

Зачем нужен раздаточный материал?

В первую очередь он необходим для того, чтобы продемонстрировать вашу всестороннюю подготовку к защите диплома. Помимо этого, даже самая блистательная речь не сможет наглядно показать практическую и научную стороны вашей работы. При помощи раздаточного материала, во время речи вам будет достаточно просто доказать знание предмета, а также умение разбираться не только в теоретической, но и в практической составляющей вашей дипломной работы.

Кто поможет подобрать раздаточный материал к дипломной работе?

Пример этого материала, а также его подбор должен осуществляться совместно с научным руководителем. Именно он может помочь отобрать наиболее нужную информацию и избавиться от той, которая будет лишней. Однако, современные реалии таковы, что нередко научные руководители не оказывают должной поддержки студентам. Конечно, вы можете попробовать подобрать материал для раздачи самостоятельно, однако, как показывает практика, зачастую студентам не удается отобрать самое необходимое и грамотно проиллюстрировать свою работу. Специалисты нашей компании помогут вам не только подобрать необходимый материал, но и правильно его оформить. При помощи нашего материала вы наверняка сможете произвести хорошее впечатление на всех членов аттестационной комиссии.

Под раздаточным материалом понимаются любые наглядные средства, которые помогают лучше представить результаты проделанной вами работы. Это могут быть схемы, чертежи, таблицы, фотографии, слайды презентации и другое.

Раздаточный материал имеет одну характерную особенность, которую нужно учитывать при его подготовке. Так как знакомство членов комиссии с вашей дипломной зачастую сводится к восприятию рецензий, вашего доклада и раздаточного материала, то именно по ним и задают вопросы. Зная это, вы можете представить такие схемы, чертежи или таблицы, в которых отлично разбираетесь. Это особенно важно, если в вашей дипломной работе есть ряд недостатков.

Принципы отбора раздаточного материала

  1. Раздаточный материал должен наглядно иллюстрировать все части дипломной работы. Например, ключевые термины введения можно представить в виде блок-схемы, где в каждом блоке будет описано свое понятие (цель, предмет, объект, методы исследования и пр.). Большая часть материалов должна быть представлена по аналитической и практической главам, так как именно они представляют наибольшую ценность для научного сообщества. Включите в раздаточный материал таблицы с основными данными по рассматриваемой проблеме, составленные вами графики и чертежи, иллюстрации, которые помогут усилить сделанные в работе выводы, и прочие материалы.
  2. При наличии презентации или плакатов на стене раздаточный материал может полностью или частично совпадать с ними. Дело в том, что некоторым людям удобнее изучить материалы на лежащих перед ним листах, чем разглядывать мелкий шрифт отсвечивающих слайдов или висящих на стене плакатов. Однако можно сделать и полностью независимый от презентации материал. В него логично включать в первую очередь громоздкие чертежи, схемы и таблицы, которые трудно изучать с экрана.
  3. Комиссия всегда с интересом реагирует на то, что отличается от бумажной версии: самодельные трехмерные конструкции, макеты изделий, природные материалы и т.д. Если вам есть чем удивить педагогов, то не пожалейте времени на подготовку таких материалов.

Правила оформления материалов

  1. Раздаточный материал нужно подготовить в таком количестве экземпляров, сколько членов комиссии будет на защите (узнайте заранее или напечатайте с запасом).
  2. Сами материалы распечатайте на листах А4, пронумеруйте и скрепите так, чтобы каждый экземпляр было удобно читать. Не делайте раздатку слишком большой: десяти листов для каждого экземпляра вполне достаточно, если научный руководитель не озвучил вам другое число.
  3. Первый лист должен быть титульным с обязательным указанием названия темы, автора и научного руководителя диплома. Наличие таких сведений поможет членам комиссии лучше понять вашу работу и обращаться к вам в ходе вопросов по имени и отчеству.
  4. Чтобы членам комиссии не нужно было перелистывать в разные стороны ваши материалы, распечатывайте на одном листе лишь один графический материал: одну таблицу, одну схему и т.д.
  5. Не мельчите. Заголовки на всех листах должны быть крупными, таблицы и иные материалы - на весь лист.
  6. Для облегчения изучения материала используйте стандартные способы работы с текстом: отделяйте текстовые блоки друг от друга промежутками, выделяйте в тексте термины, делайте таблицы или графики цветными. Однако с последним не переусердствуйте, чтобы ваши материалы не превратились в новогоднюю елку.

Демонстрация раздаточного материала

Во время доклада вы обязательно должны обратиться к каждому объекту, представленному в раздаточном материале. Поскольку параллельно у вас может быть запущена презентация, нужно заранее тщательно отрепетировать доклад. Вам придется одновременно делать доклад, листать слайды и обращать внимание членов комиссии на тот или иной раздаточный материал. Именно поэтому для управления презентацией лучше пригласить помощника, с которым также заранее отрепетировать выступление.

Так как во время доклада многие чрезмерно волнуются и начисто забывают о наглядных материалах, рекомендуем вам внести в доклад все необходимые пометки об обращении к конкретному слайду или листу.

Подготовка к ответам на вопросы

Так как большая часть вопросов связана с представленным раздаточным материалом, не поленитесь заранее как следует разобраться с ними. Вы должны не просто понимать каждый символ на представленных чертежах и графиках, но и попытаться спрогнозировать возможные вопросы. Каким будет график, если изменятся данные? Каков его физический смысл? Можно ли как-то улучшить представленные материалы? Попросите ваших однокурсников или руководителя задавать вам вопросы по раздаточному материалу. Часто другим приходит в голову то, о чем вы не могли и подумать. Чем лучше вы подготовитесь, тем выше будут ваши шансы успешно защитить дипломную работу.


Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы

Давайте попытаемся ответить на следующие вопросы. Что же такое раздаточный материал для дипломной работы или исследования? Зачем он вообще нужен и как он может помочь на защите работы?

Раздаточным материалом могут выступать слайды для презентации, плакаты, таблицы, графики, чертежи, используя которые можно наглядно и доходчиво рассказать о проведенном Вами исследовании, а также какие-то особые «фишки», служащие дополнением к диплому. Характер этих «фишек» очень сильно зависит от темы дипломной работы. Приложения к диплому часто используют в качестве «раздатки».

Раздаточным материалом могут быть, например, слайды, на основе которых будет строиться ваше выступление перед приемной комиссией . Их можно просто распечатать и повесить на доску или разложить на столе перед преподавателями. По ним, скорее всего, Вам и зададут вопросы. Это один из способов манипуляции членами комиссии, своего рода программирование вопросов по дипломной работе, которое, естественно, играет Вам на руку.

Особые энтузиасты могут потратить время и сделать макет изделия (если позволяет тема). В этой сфере можете в полной мере проявить свою фантазию и попробовать приятно удивить Ваших преподавателей.

Хорошо подготовленный раздаточный материал к диплому придаст чувство уверенности в себе во время защиты и поможет направить ее в необходимое русло. Кроме того, студенты такие приемы используют довольно редко. Поэтому, хорошо оформив и красиво представив материл всех частей дипломного проекта , Вы, несомненно, оставите яркое впечатление о себе. Нужно только подходить ко всему с умом, и если уже решили использовать в своем выступлении раздаточный материал, то делайте это продуманно. Например, не должно получиться так, что раздаточного материала хватило не на всех членов комиссии или кому-то из них не было видно Вашей презентации. Все должны остаться довольными - от этого в большей степени зависит Ваша итоговая оценка .

Все права на данную публикацию принадлежат администрации сайт. Использование информации в любых целях без согласия правообладателя запрещено!

В данной статье мы опишем образец раздаточного материала к дипломной работе, расскажем о правилах его оформления, перечислим документы, которые должны в него включаться.

Начнем с того, что написать дипломный проект мало, обычно данный процесс сопровождается целым перечнем работ. Раздаточный материал к дипломной работе, образец которого мы будем рассматривать, является очень важным элементом для защиты проекта. Обратите внимание на то, что он должен быть упорядоченным, оформленным подобающим образом и включать материал, ссылки на которые должны присутствовать в речи студента.

Зачем нужен раздаточный материал?

Как уже говорилось, раздаточный материал просто необходим для успешной защиты дипломного проекта. Сейчас подробнее поговорим о том, почему он нужен и какую роль играет. Раздаточный материал должен:

  • отражать некоторые выводы, которые вы сделали в ходе ваших исследований;
  • демонстрировать знания в данной области;
  • отвлекать комиссию иллюстрациями от недостатков в оформлении работы.

Всего студенту на доклад дается порядка 15 минут. За такое короткое время нужно постараться максимально донести суть своей работы, которая изложена на 70 или даже 150 страницах. С этой задачей помогут справиться Грамотно оформленный материал - это залог успеха при защите дипломной работы. Сейчас мы подробнее поговорим о том, что должно входить в демонстрационный материал и о правилах его оформления.

Что включить?

Выше приведен титульный лист образца раздаточного материала к дипломной работе. В структуру материала также включаются:

  • аннотация;
  • таблицы, которые кратко отражают основные сведения по теме вашего дипломного проекта;
  • схемы или графики;
  • иллюстрации, помогающие усилить некоторые выводы;
  • если тема дипломной работы связана с исследованиями, например раскопками или геологическими исследованиями, то необходимо поместить фотографии, которые сделаны лично вами в ходе работы;
  • цитаты из работы.

Правила оформления

Сейчас мы поговорим о том, как сделать раздаточный материал к диплому. Не стоит в него включать абсолютно все таблицы, рисунки, графики и другие иллюстрации (так как их может насчитываться больше ста). Отберите только самые важные, которые наиболее полно отражают суть вашей дипломной работы.

Раздаточный материал необходимо поместить в отдельную папку, количество листов в которой не должно превышать пятнадцати. Все страницы должны быть пронумерованы. Не нумеруется только титульный лист. Последовательность должна быть такой:

  1. Титульный лист.
  2. Аннотация.
  3. Содержание работы.
  4. Лист 3.
  5. Лист 4 и так далее.

Помимо титульного листа, аннотации и содержания необходимо разместить минимум шесть листов схем, таблиц и рисунков. Как правило, количество членов комиссии известно заранее. Обратите внимание, число экземпляров раздаточного материала должно ему соответствовать.

Требования к раздаточному материалу

Раздаточный материал к дипломной работе должен соответствовать некоторым требованиям. В первую очередь, разумеется, содержание должно отражать тему доклада. Если вы включаете в раздаточный материал изображения, то они должны быть качественными. Члены комиссии должны понимать, что иллюстрируют картинки. Текст должен быть структурирован, разбит на абзацы.

Отнеситесь к этой работе ответственно. Грамотно составленный раздаточный материал даст понять членам комиссии, что вы самостоятельно писали работу и глубоко изучили тему. Запомните, что не стоит перегружать членов комиссии информацией и раздаточным материалом. Все должно быть четко и лаконично.

Образец

Сейчас мы разберем образец раздаточного материала к дипломной работе. Титульный лист должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование вуза.
  2. Название кафедры.
  3. Наименование документа.
  4. Тема дипломной работы.
  5. ФИО автора.
  6. ФИО дипломного руководителя.
  7. Город и год.

Не ставьте подписи и нумерацию на титульном листе. Далее по желанию можно вставить аннотацию и оглавление вашей работы. Только после них можно размещать вспомогательные материалы (схемы, таблицы, рисунки, графики и так далее). Вверху необходимо проставить нумерацию «Лист 1», «Лист 2» и так далее. По центру листа поместить материал одного приложения и ниже подписать. Это должно выглядеть, например, так:

Рисунок 1. Доходы и расходы предприятия «А» за 2016-2017 гг.

Добрый день, дорогой гость.

В этой заметке о том, как подготовить доклад (речь), раздатку и презентацию к защите диплома по экономической специальности

Первое, что нужно сделать — это для себя прикинуть план выступления. Само выступление нужно рассчитывать примерно на 7-10 минут, следовательно, едва ли вам потребуется в докладе больше 3-4 страниц, для раздатки можно сделать страниц 10-15, презентация — 7-13 слайдов. Соответственно — если регламент больше, значит, будет больше материала.

Второе. Доклад, раздаточный материал и презентация — друг на друга очень похожи, поскольку рассказывают об одном и том же.

Третье. Из первой (теоретической части) в этих документах обычно ничего не будет. Очень редко требуется что-то из теории — только в том случае, если вы что-то выдающееся сами придумали. Например, вы рассматривали в работе 20 вариантов определений. В некоторых вузах требуют дать по одной ключевой мысли из каждого раздела теории. Но как правило, из теории в эти документы ничего не переносится.

Ну а теперь перейдём к составлению раздатки:

  1. Копируем все таблицы и рисунки (схемы, диаграммы, графики и т.п.) из и , вставляем их в новый документ
  2. Переходим в приложения, оттуда также берём все таблицы и рисунки, вставляем в этот же документ. Вставляем их в том порядке, в котором на них идут ссылки по тексту, то есть между теми таблицами и рисунками, которые в первом пункте.
  3. Смотрим объём. Если получилось не больше 15 страниц — можно так и оставить (всё равно руководитель потом скажет, что поправить)
  4. Если больше — пробуем поменять шрифт в таблицах на меньший (идеально — 12pt), делаем одинарный интервал между строками
  5. Если всё равно много — нужно удалять лишнее.
  6. Как понять, что лишнее? Отложите диплом и попробуйте рассказать по таблицам и рисункам, о чём была работа. А потом просто удаляйте материалы, без которых и так всё ясно.

Я бы вам посоветовал начать именно с раздатки. В неё копируются все таблицы и рисунки из дипломной работы, а перед ними ставится рисунок организационной структуры предприятия, общий объём — до 15 страниц.

Теперь о докладе к диплому. Доклад — обычно до 3-х страниц

  1. Доклад начинается примерно так: «Добрый день, уважаемый председатель комиссии, уважаемые члены комиссии. Представляю вашему вниманию дипломную работу на тему «Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности на примере ОАО «Банк «Турфирменный Госстрой»
  2. «Цель работы — такая-то, основные задачи — первая, вторая и третья — такие-то. Для решения первой задачи было обработано столько-то источников, для решения второй была дана характеристика предприятия, для решения третьей — разработаны мероприятия, позволяющие достигнуть цели». Тут можно также пару предложений написать про актуальность. А также сказать о предприятии: большое или маленькое, важное для города и региона или нет, с положительной динамикой развития или нет.
  3. Если в теории у вас было что-то особенное — можно сказать о том, что вы исследовали и дать этому определение.
  4. А теперь описываем каждую таблицу: «сначала надо было провести анализ имущественного положения предприятия, для этого был составлен агрегированный аналитический баланс, который находится на стр. 1 раздаточного материала в таблице 1. Здесь же представлен анализ динамики показателей»
  5. Пишем выводы по таблице: «из этой таблицы видно, что валюта баланса выросла на столько-то, самый большой рост показали, например, внеоборотные активы. Они выросли на 50%, абсолютное изменение этого показателя составляет 390 тысяч рублей»
  6. Повторяем шаги 4-5 для каждой таблицы. То есть к каждой таблице будет примерно по 2-4 предложения на таблицу: в работе мы исследовали то-то (см. таблицу 1). Это нужно для того-то. Основной вывод отсюда — такой-то.
  7. Одновременно можно описывать рисунки. Полностью по аналогии: «на рисунке 1 изображена организационная структура предприятия», «из рисунка 1 видно, что оргструктура предприятия состоит из 10 отделов, которые подчиняются таким-то замам, а те — подчиняются председателю банка»
  8. В итоге у вас такого текста должно получиться страниц 3-5. Больше не нужно.
  9. В конце доклада пишем: Доклад окончен, благодарю за внимание. Готов(а) ответить на вопросы»

Если доклад получается маленький — дополняем описание. Если большой — лишнее выкидываем. Тренируемся перед зеркалом рассказать его за короткое время (засекаем по часам). Если всё хорошо, то доклад и раздатка у вас готовы

Остаётся только презентация. Презентация — это упрощённая раздатка. Следовательно, все таблицы из раздатки копируете в презентацию пауэр пойнт. Первый слайд — название, второй — цель, задачи, предмет, объект, третий — краткое описание предприятия. Дальше — таблицы. Последний слайд — спасибо за внимание.

Много информации на слайд не поместится, поэтому нещадно выкидывайте всё лишнее. Из таблиц можно выкинуть пустые строки, строки с маленькими числами, большую часть столбцов. Желательно в конце каждого слайда написать короткий вывод по тому, что на нём изображено. Также таблицы можно заменить диаграммами и графиками — всё равно все таблицы вынесены в раздатку.

Стиль презентации — простой, без украшений слайдов, с небольшим количеством понятного текста.

Как сделали презентацию, после этого снова немного редактируете доклад. На каждый слайд презентации и на каждую таблицу раздатки в нём должна быть ссылка.

Удачи в подготовке материалов) Вопросы можно задать в комментарии

Материалы для выпускных квалификационных (дипломных, бакалаврских, магистерских), курсовых работ и отчётов по практике по экономике, финансовому менеджменту и анализу:

  • Доброго дня вам. В этой статье рассмотрим, что писать в заключении экономической работы - диплома, диссертации или обычной курсовой работы. Общий объём заключения составляет порядка…
  • Написать диплом, защита диплома, написание диплома, как написать диплом В этой статье мы обсудим с вами как правильно написать диплом самостоятельно на примере дипломной работы…
  • Для того чтобы оценить результаты внедрения мероприятий в третьей главе диплома, очень часто имеет смысл придумать прогнозный баланс и отчёт о финансовых результатах. Для чего это…
  • Доброго дня, уважаемый читатель. В этой статье расскажу о том, как писать введение дипломной работы. Введение пишется после составления плана дипломной работы. После написания введения…
  • Третья глава дипломной работы (бакалавра или специалиста) состоит обычно из трёх подразделов. Её заглавие часто похоже на наименование темы диплома и начинается со слов типа…
  • Отчёт по преддипломной практике - это описание результатов, полученных студентом в процессе прохождения практики в одном документе. В этом документе: Цель преддипломной практики Какие данные…
  • Здравствуйте. В этой статье рассмотрим вопрос, как подготовить первую часть диплома по экономике (дипломной работы, магистерской или бакалаврской диссертации). Первую главу диплома вы начинаете писать,…