Увольнение по срочному договору заявление не нужно. Увольнение по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор подразумевает временное трудоустройство, имеющее определенный временной промежуток.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие работники рассчитывают, что по истечении срока действия соглашения работодатель оставит их в штате персонала. Другие не осведомлены о своих правах, которые нередко нарушаются недобросовестными руководителями.

Порядок

сотрудника, оформленного по срочному трудовому договору, возможно в двух случаях:

• при окончании срока действия договора;
• при окончании работ, являющихся условием оформления на должность;
• при завершении сезона, на время которого оформляется сотрудник.

В первом случае договор заключается на определенный временной промежуток. Это может быть декретный отпуск сотрудницы, длительный больничный, отпуск и т.д. По данным условиям оформляется также персонал для сезонной работы.

В договоре обязательно оговаривается этот момент и указывается период, в течение которого сотрудник берет на себя обязательства по выполнению определенной работы. По окончании срока работодатель вправе уволить сотрудника.

Во втором случае основанием для увольнения является окончание работ, которые необходимо было выполнить при оформлении на должность.

Минимум за три дня до увольнения работодатель обязан в письменной форме уведомить сотрудника. Он, подписывая бумагу, дает свое согласие на снятие с должности по условиям договора. В день увольнения сотрудник получает расчет и трудовую книжку.

Уволить сотрудника необходимо в день окончания срока договора. Если этого не происходит, то договор автоматически становится бессрочным, и отстранять сотрудника придется на общих основаниях.

Как сделать запись в трудовой при увольнении по срочному договору

При оформлении на работу по срочному трудовому договору в трудовой книжке делается стандартная запись с указанием названия организации и даты принятия на должность.

Указывать при этом, что работник выполняет обязательства только определенный временной промежуток, не нужно.

А вот при увольнении сотрудника обязательно делается запись о причине отстранения о должности. К примеру: «Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора».

Уведомление

Уведомление об увольнении по срочному договору должно содержать следующую информацию:

• ФИО работника, должность;
• почтовый адрес в случае отправки уведомления по почте;
• название организации;
• дату заключения договора;
• дату запланированного расторжения договора.

Документ должен содержать подпись руководителя и печать организации. Уведомление сотруднику передается любым удобным способом. Работодателю необходимо убедиться, что документ дойдет до адресата, в противном случае увольнение может не состояться.

Судебная практика показывает, что многие работники, утверждая об отсутствии уведомления, требуют восстановления в должности. Чтобы избежать судебных тяжб и без труда провести увольнение, рекомендуется передать уведомление лично в руки, попросив поставить подпись на втором экземпляре.

Расчет

Работник, оформленный по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Этим правом он может воспользоваться при условии, что отработал более 15 дней.

Расчет производится следующим образом:

• количество отработанных месяцев умножается на коэффициент 2;
• полученная цифра умножается на среднедневной заработок.

Полученная сумма положена к выплате как компенсация за неиспользованные отпуска. При этом есть один нюанс: если в один из месяцев было отработано менее 15 дней, то этот период не берется в расчет.

Если же более 15 дней, то период рассчитывается как полный месяц. Полученная сумма округляется в большую сторону.

При увольнении по договору, оформленному на срок от 2 до 11 месяцев, размер компенсации рассчитывается аналогичным образом.

Если работник оформился более 11 месяцев назад, то берется коэффициент 2,33. После умножения количества месяцев на коэффициент вычитаются дни использованного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Расчет производится в день увольнения. Задерживать выплаты работодатель не имеет права.

Нужна ли отработка

В не прописаны требования к отработке при оформлении по срочному трудовому договору. Однако этот момент может быть прописан в условиях договора.

В частности, работодатель имеет право установить трехдневную отработку, которая приходится на период до окончания срока договора.

Работать сверх положенного времени не положено! Если работника не увольняют в день окончания срока действия договора, то он автоматически становится бессрочным.

Другой важный момент – увольнение по срочному трудовому договору в выходной день. Если последний рабочий день сотрудника приходится на его выходной, то расторжение договора переносится на последующий рабочий день. По соглашению сторон, увольнение может оформиться в последний рабочий день.

В некоторых случаях работодатели устанавливают выгодные для них условия трудоустройства. К примеру, за две недели до увольнения, работник обязуется отработать по сокращенному режиму дня.

Подписывая договор, сотрудник соглашается с данными условиями. При этом обязательно оговаривается размер заработной платы.

Можно ли уволить по собственному желанию

Согласно Трудовому кодексу, увольнение сотрудника по собственному желанию возможно как при бессрочном, так и при срочном договоре. На это правило не влияют условия работы и сроки ее выполнения.

Работнику, за две недели до планируемого увольнения, необходимо уведомить работодателя о своем желании.

При этом во внимание берется факт отсутствия давления со стороны руководителя. Если договор заключен сроком до двух месяцев, то уведомить работодателя требуется за три дня. Также возможно увольнение до истечения этого времени по договоренности сторон.

Во время больничного

Срочный трудовой договор имеет одну особенность – он оформляется лишь на определенный временной промежуток, по окончании которого работодатель вправе уволить сотрудника. При этом не имеет значения состояние здоровья работника.

Если больничный лист был оформлен за несколько дней до окончания срока договора, то в установленный день оформляется увольнение.

Что касается оплаты больничного листа, то она возможна лишь за период нетрудоспособности работника, числящегося в штате организации.

В качестве исключения выступает производственная травма, полученная при выполнении должностных обязательств.

В этом случае работодатель обязуется выплатить компенсацию, а в особо тяжких случаях отказаться от увольнения сотрудника. Однако на практике такое возможно лишь после судебного разбирательства.

При беременности

Трудовым кодексом четко прописываются права беременных женщин. Закон надежно защищает будущих мам, запрещая их увольнение по любым причинам. Но как быть в случае срочного договора?

Здесь есть несколько нюансов:

• уволить беременную женщину нельзя даже после окончания срока действия трудового договора. Если работодатель не заинтересован в трудовых отношениях с сотрудницей, то ей необходимо написать заявление о продлении договора до окончания беременности;

Обязательно прикладывается медицинская справка, подтверждающая наличия «интересного» положения и срока. Женщина будет уволена, но только после окончания послеродового периода. В течение этого времени она может продолжить работать, либо, по соглашению сторон, уйти в неоплачиваемый отпуск.

• после продления срока договора сотрудница обязана каждые три месяца представлять справку из медицинского учреждения о наличии беременности;
• по требованию сотрудницы, руководитель обязуется создать оптимальные условия труда (перевод на легкий труд, сокращение рабочего дня). Отказать женщине в этом он не имеет права.

Срочный договор теряет свою силу после окончания послеродового периода, то есть через 70 дней после появления ребенка.

Выплачивать детские пособия и иные компенсации работодатель не обязан. Что касается больничного листа по беременности и родам, то женщине будет оплачен период нетрудоспособности работодателем или ФСС.

Если беременность прерывается, то работодатель имеет право сразу после получения информации об этом факте оформить увольнение.

Но права беременной сотрудницы все же имеют ограничения. Так, если она была оформлена на период отсутствия другого сотрудника, работодатель не обязан предоставлять будущей маме трудоустройство.

Если в компании есть свободные вакансии, даже на должности, которая ниже действующей или с более низкой заработной платы, то руководитель должен предложить женщине перевод. Она имеет права остаться в организации, заняв свободную должность. В случае отказа ей придется уволиться.

Во время декрета

Другой, не менее важный момент, это оформление уже беременной женщины, которая планирует уйти в декрет до окончания срока действия договора.

Уволить такую сотрудницу можно в установленный период, не дожидаясь окончания декрета. Главное, выдержать положенный срок (беременность и 70 дней после родов).

Пособие по уходу за ребенком женщина будет получать, несмотря на увольнение. Для этого ей потребуется обратиться в ФСС.

Выплата детского пособия будет производиться в полном объеме, исходя из среднего заработка за отработанный период. Для оформления потребуется представить документы на ребенка и справку о доходах.

Пенсионеры

Аналогичным образом проводится увольнение пенсионеров по срочному договору. Трудоустраивая сотрудников пенсионного возраста, работодатель оставляет за собой право оформить увольнение сразу после окончания срока действия договора.

Нюансы

При увольнении по срочному трудовому договору можно столкнуться со следующими нюансами:

• уволить сотрудника, работающего по срочному договору, нельзя по инициативе работодателя. В качестве основания для освобождения от должности могут выступать грубые нарушения должностных обязательств. Во многих случаях даже этот фактор можно оспорить в суде, заставив работодателя восстановить работника в должности;
• оформление по срочному договору не дает привилегий при отчислении в налоговый и пенсионный фонд. Заработная плата выплачивается по установленной ставке за минусом налогового вычета. При этом работник имеет все положенные по закону трудовые гарантии. Он может уходить на больничный, оформлять очередной отпуск;
• при оформлении по срочному договору больше прав имеет работодатель. Судебная практика показывает, что подавляющую часть исков выигрывают руководители, а не сотрудники;
• ограниченное время трудоустройства не дает работникам прав прогуливать смену, отлынивать от своих обязательств. Работодатель может наложить штраф, несмотря на тип договора.

При любых спорных вопросах стоит проконсультироваться с юристом или внимательно почитать статьи Трудового кодекса.

Срочный трудовой договор заключается между нанимателем и сотрудником на определенный срок. Для работодателей эта форма договоров является очень выгодной. С оформлением договора никаких проблем не возникает, но вот как произвести увольнение по срочному трудовому договору? Об этом можно узнать из данной статьи.

Возможными причинами являются:

• Соглашение обеих сторон;
• Окончание срока действия договора;
• Выход на работу основного сотрудника, которого заменял временный работник;
• Желание одной из сторон.

Расторжение договора по желанию сотрудника

По инициативе работника увольнение может произойти при следующих обстоятельствах:

• Болезнь самого сотрудника или одного из членов его семьи;
• Переезд;
• Назначение на выборную должность;
• Несоблюдение нанимателем условий контракта;
• Иные причины.

Если по какой-либо из причин работник пожелал расторгнуть контракт раньше окончания срока его действия, он должен поставить в известность руководство за четырнадцать дней до предполагаемого окончания трудовых отношений.

Расторжение контракта по инициативе нанимателя

По желанию работодателя увольнение временного работника может произойти из-за:

• Ликвидации компании;
• Нарушения трудовой дисциплины;
• Неисполнения работником его обязанностей;
• Сокращения рабочего штата;
• Совершения действий, из-за которых организация понесла убытки;
• Предоставление недостоверных сведений при заключении контракта.

Наниматель должен учитывать некоторые обстоятельства:

1. Любое основание для увольнения должно быть подтверждено Трудовым Кодексом.
2. Все обстоятельства для досрочного расторжения контракта должны сопровождаться соответствующими документами (например, актом или служебной запиской).
3. Сотрудника, не достигшего совершеннолетия, можно досрочно уволить только с согласия инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение составляет только полная ликвидация организации.
4. Наниматель обязательно должен выплатить работнику все полагающиеся ему компенсации.

Порядок увольнения по срочному трудовому договору в связи с истечением срока контракта

1. Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору. Работодатель обязан поставить в известность увольняемого сотрудника за три дня до окончания периода действия договора. Сделать он это должен в письменном виде.

Уведомление должно быть оформлено в 2х экземплярах. Один остается у нанимателя, а второй передается работнику. Узнать подробнее об оформлении уведомления, а также посмотреть образец, можно в .

1. Издание приказа об окончании срока действия контракта.
2. Регистрация приказа в журнале регистрации приказов.
3. Ознакомление сотрудника с приказом.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись, которая будет означать, что ознакомление было произведено. Если сотрудник отказывается это делать, на приказе ставится соответствующая подпись.

1. Оформление записки-расчета.
2. Расчет с сотрудником. При увольнении по окончанию срока трудового договора выплата всех денежных средств, положенных работнику, происходит в день увольнения. Если день увольнения пришелся на выходной день, наниматель обязан выплатить работнику денежные средства не позднее ближайшего рабочего дня.
3. Оформление записей в личной карточке и в трудовой книжке.

В трудовую книжку запись должна быть внесена в день увольнения и должна соответствовать тексту приказа. Работник должен подтвердить записи своей подписью.

1. Изготовление копии трудовой книжки сотрудники для архива нанимателя.
2. Выдача сотруднику в день увольнения его трудовой книжки.

Если выдача книжки в день прекращения действия трудового договора невозможна (отсутствие работника или отказ от получения), наниматель должен отправить работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой.

1. Подтверждение того, что трудовая книжка была выдана.

При получении своей книжки работник должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Подпись будет являться подтверждением получения.

1. Выдача работнику справки о сумме заработка.

Расчет

Сотрудник, который оформлен по срочному контракту на срок менее двух месяцев, может получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако чтобы воспользоваться данным правом, он должен проработать более пятнадцати дней.

Расчет компенсации производится так:

• Число проработанных месяцев умножается на 0,2;
• Полученный результат умножается на среднедневную заработную плату.

Полученная сумма будет являться размером компенсации к выплате.

Стоит учитывать, что есть одна особенность: если в одном из месяцев сотрудник отработал менее 15 дней, данный месяц не берется в расчет.

Если срок контракта составляет от двух до одиннадцати месяцев, расчет компенсации осуществляется таким же образом. Если срок контракта более одиннадцати месяцев, применяется коэффициент 2,33. После умножения вычитаются все дни отпуска.

Принимая решение о найме сотрудника в компанию временно, нужно учитывать, что процедура увольнения по срочному трудовому договору будет отличаться от общих правил. Для того, чтобы минимизировать риски обращения работников в трудовую инспекцию и суд, необходимо придерживаться правильного алгоритма увольнения временных работников.

Первый этап - проверка законности заключения срочного трудового договора

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

На первом этапе нужно удостовериться в том, что договор легитимно является срочным. Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре он будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для бессрочных договоров (глава 13 ТК РФ).

Второй этап - выбор основания для увольнения

Для увольнения временного работника (в том случае, если истекает срок его трудового договора) предусмотрено специальное основание - п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Оно предусматривает и специальную процедуру увольнения по окончании срочного трудового договора. Мы рассмотрим ее далее.

Однако это не отменяет возможности увольнения временного работника по собственному желанию или, например, по соглашению сторон.

Особое внимание нужно уделить увольнению временного работника, находящегося в декретном отпуске. Если срок временного договора истекает в период декрета, то договор нужно продлить до окончания срока отпуска (ст. 261 ТК РФ). Есть одно исключение: если беременная женщина была принята на декретную ставку (ставку временно отсутствующего работника), то ее можно уволить в случае выхода на работу замещаемого сотрудника, (ч. 3 ст. 261 ТК РФ) при условии что беременная временная сотрудница не согласна переходить на предложенные вакансии. Организация обязана предлагать все вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудницы и состоянию ее здоровья (вышеоплачиваемую или нижеоплачиваемую работу).

Третий этап - подготовка предупреждения об увольнении по срочному трудовому договору

Следующий шаг - подготовка уведомления о прекращении срочного трудового договора. Сделать это нужно вовремя, иначе компания несет риски признания договора заключенным на неопределенный срок. Это произойдет, если ни одна из сторон временного договора не потребует прекращения договора, когда наступит срок окончания трудовых отношений. Работнику достаточно продолжить свою обычную работу - договор будет считаться постоянным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Определить срок уведомления о расторжении срочного трудового договора просто: в подавляющем большинстве случаев предупредить работника нужно за 3 дня (в письменном виде), за исключением случаев, когда договор был заключен на период исполнения функций отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Такой договор прекращается с выходом постоянного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Временный договор, заключенный для выполнения заранее зафиксированной работы, прекращается в случае завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ), аналогичное правило действует и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Подписант в уведомлении - либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). Уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один - для работодателя, другой - для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.

Четвертый этап - издание приказа, проведение расчета и внесение записи в трудовую книжку

Временный работник в свой последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) должен получить все стандартные выплаты при расторжении срочного трудового договора (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Кроме того, кадровик должен выдать сотруднику заполненную трудовую книжку. Этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (

Российским законодательством в сфере труда определяется особый порядок расторжения срочных трудовых договоров. Поэтому любому кадровому специалисту, работодателю или сотруднику будет полезно знать, как оформляется увольнение по срочному трудовому договору в связи с истечением срока и по иным основаниям.

Увольнение по срочному трудовому договору – статья ТК РФ и основные принципы

Срочные трудовые договора с точки зрения законодательства предполагают особый порядок правоотношений между работодателем и сотрудником. Это касается как правового регулирования основных принципов приема на работу по срочному договору, так и вопросов увольнения работников. При этом следует отметить что, несмотря на большое количество нормативов, затрагивающих именно срочные договора, к данным документам и характеру правоотношений применяются в остальном общие принципы трудового законодательства при отсутствии противоречий.

Так, в решении вопросов увольнения на срочном трудовом договоре, сторонам трудовых правоотношений следует обратить внимание в первую очередь на положения следующих статей ТК РФ:

• Ст.59. Её положения регулируют применение срочных трудовых договоров в целом.
• Ст.70. Нормативная база этой статьи посвящена применению испытания при трудоустройстве, в том числе и на срочный трудовой договор.
• Ст.71. Положения таковой статьи рассматривают вопросы расторжения трудовых отношений на испытательном сроке, в том числе и для срочных трудовых договоров.
• Ст.77. Данной статьей указываются все возможные виды оснований для расторжения договора, в том числе они могут быть в полной мере применены и к договорам срочного характера.
• Ст.79. Положения означенной статьи непосредственно регулируют вопросы расторжения срочных договоров по специализированной причине – она не может являться основанием для применения в обычных трудовых правоотношениях.
• Ст.84.1. Нормы означенной статьи устанавливают общий порядок действий, используемый при расторжении трудовых договоров как бессрочного, так и срочного характера.
• Ст.261. Она регулирует особый порядок расторжения срочных трудовых договоров с беременными.

В целом, непосредственно срочные договора в первую очередь отличает с точки зрения расторжения возможность уволить сотрудника по причине истечения срока действия документа . Данные условия обеспечивают ряд определенных гарантий как для сотрудников, так и для работодателей. В частности, к таковым можно отнести отсутствие необходимости выплаты выходных пособий, сокращенные сроки подачи заявления на уход по собственному желанию и иные нюансы.

Виды оснований для увольнения по срочному трудовому договору и особенности процедуры

Основной перечень возможных оснований для увольнения, в том числе и по срочному трудовому договору, содержится в положениях статьи 77 ТК РФ. Её принципы применимы в целом ко всем трудовым взаимоотношениям, однако при работе по срочным договорам имеет место целый ряд нюансов. В частности, к особенностям увольнения «срочного» сотрудника относятся следующие аспекты:

• При увольнении по собственному желанию на срочном договоре срок уведомления работодателя может изменяться. В частности, при договоре о сезонных работах или временном трудовом договоре краткосрочного характера обязанность уведомления предусмотрена за три дня до планируемого увольнения, а не за 14, как в общих случаях.
• Увольнение по инициативе работодателя в отношении срочных договоров также имеет свои отдельные правовые нюансы. Так, при краткосрочном договоре длительностью до двух месяцев, уведомить работника о сокращении или ликвидации работодатель должен не за 2 месяца, а за 3 дня до планируемой даты. При сезонных работах срок такового уведомления составляет 7 дней.
• Выходные пособия. Размеры выходных пособий при увольнении на сезонных работах или краткосрочных, если происходит увольнение по сокращению или ликвидации, уменьшаются. Так, при договоре, заключенном менее, чем на 2 месяца, пособие вообще не выплачивается, а сезонным работникам – выдается в размере среднего двухнедельного заработка.
• Порядок компенсации отпусков. Сотрудникам, которые заняты на сезонных или временных работах, отпуска рассчитываются из расчета двух рабочих дней за каждый месяц труда. При этом этот особый порядок расчета влияет на размер компенсации при увольнении.
• Особый порядок увольнения по основаниям статьи 79 ТК РФ. Основания для расторжения договора по статье 79 ТК РФ предполагают, что она может применяться исключительно для срочных документов.

Все нормативы, действующие в отношении срочных трудовых договоров, но неприменяемые к бессрочным, становятся недействительны при последующих разбирательствах, если судом будет установлено, что договор не имел срочный характер, или просто должен был быть переквалифицирован в бессрочный до момента увольнения.

Увольнение по истечению сроков договора – особенности и советы как уволить сотрудника

В общем случае процедура увольнения работников на срочных трудовых договорах не отличается от стандартной. Особый порядок действий для увольнения на срочном договоре предполагается в первую очередь для расторжения его по причине истечения сроков. Но прежде чем рассматривать непосредственно пошаговую инструкцию, работодателю следует понимать, что существуют различные способы указания сроков работы в договоре. К ним относят следующие варианты:

• До выхода на работу отсутствующего работника.
• До достижения определенного результата или выполнения заданных задач.
• До конкретной даты или окончания конкретного временного периода.

Увольнение на срочном договоре по статье 79 ТК РФ является допустимым исключительно в случае, если договор является именно срочным и не имеет в себе процессуальных нарушений, позволяющих причислить его к бессрочным.

В общем случае порядок действий для увольнения работника является достаточно комплексным и требующим внимательного подхода для каждой стороны взаимоотношений.

Перед достижением определенного срока истечения трудового договора работодатель уведомляет сотрудника о намерении расторгнуть взаимоотношения. Таковое уведомление должно быть направлено как минимум за три дня. При этом с целью защиты своих прав работодателям рекомендуется направлять уведомление заранее и с возможностью доказать факт его отправления – для этого может быть использована почтовая отправка работнику заказного письма с описью вложений и уведомлением про получение, либо же – вручение уведомления в письменном виде под составление акта за подписью двух свидетелей.

Если же работник отказывается от вручения – необходимо, чтобы свидетели зафиксировали данный факт и подписали акт, свидетельствующий об отказе. Предварительное уведомление не нужно в случае, когда увольнение происходит по причине выхода замещаемого сотрудника на работу.

Если не уведомить работника о приближении момента окончания действия трудового договора в положенные сроки, то при условии того, что он продолжит работать, его увольнение будет считаться незаконным, так как договор перестанет считаться срочным в соответствии с положениями действующего законодательства. Это крайне важный нюанс, который следует иметь в виду каждому работодателю.

На основании документов, подтверждающих наступление срока увольнения, работодатель издает приказ об увольнении работника. С таковым приказом сотрудник также должен быть ознакомлен, а при необходимости – ему следует по первому требованию выдать копию приказа.

В последний день работы сотруднику выдается окончательный расчет, трудовая книжка, а также справка о доходах и документ, подтверждающий перечисление пенсионных взносов. Если по вине работодателя возникнет задержка выплаты или выдачи документации, то сотрудник сможет восстановиться на работе, при этом таковое восстановление позволит ему переквалифицировать договор в качестве бессрочного.

В целом наиболее серьезной проблемой для работодателя при необходимости уволить сотрудника на срочном договоре является именно возможность переквалификации договора в судебном порядке в бессрочный. Поэтому в первую очередь работодатель должен следить за тем, чтобы сроки трудовых взаимоотношений не превышали пятилетнего периода, вне зависимости от оснований по которым работает сотрудник.

Также необходимо чтобы формулировка самого трудового договора изначально предоставляла работодателю возможность расширить сроки труда – упоминание о таковом расширении является допустимым, а его наличие позволит избежать принуждения к бессрочному трудоустройству. Следует помнить и о том, что статья 261 ТК РФ предполагает особый порядок расторжения срочных договоров с беременными сотрудницами.

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:

• При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
• При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
• Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

• продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
• при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
• если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
• предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

Для оформления лучше использовать унифицированный бланк Т-8. Читайте также статью: → “ ». В бланке последовательно заполняются следующие поля:

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Выходное пособие уволенному срочнику не выплачивается, если иное не предусмотрено нормативной документацией компании.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → “ ». Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке. Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.