Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.

Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).

Примеры оформления записей в трудовой на все случаи жизни

Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении

Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами

Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.

Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами

Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).

Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона

Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения

Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию » или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.

Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2017 года под № 19-19/12397.

Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.

Читайте в «Системе Кадры»:

Каковы общие требования к записям

Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.

Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.

Какие нюансы учитывать при внесении сведений в третью графу

При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:

• «Уволен…»
• «Трудовой договор расторгнут…»
• «Трудовой договор прекращен…»

В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора». При этом статье 81 ТК указано о «расторжении ТД (трудового договора) по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК РФ - непосредственно «об увольнении». Разница между такими понятиями, как: «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняется с точки зрения теории права. Так как работник считается субъектом трудовых отношений, его увольняют. Объект - это договор, который можно прекратить или расторгнуть. Оба указанных понятия обозначают непосредственное прекращение сотрудничества, а это значит, что они равнозначны по смыслу.

Если проводится увольнение по собственному желанию, по другим причинам, запись в трудовой делают, применяя одну из трех формулировок.

Исключением из установленного правила считают смерть сотрудника. Человека, которого нет в живых, невозможно уволить. В соответствии с пунктом 5.4 Инструкции в книжке указывают, что трудовой договор прекращен.

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника

Скачать образец вы сможете .

Как указать основания увольнения

Увольнение в трудовой книжке, то есть основания, обязывает вписывать статья 84.1 ТК РФ. При этом в статье 77 ТК РФ указаны основания прекращения трудовых отношений. В действующем законодательстве нет указаний по поводу того, как вносить часть соответствующей статьи - прописью или цифрами. В тексте Трудового кодекса при упоминании части соответствующих статей номера указаны прописью. Поэтому при внесении записи можно руководствоваться этим правилом и указывать номер части соответствующей статьи прописью.

Таблица. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении со ссылками на статьи ТК РФ

Основание увольнения	Статья, пункт, часть ТК РФ
По инициативе работника	Пункт 3 части 1 статьи 77
По инициативе работодателя	Соответствующий пункт части 1 статьи 81
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон	Соответствующий пункт части 1 статьи 83
По соглашению сторон	Пункт 1 части 1 статьи 77
В связи с истечением срока трудового договора	Пункт 2 части 1 статьи 77
В связи с переводом сотрудника на работу к другому работодателю или переходом на выборную должность	Пункт 5 части 1 статьи 77

Скачать образец вы сможете .

Каковы особенности внесения записи при увольнении по собственному

Инициатива сотрудника - это наиболее распространенная причина увольнения. Но у кадровиков нередко возникает вопрос, запись в трудовой книжке вносить с формулировкой «по собственному желанию» или «по инициативе работника».

В Инструкции, на которую и нужно опираться, в пункте 5.2 предлагается следующая формулировка «Уволен по собственному желанию… ». При внесении соответствующей отметки об основании кадровику нужно ссылаться на третий пункт части первой статьи 77 ТК. Там указана формулировка: «инициатива работника ». Оба предложенных варианта оказываются верными. Ни трудовая инспекция, ни Пенсионный фонд не имеют никаких претензий к таким формулировкам.

Запись в трудовой «уволен по собственному желанию » заверяют в общепринятом порядке. Делая запись в книжке об увольнении, обязательно указывают причину, если у сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения, возникнет право на получение определенных льгот или гарантий (с учетом пункта 5.6 Инструкции).

Запись в трудовой книжке об увольнении делают в определенной последовательности. Заполнение проводят аккуратно, применяя перьевые, гелиевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета - красным, зеленым, розовым или желтым. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона.

Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

• когда человек устроился на работу;
• при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
• при получении новой специальности или профессии;
• о прохождении курсов повышения или переквалификации
• при желании работника, о совместимости;
• при переименовании должности;
• о полученных наградах за успехи;
• при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

• когда он самостоятельно изъявил такое желание;
• когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

№ п/п	Дата			Данные про изменения в трудовой деятельности человека: его увольнении, оформлении на работу, переводе по собственному воле или с согласия на другую должность, прохождения переквалификации, а также какому пункту закона такая ситуация относиться.	Номер, а также дата принятия документа, который послужил основой для внесения записи
	число	месяц	год
				Частное предприятие
				«Кумпол»
				ЧП «Кумпол»
2	12	06	2007	Принята на должность	Приказ
				Бухгалтера	№11
					18.06.2007
3	04	05	2008	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				По инициативе работника,	№17
				пункт 3 части 1 статьи 77	От 04.05.2008
				Трудового Кодекса
				России
				Главный бухгалтер
				Завальская О.М.
				Ознакомлена
				Тропинкина А.В.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

№ п/п	Дата			Информация, связанная с приемом человека на работу, его переводом в другую компанию или на другую должность или же увольнением по одной из причин	Когда был выдан приказ, являющийся основанием для проведения изменений в трудовой деятельности человека
	число	месяц	год
				Частное предприятие
				«Лего»
				ЧП «Лего»
15	12	03	2007	Принята на должность		Приказ
				Юриста		№145
						12.03.2007
16	05	04	2009	Уволена		Приказ
				По просьбе работника		№178
				в связи с переездом мужа		От 05.04.2009
				на должность в другой местности,
				Согласно пункту 3 части 1
				статьи 77 ТК РФ
				Кадровый служащий
				Цыганчук Р.Я.
				Ознакомлена
				Морозова Х.И.

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

№ п/п	Дата			На основании какого пункта или нормы закона, регулирующего трудовую деятельность человека, проводился прием на работу, перевод на другую должность или увольнение	Данные о принятом приказе: дата, номер.
	число	месяц	год
				Частное предприятие
				«Занавес»
				ЧП «Занавес»
8	29	01	2001	Принята на работу		Приказ
				Экономистом		№5-л
						29.01.2001
9	17	11	2004	Была уволена		Приказ
				в порядке осуществления перевода по просьбе		№8-л
				работника в Акционерное		От 17.11.2004
				Общество «Саматра»
				(АО «Саматра»)
				пункт 5 части 1 статьи 77
				ТК России
				Начальник кадрового отдела
				Зайцев П.К.
				Ознакомлена
				Заварова Я.У.

Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы

№ п/п	Дата			Как правильно проводить запись в связи с увольнением или оформлением на работу сотрудника в зависимости от причин, а также, на какую норму Трудового кодекса или другого закона стоит ссылаться	Название документа о приеме, переводе, увольнении, его дата
	число	месяц	год
				Аптека
				«Здоровушка»
56	01	09	1998	Оформлена на работу	приказ
				Фармацевта	№345-д
					01.09.1998
57	25	12	2000	Прекращения действия трудового контракта	Приказ
				При осуществлении перевода с согласия	№355-д
				работника в Холдинг	От 25.12.2000
				«Здоровая Нация»
				пункт 5 части 1 статьи 77
				ТК РФ
				Директор
				Добронравова И.Д.
				Ознакомлена
				Дружинина О.Г.

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

№ п/п	Дата			Внесение информации об изменении в трудовой деятельности человека и каким пунктом закона при этом руководствовался кадровик	Дата приказа и его номер
	число	месяц	год
				Паевой Инвестиционный Фонд
				«Лак»
				ПИФ «Лак»
17	05	04	2009	Оформлена на должность	Приказ
				Финансового аналитика в порядке перевода	№35-лс
				из общества с ограниченной	От 17.05.2009
				Ответственностью «Вымпел»
				ООО «Вымпел»

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

• общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
• когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
• обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

• через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
• если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

№ п/п	Дата			В этой колонке записывается информация, когда работника принимают на предприятие, переводят или увольняют. Также здесь обязательно нужно сделать ссылку на тот пункт закона, который подходит к ситуации	Указывается на основании какого документа предприятия было совершено то или иное действие
	число	месяц	год
				Холдинг
				«Касько и друзья»»
18	23	05	2010	Принята на работу	Приказ
				финансового аналитика	№117-п
					23.05.2010
19	05	08	2012	Уволена с работы	Приказ
				по причине истечения срока	№123-п
				трудового договора,	От 05.08.2012
				Согласно пункту 2, части 1,
				статьи 77 ТК РФ
				Главный директор
				Макаренко М.Я.
				Ознакомлена
				Хомка У.Р.

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

• Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
• Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
• Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
• Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

№ п/п	Дата			Информация о любом действия, которое изменяет статус работника. Когда он принимается на работу, увольняется или же переводится в другую компанию. Каким пунктом ТК это действие регулируется	Когда был принят приказ и какой у него номер
	число	месяц	год
				Паевой инвестиционный фонд
				«Надежда и Вера»
				ПИФ «НИВ»
20	25	06	2011	Оформлена на должность		Приказ
				финансового директора		№86-кл
						От 25.06.2011
21	09	09	2013	Трудовой договор расторгнут		Приказ
				по причине принятия		№92-кл
				Соответствующего решения		От 09.09.2013
				о прекращении трудового договора
				Собственником имущества
				Организации
				Согласно пункту 2, части 1 статьи 278
				Трудового Кодекса
				Помощник инспектора кадров
				Зинченко Н.О.
				Ознакомлен
				Комаренко А.З..

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

№ п/п	Дата			Сюда вписывается информация о событии, связанного с переменами в трудовой деятельности человека, трактовка причины для записи в соответствии с действующим законодательством	Добавляется информация о документе, на основании которого производиться запись
	число	месяц	год
				Общеобразовательная школа № 25
				Г. Таганрог
33	03	10	2013	Принят на должность	Приказ
				учителя географии	№241-шт
					От 03.10.2013
34	22	02	2015	Увольнение произошло	Приказ
				по причине неоднократного	№260-шт
				применения способов воспитания,	От 22.02.2015
				связанных с физическим
				насилием над учеником
				Школы
				В соответствии с пунктом 2, части 1-й статьи 336
				1-й статьи 336 ТК
				бухгалтер
				Петровский Г.П.
				Ознакомлен
				Самсонов К.Р.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки
на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ). Все записи в трудовую книжку вносят чернилами синего, фиолетового или черного цвета. И без каких-либо сокращений.

Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.
Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:

1. при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
2. при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

Как заполнить самый первый - титульный лист книжки.

1. Фамилию, имя и отчество работника указывается полностью.
   Данные можно взять из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Например, водительских прав, военного билета или заграничного паспорта. Не заменяйте имя и отчество инициалами.
2. Дату рождения пишут арабскими цифрами.
   Число и месяц обозначают двузначными кодами. А год - четырехзначным кодом. Не следует писать месяц словами.
3. Образование.
   Данные в эту строку вносят на основании аттестата, удостоверения или диплома. Здесь может быть указано «высшее профессиональное», «среднее общее», «среднее профессиональное образование» и т. д. Также здесь можно указать незаконченное образование того или иного уровня.
4. Профессия, специальность.
   Данные также указываются исходя из документов об образовании.
5. Дата заполнения.
   Поставьте текущую дату, на которую вы оформляете трудовую книжку. Месяц можно указать как цифрами, так и словами. Ошибкой это не будет.
6. Подпись владельца книжки.
   В этой графе должен расписаться сам работник.
7. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
   Ее ставит тот, кто собственно и оформляет документ. Обычно это начальник отдела кадров. Но так как кадровую работу зачастую выполняет бухгалтер, то здесь может стоять и его подпись.
8. Место для печати.
   Ставится печать компании. Можно поставить и печать кадровой службы, если такая есть.

Всем сотрудникам, которые проработали в компании больше пяти дней, нужно внести запись в трудовую книжку.
Это касается только основного места работы.

Прием на работу

1. Внесите данные об организации в графу 3 раздела «Сведения о работе».
   Здесь укажите полное наименование организации. А также сокращенное, если оно есть.
2. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер.
   Соответственно, если это первая запись - в графе будет стоять «1».
3. Дата. Укажите дату приема на работу арабскими цифрами.
4. На одном уровне с датой приема в графе 3 внесите запись о приеме на работу.
   Если вы нанимаете человека в определенное структурное подразделение, то укажите его наименование. Здесь же укажите наименование должности работника, согласно штатному расписанию.
5. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника приняли в организацию.
   Как правило, это приказ о приеме на работу.

Прием на работу по совместительству

Запись о совместительстве вносят в трудовую книжку по желанию работника.
То есть, если сотрудник сам вас об этом не просит, запись вносить не нужно. Нарушения в этом нет.
Но если работник попросил вас об этом, то внесите данные аналогично основному месту работы под следующим порядковым номером.
Запись делает именно работодатель по основному месту работы на основании заверенной копии приказа о приеме или справки с места работы по совместительству.

Перевод сотрудника в другое подразделение или на новую должность.

Если вы приняли на работу сотрудника и теперь переводите его в другой отдел или же на другую должность, то это нужно отразить в трудовой книжке.
Для этого нужно сделать запись о переводе.

1. Дата.
   Укажите дату перевода арабскими цифрами.
2. В графу 3 внесите запись о переводе.
   Укажите отдел и должность, на которой теперь будет трудиться работник.
3. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника перевели на новую должность или в другое подразделение.

Увольнение

Расставаясь с сотрудником, необходимо проставить в трудовую книжку запись об увольнении.
Это нужно сделать своевременно. Так как в последний рабочий день трудовую книжку необходимо вернуть владельцу. Иначе компанию могут ждать штрафы от трудовой инспекции. А бывшему работнику придется выплачивать компенсацию. Самое распространенное основание для увольнения - увольнение по собственному желанию.

1. В графе «№ записи» проставляентя порядковый номер записи.
2. Дата.
   Дата увольнения указывается арабскими цифрами.
   Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника.
3. В графу 3 вносится запись об увольнении с указанием причин.
   А также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой сотрудник уволен.
   Например, при увольнении по собственному желанию нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса.
   Если по соглашению сторон, то ссылка будет на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса.
4. В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили.
   Обычно это приказ о расторжении трудового договора.
5. При увольнении работника все записи, которые сделаны за время работы сотрудника в компании, заверяются печатью компании и подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это.
   Попросите и сотрудника поставить свою подпись под всеми записями.

Предположим, в трудовой книжке обнаружена неверная запись и теперь ее нужно исправить.
Но не спешите зачеркивать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают.
Единственно возможный вариант - это признать запись недействительной.
И только после этого внести новую.

1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.
2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной.
   То есть ту дату, когда вы вносите исправления.
3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».
4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.
5. Правильную запись внесите в графу 3.
6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

Примеры формулировок записей
при увольнении работников

Пункт и статья Трудового кодекса	Запись в трудовую книжку
Пункт 1 ст. 77	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 3 ст. 77 (по собственному желанию)	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Каркас", пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 6 ст. 77	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 7 ст. 77	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 8 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 9 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 11 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 71	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 1 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 3 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 4 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт "б" п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт "в" п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт "г" п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт "д" п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 7 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 8 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 9 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 10 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 11 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 1 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 3 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 4 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 6 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 8 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 9 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 10 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 11 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 12 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

КонсультантПлюс: примечание.

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ при внесении в трудовую книжку сведений об увольнении (прекращении трудового договора) указывается не только пункт статьи Трудового кодекса РФ, но и ее часть. Например," пункт 1 части первой статьи 77

5. Заполнение сведений

об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

КонсультантПлюс: примечание.

Согласно части пятой статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

КонсультантПлюс: примечание.

Пункт 12 части первой статьи 81 утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ в связи с тем, что расторжение трудового договора по данному основанию (в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска) названным Законом отнесено к основаниям, не зависящим от воли сторон и указано в пункте 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

КонсультантПлюс: примечание.

Федеральный закон от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Норма, аналогичная содержавшейся в пункте 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ, содержится в пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".

5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Трудовая книжка до сих пор является главным документом для фиксации стажа и прохождения этапов трудовой деятельности. В неё записывают данные о приёме на работу, перемещении по должности, изменении квалификации, благодарности и награждения. Одними из самых ответственных информационных характеристик, размещаемых в трудовой книжке, являются записи об увольнении.

Основные правила выполнения записи об увольнении

Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:

1. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
2. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).

В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.

Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:

1. Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
2. Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.

В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).

Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения

Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.

Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:

1. По договорённости сторон.
2. В связи с окончанием срока действия договора.
3. По желанию самого трудящегося.
4. По инициативе работодателя.
5. Из-за перевода на другую работу.
6. При избрании члена коллектива на выборную должность.
7. Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
8. Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
9. По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
10. Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
11. В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
12. Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
13. В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.

Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.

Для записи здесь применяются два варианта:

1. «Уволен по собственному желанию»;
2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.

Основанием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:

• увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
• увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.

При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).

Увольнение по инициативе работодателя

Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):

1. Завершение деятельности фирмы.
2. Появление нового собственника компании.
3. Сокращение коллектива.
4. Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
5. Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.

Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.

Увольнение в связи с сокращением штатов является одним из наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя

Таблица: наиболее распространённые формулировки, применяемые при увольнении по инициативе работодателя

Статья	Запись в графе 3
п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ	Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
п.2 ч. 1	Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
п. 2 ч. 1	Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п.2 ч. 1	Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 2 ч. 1	Уволен в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 3 ч. 1	Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 3 ч. 1	Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 4 ч. 1	Уволен в связи со сменой собственника имущества, пункт 4 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 5 ч. 1	Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подп. «а» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ	Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 81 Трудового кодекса Российской Федерации или Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул, подпункт «а» пункта 6 части 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подп. «б» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ	Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	Уволен за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ	Уволен за разглашение персональных данных другого работника, подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подп. «г» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ	Уволен за совершение на месте работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подп. «д» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ	Уволен за установленное комиссией по охране труда нарушение требований по охране труда, повлёкшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), подпункт «д» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
п. 7.1 ч. 1	Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 8.1 ч. 1	Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением этой работы, пункт 8 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 9.1 ч. 1	Уволен за принятие необоснованного решения, повлёкшего за собой нарушение сохранности имущества, пункт 9 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 10 ч. 1	Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 10 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 11 ч. 1	Уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение по состоянию здоровья

Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.

Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.

А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.

В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности

Запись будет выглядеть следующим образом:

Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в связи с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

А вот когда у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по переводу

Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого работника;
• по инициативе работодателя, но с согласия работника.

В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается.

Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя

Увольнение сотрудника, работающего по временному трудовому соглашению

Приём на работу оформляется стандартным образом, а вот при увольнении запись в трудовой книжке несколько отличается. Здесь она имеет следующий вид:

Уволить в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового договора Российской Федерации.

Увольнение в связи со смертью

Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.

Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении

Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.

Заверение записи в трудовой книжке

Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:

• работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
• увольняемым работником.

Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.

В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:

• запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
• подпись делает сам руководитель предприятия.

Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:

• название должности подписывающего;
• саму роспись;
• Ф. И. О.

При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».

Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.

И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.

Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».

Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.

При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:

• печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
• оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
• печать должна быть не размазанной и читаемой.

Исправление и замена записей

Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.

Исправления сведений о работнике

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую . Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Изменение сведений о трудовой деятельности

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
• в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
• в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

• в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
• в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Условия хранения книжек

Процедура хранения регулируется п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Ответственным за сохранность этих ценных документов по закону является работодатель. Если работодателем считается индивидуальный бизнесмен, то вся ответственность ложится на его плечи. Ответственного за хранение по организации назначает руководитель этого предприятия своим распоряжением. На небольшой фирме этот пост занимается бухгалтером, а на солидном - служащим отдела кадров.

Трудовые книжки, являясь бланками строгой отчётности, по закону обязаны сберегать в сейфах или прочных несгораемых металлических боксах. Ежемесячно ответственная за их хранение персона обязана составлять отчёт об имеющихся экземплярах, а также представлять данные о покупке новых бланков. Если имеются неправильно составленные книжки, подлежащие списанию, то к отчёту прилагается акт об их уничтожении.

Учёт фиксируется в журнале, который называется «Книгой учёта движения трудовых книжек».

Выдача трудовая книжки на руки возможна исключительно:

• работнику при увольнении;
• родственнику умершего работника.

Увольняемому сотруднику трудовая книжка вручается точно в день приказа об увольнении. При неявке трудящегося по каким-либо причинам за её получением, ему по почте направляется уведомление о необходимости забрать свою книжку. С предприятия или предпринимателя снимается всякая ответственность за задержку выдачи трудовой книжки со дня отправления уведомления.

Невостребованные трудовые книжки сберегаются на фирме в течение 75 лет. Этот же срок хранения предусмотрен для «Книги учёта движения трудовых книжек».

Для всех остальных причин, кроме смерти и увольнения, по просьбе работника выдаются заверенные копии или выписки.

Правда, согласно изменениям в Правилах ведения и хранения книжек с 01.01. 2015 разрешается выдать книжку работнику по его письменному заявлению на три дня для обращения в орган социального страхования. Работник может оставить книжку в органе социального страхования, но обязан вернуть её в течение трёх дней после получения в этом органе.

Порядок записи в трудовой книжке об увольнении регулируется законодательными документами и должен строго соблюдаться. Правильное оформление этой записи гарантирует отсутствие ошибок и позволяет избежать создания конфликтных ситуаций между работодателем и работником.