Кому положен оплачиваемый учебный отпуск. Когда учебный отпуск не оплачивается

Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов. Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи. В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2017 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.

Если студент совмещает несколько работ, то он может взять на других, неосновных местах, отпуск за свой счет . Но только если это прописано в трудовом договоре и для этого на рабочем месте есть необходимые условия. В противном случае работодатель всегда может отказать в отпуске по учебе, а невыход на работу во время сессии будет квалифицироваться как .

Учебный отпуск по закону оплачивается студентам-заочникам при соблюдении точных условий. Правило распространяется на виды обучения:

• Заочное, вечернее или дистанционное на базе ВУЗа.
• Среднее профессиональное (техникум, училище, колледж).
• Вечернее начальное, если оно происходит посменно.
• Общее среднее.

Студенты, обучающиеся по программам аспирантуры или докторантуры, также имеют право на оплату отпуска на время сессии. Учебный отпуск не должен совпадать с другими видами отпусков. Так, если студент в данный момент находится в , то для получения отпуска по учебе ему нужно выйти из предыдущего.

Иные требования для получения оплачиваемого отпуска:

• Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
• Студент может получить , если на учебу его отправил работодатель.
• Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
• Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
• При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
• ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.

Образование должно быть успешным. Что конкретно считается успешной учебой, Трудовой Кодекс не сообщает.

Но в общих случаях успешная учеба подразумевает отсутствие задолженностей за предыдущие учебные периоды .

Сбор необходимых документов

Для оформления отпуска на время учебы студенту требуется взять в ВУЗе или ином учебном заведении справку-вызов установленного образца и самостоятельно составить заявление.

Заявление пишется на имя главного работодателя и содержит просьбу уйти в отпуск в конкретный срок по указанным причинам (например, для сдачи зимней сессии в МГУ).

В конце пишется «к заявлению прилагаю справку-вызов», ставится подпись и дата.

Окончание сессии заверяется в особой части справки-вызова в учебном заведении.

Такая справка-подтверждение отдается работодателю и служит документальным доказательством того, что студент использовал отпуск по назначению. Отсутствие справки работодатель вправе расценивать как прогул, и за ним может последовать .

При получении справки-вызова и письменного заявления студента работодатель составляет и подписывает приказ формы №Т-6 или собственной формы, припредоставлении учебного отпуска нескольким работникам используется приказ формы Т-6а.

Величина выплат за учебный отпуск

• Выплаты за учебные отпуска рассчитываются исходя из среднемесячного уровня .
• Берутся все трудовые доходы сотрудника за год и делятся на 12 месяцев.
• Полученная цифра делится на среднее количество дней в месяце (согласно ст. 139 ТК РФ оно равно 29.3).
• Получается .
• Сумма отпускных равна среднему доходу за день, умноженному на число дней отпуска.

Все отпуска по закону должны оплачиваться не позднее чем за 3 дня до их наступления (ст. 136 ТК РФ). В случае учебных отпусков выплаты полагаются в такие же сроки, то есть еще до начала сессии.

Сроки отпусков

Согласно ст. 173 ТК РФ студентам-заочникам во время учебы в ВУЗе положены определенные сроки отпусков, если образование они получают впервые и в государственном учебном заведении:

1. На первом и втором курсе - 40 дней для сдачи сессии;
2. Третий и последующие курсы - 50 календарных дней;
3. Защита диплома и итоговая государственная аккредитация - до 4-ех месяцев.

В период 10 месяцев до начала итоговых государственных экзаменов по инициативе студента-заочника продолжительность рабочей недели может быть сокращена на 7 часов с сохранением половины от среднего заработка.

Отпуск на время сессии при получении среднеспециального образования отличается немного укороченными сроками. Для студентов первых и вторых курсов - 30 дней за календарный год, третьего курса и далее - 40 дней. На защиту диплома и выпускные экзамены дается не более 2-х месяцев.

Отображение в бухгалтерском учете

Записи об учебных отпусках в бухгалтерском учете следует делать в разделе 8 личной карты сотрудника формы № Т-2 или форме собственной разработки. Делается одна из двух записей о типе отпуска:

1. Дополнительный оплачиваемый на время учебы.
2. Неоплачиваемый учебный.

Графы № 2 и 3 о периоде работы заполнять не следует, так как учебный отпуск не входит в учет рабочего времени. Заполняются поля о количестве отпускных календарных дней, точных датах начала и конца отпуска, а также приводится ссылка на номер и дату приказа, подписанного директором.

Табель по учету рабочего времени на основе форм № Т-12 или Т-13 в период отпуска заполняется проставлением специальных кодов. Оплачиваемый отпуск по учебе соответствует коду У или 11.

Возможность продления отпуска

Учебный отпуск студент-заочник может продлить при болезни во время сессии. Для этого ему нужно обратиться в свое образовательное учреждение и составить заявление об увеличении сессии на время болезни. При этом на руки студенту отпускается новая справка-вызов с другими датами.

Справка относится на рабочее место, в бухгалтерию или отдел кадров, где работнику предоставляется оставшаяся часть отпуска.

Но максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска не увеличивается.

Подведем небольшие итоги статьи. Оплачиваемый отпуск студентам-заочникам гарантирован в полном объеме Трудовым кодексом РФ, но только при соблюдении определенных условий. Среди них - получение образования данного уровня впервые, государственная аккредитация учебного заведения и успешность учебы, отсутствие «хвостов» за предыдущие сессии.

Также предоставить отпуск может лишь работодатель с главного места работы. Сроки учебных отпусков и дополнительные льготы для заочников описаны в ст. 173-176 ТК. Величина оплаты зависит от среднего заработка человека в день.

Добавлено в закладки: 0

Расчет учебного отпуска в году ничуть не изменился по сравнению с прошедшими годами. Учебный отпуск рассчитывается так же, как и ежегодный. За основу берется средний заработок. В учебном отпуске оплата идет за каждый день, учитываются так же праздники и выходные дни, а в ежегодном используется перенос этих дней.

Учебный отпуск расчет образец

Васю Пушкина взяли на работу менеджером в Макдональдс 1 февраля %year% года. Вася Пушкин так же получает заочно образование на четвертом курсе университета. Это высшее образование для него первое.

У университета есть лицензия, чтобы его ученики получали образование в таком виде и имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. 13 мая года Вася Пушкин подает заявление о получении учебного отпуска с 20 мая года.

Учебный отпуск предоставляется на 29 календарных дней. При необходимости он может увеличиваться до 40 календарных дней, что является максимумом для такого вида отпуска. Компания Макдональдс обязана оплатить Васе Пушкину его отпуск.

Расчет отпускных на учебный отпуск

Алгоритм определения суммы выплаты, расчет учебного отпуска в году – пример:

1. Определяем время работы до предоставления отпуска. (для Васи Пушкина это февраль-апрель).
2. Будем считать, что все эти месяцы он полностью отрабатывал и не пропускал рабочих дней по болезни или другим причинам и его заработок составляет 90 000 рублей. Праздники и выходные учитывается при окончательном расчете.
3. Теперь вычисляем, каким являлся средний дневной заработок Васи Пушкина до учебного отпуска по такой формуле – 90 000 рублей: 3 месяца: 29,4 (дней в месяце в среднем) и получаем 1020,40 рублей в день.
4. Теперь считаем, сколько он, в общем, должен получить за все 29 дней его отпуска 1020,40 (рублей в день) * 29 дней что, в общем, дает нам 29 591,83 рубля.

Кто может взять учебный отпуск

Кому может быть предоставлен такой вид отпуска как учебный? Учебный отпуск, который оплачивает работодатель или фирма может взять:

• работник, который обучается в университете, институте или академии или в заведениях среднего профессионального образования (колледж (ПТУ), техникум и т.д.) по заочной, а также вечерней форме обучения;
• работник, который обучается в образовательных заведениях начального профессионального образования (учебно-производственный комплекс и т.д.) или общеобразовательных заведений (школ и т.д.)

В каком случае может быть предоставлен отпускной, оплачиваемый компанией? Работнику оплачивают учебный отпуск, только в том случае если будет выполнены несколько условий:

1. Работник должен получать данное образование в первый раз. Исключение – организация направляет работника на учебу по договору, который заключается с компанией и работником, если у работника имеется образование требуемого уровня, то фирма все равно имеет право отправить сотрудника на переобучение.
2. Сотрудник должен успешно учиться.
3. Учебный отпуск должен быть связан со сдачей сессии или с защитой дипломного проекта.
4. Образовательное заведение должно иметь лицензию и иметь государственную регистрацию с присвоением определенной категории.

Организация может предоставить сотруднику обучение в ВУЗе, который не имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. Но это должно прописываться в договоре между сотрудником и компанией. Расчет учебного отпуска и его предоставление осуществляется только по месту основной работы.

Если где-то есть еще одна робота, то отпуск не будет выдан. Если сотрудник учится в нескольких заведения, то, как будет оплачиваться отпуск? В таких случаях работник выбирает только один ВУЗ, остальные учитываться не будут. Если учебный отпуск начинается с середины месяца, то оплата будет по отработанному времени.

Продолжительность учебного отпуска

Бумага, которая подтвердит длительность учебного отпуска – справка-вызов из ВУЗа, которую сотрудник обязан принести на место работы.

Формы для таких справок утверждены приказами Министерства Образования России для сотрудников, которые получают высшее образования и указ для сотрудников, получающих средне профессиональное образование.

По закону, управляющий фирмы должен дать оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, и этот период не зависит от того, сколько проработал сотрудник в этой компании. По закону имеется ограничение по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.

Каждый предприниматель заинтересован в повышении профессионального уровня и квалификации своих сотрудников, поскольку производительность организации имеет прямую зависимость от данных показателей. Именно поэтому каждый студент, который обучается в аккредитованном государством учебном заведении, имеет право на отпуск для сдачи экзаменов и полноценного участия в образовательном процессе.

Когда работник отсутствует на предприятии на основании имеющихся у него уважительных причин, которые связаны с тем, что он обучается в училище или ВУЗе, это называется учебным отпуском при условии оформления необходимого пакета документов. Ученический отпуск по Трудовому кодексу может предоставляться на различное количество дней в зависимости от целей: вступительные экзамены, сессия и т.д.

Что касается оплаты учебного отпуска, то данный процесс регламентирован тем же Трудовым кодексом. Студенты имеют право на сохранение своего среднего заработка на отпускной период только в том случае, если обучаются в аккредитованном учебном заведении, а количество дней за год, которые они просят предоставить у работодателя, не превышают того количества дней, которые предусмотрены законодательством.

Кто имеет право и при каких условиях

Чтобы сотрудник имел возможность учиться, руководство его компании должно направить его в ученический отпуск. Поскольку руководитель заинтересован в обучении своих работников, время, которое ушло на образовательный процесс, входит в трудовой стаж человека и идет в счет отпуска, который гарантирован ему по закону.

Отпуск по учебе предоставляется в таких случаях:

• работник поступил в ВУЗ в первый раз;
• работник входит в штат компании или проходит в ней стажировку;
• сотрудник имеет намерение поступить на заочное или вечернее отделение.

Определенные льготы, а также возможность учиться, продолжая работать, имеют те, кто поступил в аспирантуру, соискатели и докторанты. Такое их право закреплено отдельным законом от 1996 года про высшее и послевузовское образование.

Предприниматель имеет право не отпускать на обучение сотрудника, который работает в организации в качестве совместителя, то есть трудится не на полную ставку.

В случае, если работник занимается получением второго образования, включая ситуации, когда это вызвано производственной необходимостью, отпуск может быть предоставлен и оплачен ему только, если подобное допускается трудовым контрактом или колдоговором организации.

Если же сотрудник успевает получать образование сразу в нескольких учреждениях, то предоставить ему учебный отпуск наниматель имеет право исключительно в отношении одного из них. Выбор в пользу учебного учреждения имеет право сделать сам работник.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу

Основные положения, которые касаются учебного отпуска, регулирует глава 26 Трудового кодекса России. Вопрос гарантий и компенсаций отражает статья 173 этого же нормативного документа. Данной статьей определяются также льготы для особ, которые проходят подготовку к экзаменам для поступления, тех, кто допущен к вступительным экзаменам, а также заочников и вечерников.

ВУЗ или другое учебное заведение, которое было избрано человеком для получения образования, должно иметь аккредитационный статус, присвоенный государством, который подтвержден документально. Обучение в ВУЗе, не прошедшем аккредитацию, не позволяет рассчитывать на гарантии, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, а именно статьями 173 – 177, и внутренними документами организации.

Отпуск на учебу имеет ряд особенностей:

• В случае болезни работника по время учебного отпуска, в отличии от ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск не продлевается. Это связано с тем, что предоставляется он для достижения конкретных целей. Пособие не должно начисляться на дни потери трудоспособности. В том же случае, если болезнь работника будет продолжаться и после окончания отпуска, ему будет начисляться больничный.
• Сократить учебный отпуск в связи с возникшей производственной необходимостью не представляется возможным. Исключение возможно только в том случае, если работник лично напишет заявление, в котором будет указан более короткий период чем тот, который указан в справке-вызове.
• Невозможно отозвать сотрудника из учебного отпуска.
• Заменить такой отпуск денежной компенсацией также не представляется возможным. Это противоречит целевому назначению отпуска.

Гарантии сотруднику, согласно статьи 173 ТК

Работники, которые были направлены на обучение нанимателем, а также те, кто поступил на учебу самостоятельно, имеют право получить отпуск с сохранением зарплаты в таких случаях:

Отпуск предоставляется без сохранения зарплаты:

• на 15 дней тем, кто допущен к вступительным экзаменам;
• на 15 дней для прохождения итоговой аттестации работниками, которые являются слушателями подготовительных курсов;
• на такой же период для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов тем сотрудникам, которые учатся на очной форме.

Другие гарантии, которые предоставляются студентам:

• заочникам работодатель один раз в год возмещает расходы на проезд к месту учебы и обратно;
• на период до десяти месяцев до начала итоговой госаттестации по желанию работника для него может быть установлена рабочая неделя, которая сокращена на 7 часов (человек имеет право выбрать, будет ли его рабочая неделя сокращена на один день или каждый рабочий день будет сокращен на 1 час);
• гарантии для работников, которые обучаются в учебных заведениях, не имеющих госаккредитации, устанавливает коллективный или трудовой контракт.

Другие гарантии, на получение которых имеет право работник, закреплены в статьях 174-177 ТК РФ. Например, согласно положениям статьи 177 работник может достичь соглашения со своим нанимателем относительно того, чтобы дополнительный отпуск в связи с учебой был присоединен к положенному ему основному отпуску. Однако, требовать подобное работник не имеет права.

Документальное оформление

Ученический отпуск по Трудовому кодексу может быть оформлен только после того, как сотрудник предоставит в отдел кадров заявление и справку-вызов. Первый документ не имеет четко регламентированной формы и составляется в произвольном виде. Обязательно указать в нем, с какой целью особа хочет получить отпуск.

Справка-вызов – документ, состоящий их двух частей: первая заполняется образовательным учреждением до начала экзаменационного периода, вторая – после сдачи сессии.

В отдел кадров нужно подавать обе части бумаги. При этом первая подается вместе с заявлением, вторая – после того, как экзамены закончились. Если отсутствует вторая часть справки, это не является основанием для того, чтобы человеку было отказано в получении отпуска.

Заявление от работника

При составлении заявления нужно обратить внимание на то, чтобы количество дней, которое указано в нем, совпадало с количеством дней отпуска, которое указано в справке-вызове. Сотрудник имеет право написать заявление и на меньшее количество дней, если это вызвано производственной необходимостью.

Заявление состоит из таких блоков:

1. Шапка, в которой указывается, на чье имя оно подается, а также должность этой особы; второй обязательный реквизит – имя и должность человека, который подает заявление.
2. Название документа: заявление на получение ученического отпуска.
3. Основная часть, в которой излагается просьба предоставить отпуск с сохранением заработной платы, указываются даты, и номер справки-вызова из учебного заведения.
4. Ставится дата и подпись.

В том случае, если сотруднику требуется предоставить отпуск на срок, который превышает период, определенный Трудовым кодексом, оплачены будут только те дни, которые соответствуют установленному ТК ограничению, оставшиеся дни попадут в бесплатный отпуск.

Отображение в кадровом учете

Дополнительный учебный отпуск работника должен быть правильно оформлен.

С этой целью предполагается его отображение в следующей документации:

• Приказ по форме №Т-6, в разделе Б которого указывается, что человеку предоставлен дополнительный отпуск с сохранением зарплаты, дата начала и завершения отпуска, а также количество дней, которые будут оплачены.
• В табеле учета рабочего времени делаются следующие пометки:
  • в случае предоставления отпуска с сохранением зарплаты, можно использовать буквенный код У или цифровой – 11;
  • если зарплата не сохраняется – УД или 13.
• В личной карточке человека делается пометка в разделе 8 про дополнительный отпуск.

Порядок оплаты

Сотрудник получит оплату, находясь в учебном отпуске, только тогда, когда обучение проходит успешно. Предполагается отсутствие хвостов и необходимости брать дополнительные дни для пересдачи экзаменов. В этом случае можно рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет, который удастся получить только с согласия руководителя.

Оплата учебного отпуска происходит на тех же принципах, что и обычного. Чтобы рассчитать средний заработок особы за месяц, нужно сложить все ее доходы и поделить на 12. После этого полученное число делится на среднее количество дней в каждом месяце. Статья 139 Российского Трудового кодекса определяет, что оно равно 29,3. В результате получается средний дневной заработок человека.

Для подсчета компенсации за учебный отпуск нужно получившуюся сумму умножить на количество дней отпуска, указанное в заявлении сотрудника. Это количество не должно превышать количество дней, которые могут быть компенсированы согласно ТК России.

Законодательством предусмотрена гарантия предоставления отпуска лицам, получающим образование. В одних случаях он оплачивается по среднему заработку, в других – дается, но не оплачивается. Порядок и условия его предоставления прописаны в трудовом законодательстве.

Условия предоставления учебного отпуска

Отпуск на сессию предоставляется на следующих условиях:

• Освоение учебной программы соответствующего уровня осуществляется в первый раз. Форма обучения не влияет на право получения учебного отпуска, но оплата не производится при получении образования на дневном отделении.

Важно : отпуск предоставляется и оплачивается в полном объеме, если это предусмотрено коллективным договором или законом.

• Согласно ст. 177 трудового законодательства при совмещении обучения в двух образовательных заведениях гарантии и компенсации предоставляются только от одного.
• Учебное заведение должно быть аккредитованным. Исключение - получение образования в неаккредитованном образовательном учреждении предусмотрено коллективным договором.
• Основанием предоставления времени на сессию является вызывной документ с места учебы и заявление на имя работодателя.
• Длительность учебного отпуска определена трудовым законодательством.

Если лицо работает по совместительству, то учебный отпуск предоставляется по главному месту работы. На другой работе работодатель должен предоставить дополнительное неоплачиваемое время.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Учебный отпуск на заочной и очно-заочной форме обучения подлежит оплате работодателем. Например, работодатель производит оплату времени при прохождении итоговой аттестации и сдачи государственного экзамена. Вступительные испытания оплате не подлежат.

Как оплачивается сессия студенту-заочнику на работе?

Учебный отпуск оплачивается до начала сессии. Как правило, оплата производится за 3 дня до начала учебы или приурочивается к ближайшей дате выдачи аванса или заработной платы.

Особенности:

• На первом курсе при похождении промежуточных экзаменов на отпуск дается 40 дней, на втором - 40 дней (50, если обучение ускоренное), на остальных - по 50 дней.
• При написании бакалаврской работы или диплома, сдачи госэкзаменов и защите выпускной работы – отпуск продлевается до 4 месяцев.
• Заработок сохраняется на 50% при сокращении рабочей недели на 7 часов до 10 месяцев.
• Предусмотрено дополнительное время учебы для аспиранта в количестве 30 дней.
• Возможно освобождение 1 дня на неделе с оплатой в размере 1/2 от среднего заработка и 2 дня на последнем годе обучения без сохранения оплаты труда для аспиранта.
• Согласно нормам трудового законодательства оплата отпуска при получении второго высшего образования не осуществляется. Исключение составляют случаи, предусмотренные коллективным договором.

Оплата не производится при прослушивании курсов и сдаче вступительных экзаменов в течение 15 дней. Отпуск на сессию оплачивается исходя из средней оплаты труда. Например, заработок за 1 год равен 340 тыс. рублей:

• 340 тыс. рублей: 12 месяцев = 28333 рубля (средний заработок за 1 месяц);
• 28333 рубля: 29,3 (среднее количество дней в 1 месяце) = 967 рублей (оплата труда за 1 день);
• Если справка-вызов предоставлена на 23 дня, то к выплате - 967 рублей * 23 = 22 241 рубль.

Помимо оплаты самого времени учебы работник имеет право, в случае успешного освоения программы, на оплату проезда в город, где находится учебное заведение.

Если образование получается в высшем учебном заведении, то оплата проезда возмещается в 100% размере. В случае обучения в среднем специальном учебном заведении - в размере 50%.

Как оформить отпуск студенту-заочнику?

Оплачивается сессия студенту-заочнику на работе, если сотрудник заранее напишет заявление на отпуск. Оно оформляется в произвольной форме и пишется от руки или на компьютере.

В документе указываются:

• наименование организации;
• должность и ФИО руководителя;
• должность работника-студента;
• ФИО работника;
• название документа «Заявление»;
• просительная часть;
• приложение;
• дата;
• подпись и расшифровка.

Кадровик издает приказ, который подписывает руководитель. После формальностей сотрудник получает деньги. Вторая часть справки-вызова сдается работодателю после сдачи сессии. Она является подтверждением успешного прохождения учебы.

В зависимости от типа образования предоставляется разное количество дней оплачиваемой сессии:

1. Получение образования по программе специалитета, бакалавриата и магистратуры:
   • 40 дней – на первых двух курсах;
   • 50 дней – на остальных.
2. Получение среднего специального образования:
   • 30 дней – в первые 2 года;
   • 40 дней – в остальные годы.

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при очной форме?

Согласно положениям ст. 173 трудового кодекса сессия оплачивается только лицам, проходящим обучение на заочной и вечерней форме. Плата осуществляется по среднему заработку за количество дней, указанных в справке-вызове.

Работник, получающий образование на дневном отделении, вправе рассчитывать только на предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что проезд в случае успешного освоения учебной программы по очной форме обучения очнику также не оплачивается.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые вопросы предоставления времени на сдачу сессии.

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Согласно трудовому законодательству лицам, совмещающим работу и учебу, предоставляются определенные гарантии. Работник, осваивающий образовательную программу по заочной или очно-заочной форме обучения, вправе претендовать на получение дополнительного оплачиваемого времени.

Данная мера является правом работника и обязанностью работодателя, то есть работник по своему желанию может воспользоваться предоставленной гарантией или отказаться от нее.

Отпуск предоставляется на основании заявления. Документом, дающим основание для оформления учебного отпуска и произведения оплаты, является справка-вызов из учебного заведения. В ней указывается количество дней сессии.

Важно: сотрудник в заявлении может указать меньшее количество дней, чем в справке-вызове. В таком случае остальное время должно быть потрачено на выполнение трудовых функций. Законодательного запрета на такие действия нет. Оплата осуществляется в соответствии с заявлением (указывается необходимое количество дней в пределах промежутка из справки-вызов). Остальное время оплачивается в обычном порядке.

Может ли сотрудник присоединить к учебному отпуску основной?

Сотрудник имеет право на ежегодное время отдыха. Время на учебу дается на основании справки из образовательного учреждения. В случае их совпадения ежегодный отпуск присоединяется к учебному или переносится на другое время с согласия работника.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодное время отдыха продлевается или переносится на другой период в следующих случаях:

• болезни;
• исполнения государственных обязанностей;
• иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Перечень обстоятельств, при которых продлевается ежегодный отпуск, открытый. Поэтому не имеется никаких оснований для отказа в продлении.

В таком случае требуется учет интересов других работников. Если графиком отпусков на это время предусмотрено время отдыха другого сотрудника, а уход обоих влечет остановку производственного процесса, то осуществляется перенос.

Учебный отпуск предоставляется и оплачивается, если образование получается в первый раз по заочной или вечерней форме. Работник вправе воспользоваться как всем, так и частью предоставленного времени. В случае совпадения учебного и ежегодного отпусков, второй продлевается или переносится на другой период времени.

По Положениям Трудового кодекса Российской федерации правом на предоставление и оплату учебного отпуска обладают лишь те обучающиеся сотрудники, которые:

• заняты получением первого высшего образования (ч. 1 ст. 177 Трудового кодекса РФ);
• обучаются в учебных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ);
• хорошо учатся.

Все права рабочему студенту гарантируются и закреплены главой 26 Трудового кодекса России , а также защищены законом 273-ФЗ «Об образовании».

На академический отпуск могут рассчитывать трудящиеся, обучающиеся:

1. в высших учебных заведениях (ст. 173.1 Трудового кодекса России);
2. в учреждениях среднего профессионального образования (ст.174 Трудового кодекса России);
3. на вечернем отделении (ст. 176 Трудового кодекса России).

Данную группу работающих студентов наниматель должен обеспечить академическим отпуском не зависимо от срока трудового стажа. Согласно ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса России академические каникулы сотрудник может получить лишь по главному месту работы. В случае получения двух образований, на выбор студента положен отпуск лишь по одному.

Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Кто производит оплату сотруднику при заочной форме обучения?

Оплачивает отпускные полностью наниматель. Сотрудникам, имеющим статус «студент», выплата происходит аналогично очередному оплачиваемому отпуску. Трудящемуся студенту необходимо написать заявление на имя руководства.

Может ли работодатель избежать такой обязанности?

На вопрос, обязан ли работодатель, то есть организация, в которой работает студент-заочник, оплачивать ученический отпуск, ответ будет однозначно утвердительным. Руководитель не может отказать работающему студенту в предоставлении и оплате учебного отпуска. Если работодатель не дает и, тем более, не оплачивает учебный отпуск, это расценивается как несоблюдение трудового законодательства.

Исключения

Существует исключения, при которых наниматель не должен оплачивать академические каникулы учащимся работникам, например:

• у работника дневная форма обучения;
• у образовательного учреждения нет государственной аккредитации;
• плохая успеваемость работника;
• не оплачивается период для сдачи экзаменов на подготовительные отделения вузов и вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения;
• приобретение второго высшего образования (ст.177 Трудового кодекса России).

Дополнительное предоставление

Работающим студентам, которые получают высшее образование на заочном и очно-заочном отделениях обязаны предоставляться помимо очередного, ещё и дополнительные отпуска, при этом с сохранением заработной платы. На сколько дней в году, рассмотрим ниже.

При сдаче итоговых экзаменационных работ:

Для сдачи итоговых государственных экзаменационных работ наниматель обязан выделить и оплатить четыре месяца. Помимо сотрудников, получающих высшее образование, также имеют право рассчитывать для сдачи диссертации в получении трёх месяцев, помимо очередного отпуска, и другие сотрудники.

Работающим студентам, которые получают образование в колледжах и техникумах на заочной и вечерней формах обучения руководство обязано дать дополнительные отгулы с сохранением заработной платы. При сдачи итоговых экзаменационных работ:

• на первых двух курсах — тридцать суток;
• на третьем и выше курсах — сорок суток.

При сдаче итоговых государственных экзаменационных работ положено шестьдесят дней, согласно ученическому плану.

В большинстве случаев граждане, совмещающие трудовую деятельность с обучением даже не знают о своих главных правах, а именно о существовании оплачиваемого учебного отпуска. Этим пользуются недобросовестные руководители. Но если работник будет знать Трудовой кодекс, он всегда сможет отстоять и защитить свои права.