Трудовой договор образец заполненный. Трудовой договор с работником

Как разработать собственный бланк трудового договора и не допустить грубых ошибок? Читайте об этом в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Даже за одну неверную формулировку в трудовом договоре работодателю грозит штраф до 100 000 рублей. Бывает, что инспектор умножает штраф на количество сотрудников, в договорах которых допустили ошибку, и наказание становится катастрофическим для компании. Чаще всего ГИТ придирается к тому, как указали место работы, и т. д.

Форма трудового договора

Для облегчения работы кадровиков мы подготовили безопасный образец бланка трудового договора. Трудовой договор скачать можно на нашем сайте. Он содержит все последние изменения в 2019 году и проверен нашими экспертами.

Но, в любом случае, кадровику недостаточно просто скачать бесплатно образец трудового договора. Необходимо знать правило составления документа, а также те обязательные сведения, которые надо в него внести.

Итак, начнем с того, что разберем, какие требования предъявляет ТК РФ к форме. Они сформулированы в статье 67 ТК РФ. И при оформлении документа надо помнить следующие основные правила:

обязательна письменная форма ТД;
трудовой договор (образец) надо подготовить в двух экземплярах. Подписать оба экземпляра документа должен и работник и работодатель. Необходимость двух экземпляров объясняется тем, что каждая сторона должна получить оригинал документа.

Но каковы последствия, если трудовой договор (образец скачать ) не был письменно оформлен? Здесь будет действовать правило части второй статьи 67 ТК РФ. Правило заключается в следующем, если организация по каким либо причинам не оформила письменный трудовой договор ( ), но предоставила сотруднику работу, это будет говорить о том, что трудовые отношения между сторонами имеются, однако здесь важен один нюанс. Допустить сотрудника к работе должен работник, который имеет на это полномочия. Соответственно, такой допуск порождает трудовые отношения между сторонами.

Работодатель, в свою очередь, после того, как допустит сотрудника к работе обязан оформить письменный трудовой договор ( ). Для этого предоставляется трехдневный срок. Причем этот срок исчисляется в рабочих днях с даты допуска.

Если организация нарушит требования по форме документа, она может быть привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Такая ответственность установлена статьей 5.27 КоАП РФ.

Обязательные данные, которые должен содержать шаблон трудового договора с работником

Вопрос из практики

Как создать типовой шаблон трудового договора для организации

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

В трудовом договоре важно прописать по закону условия. Иначе возможны претензии трудовой инспекции при проверке. Какие , помимо обязательных, стоит в него включить, решают работник с работодателем. Но если работодатель в дальнейшем захочет исключить их из договора, то ему придется получить согласие работника. Либо работодатель будет проводить процедуру , на что потребуется время и дополнительные документы.

Задайте свой вопрос экспертам

Обязательные условия

Выше мы перечислили те необходимые данные, которые должны быть отражены в документе. Отметим, что эта информация не относится к условиям ТД. Условия ТК – это та информация, которая требует согласования сторон.

Статья 57 ТК разделяет условия на обязательные и дополнительные. Очевидно, что все обязательные условия должны присутствовать в тексе ТД. Объем и перечень дополнительных условия стороны определяют самостоятельно. Главное, чтобы такие дополнительные условия не ухудшали положение работника.

Для наглядности мы оформили все обязательные условия в виде таблицы.

Условие	Пояснение
Место работы	Проблемы с формулировкой данного условия возникают на практике по той причине, что законодательство не содержит определения места работы. Свои разъяснения по этому поводу предоставляет Минтруд России. Он поясняет, что в качестве места работы надо указать наименование организации-работодателя, а также местность, где она расположена. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Березка», г.Нижний Новгород».
Трудовая функция	Трудовой договор с работником ( ) должен обязательно включать в себя наименование должности, на которую принят сотрудник. Для перечисления всех должностных и трудовых обязанностей целесообразно разработать отдельный документ – должностную инструкцию.
Дата начала работы	Следует указать конкретную дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Срок действия ТД	Это условие будет обязательным, если заключен срочный трудовой договор с работником ( ). В этом случае надо указать конкретный срок действия трудовых отношений. Если отношения носят бессрочный характер, вносить это в ТД необязательно, это правило действует по умолчанию. То есть, если срок не прописан, это означает, что трудовой договор (шаблон скачать) подписан на неопределенный срок.
Условия оплаты труда	В этом разделе надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки . Эта информация берется из штатного расписания. Также надо перечислить все положенные сотруднику надбавки и доплаты. Указывать их размер и порядок выплаты необязательно в том случае, если в организации имеется локальный акт, где прописаны все эти условия. Но работника непременно надо ознакомить с этим локальным актом под подпись. В этом разделе также надо отразить данные о премиях . И здесь действует вышеуказанное правило: если в организации имеется Положение о премировании, прописывать все условия выплаты премии в ТД нет необходимости. Надо просто сделать ссылку на это положение и ознакомить сотрудника с документом под подпись.
Режим рабочего времени и времени отдыха	Эту информацию надо отразить в ТД только в том случае, если для сотрудника устанавливается специальный режим работы. Если же он будет работать по правилам, отраженным в ПВТР (правилах внутреннего трудового распорядка) дублировать в ТД информацию из этого документа необязательно.
Условия труда на рабочем месте	Скачайте образцы: Все вышеперечисленные сведения в обязательном порядке должен содержать образец бланка трудового договора с работником. Если какое-либо из обязательных условий отсутствует, за это может последовать административное наказание в виде предупреждения или штрафа на основании ст.5.27 КоАП РФ. Итак, договор между работодателем и работником – это важный кадровый документ. Составляя его, не следуйте исключительно формальным признакам. Это персонализированный документ, который содержит условия, установленные в отношении конкретного сотрудника. Поэтому, чем детальнее вы проработаете ТД, тем с меньшим количеством возможных проблем придется столкнуться в процессе работы. Скачайте образцы: На практике чаще всего вопросы возникают в ситуации, когда речь идет о внутреннем совместительстве. Ведь в этой ситуации сотрудник работает в одной организации и часто считают, что раз один ТД уже есть, оформлять дополнительный ТД на работу по совместительству не надо. Это ошибочное мнение. В такой ситуации надо заключить отдельный ТД, где будет указано, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства. Здесь, как и при заключении основного ТД надо прописать все обязательные условия. Отметим, что при оформлении внутреннего совместительства также потребуется: издать отдельный приказ о приеме на работу; присвоить сотруднику отдельный табельный номер; оформить отдельную личную карточку; вести учет рабочего времени отдельно по каждой должности (основной и по внутреннему совместительству). И напомним, что вносить в трудовую книжку запись о работе, которая выполняется на условиях совместительства необязательно. Такая запись делается только при желании самого работника и по его инициативе. Трудовой договор для микропредприятий Для микропредприятий законодательством установлены упрощенные правила ведения кадрового документооборота. Сейчас мы не будем останавливаться на них подробно, а рассмотрим только типовую форму ТД. Напомним, что для того, чтобы применять упрощенные правила, организация должна использовать типовую форму ТД. Она утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Однако эта форма удобна не только для микропредприятий. Использовать ее в работе может любая организация, проработав эту форму под себя. И если у вас при составлении собственного шаблона трудового договора возникают сомнения в формулировках, рекомендуем свериться с утвержденной типовой формой. Или же вы можете использовать эту форму без изменений, заполнив (или оставив незаполненными) предусмотренные в форме графы. В заключении отметим, что работодателю важно соблюдать еще одно установленное правило. Работнику трудовой договор надо передать обязательно под подпись. Иными словами, на экземпляре ТД работодателя должно быть проставлено, как минимум, две подписи работника. Первой – сотрудник подпишет трудовой договор в качестве работника. Вторую он должен проставить в специальной графе, в которой будет указано, что он получил на руки собственный экземпляр ТД. Проверочный тест 1.Обязательно ли в ТД указывать ИНН работника? Да, обязательно Нет, это необязательные сведения. 2. Надо ли заключать с работником, который принимается на условиях внутреннего совместительства, отдельный трудовой договор? Нет, не надо, с работником уже заключен ТД по основной работе. Да, надо. Это отдельный ТД, который надо заключить в обязательном порядке. 3. Что относится к обязательным условиям трудового договора. Отметьте все. Место работы Рабочее место сотрудника Размер оклада Продолжительность испытательного срока Условия труда на рабочем месте 4. Обязана ли организации оформлять письменный ТД? Да, это обязательное требование статьи 67 ТК РФ. Нет, трудовые отношения могут быть оформлены в устной форме.

Оформление наемных сотрудников на определенную должность требует составления трудового договора. Только в данном документе прописаны главные условия и обязанности всех сторон трудовых взаимоотношений. Разберемся, как составить трудовой договор и на что следует обратить внимание при его заключении.

Условия заключения трудового договора

К числу ключевых условий, которые приписываются в ТД, относится:

сведения о работнике и работодателе;
паспортные данные и ИНН;
информация о работодателе, который подписывает соглашение, его должность;
дата и место составления данного документа;
рабочие условия и перечень должностных обязанностей;
сроки действия документа;
условия выплаты зарплаты;
рабочий график;
компенсации при наличии тяжелых трудовых условий;
социальное страхование;
прочие условия, не вошедшие в перечень, которые не противоречат действующему законодательству.

Нельзя пропустить и дополнительные условия, в которых указано:

срок прохождения испытания;
материальная ответственность нанятого сотрудника;
конфиденциальность и неразглашение тайны коммерческого предприятия;
дополнительное страхование.

Наиболее распространенные формы трудового договора с работником

В Трудовом Кодексе РФ предусмотрено наличие двух форм составления трудового соглашения:

срочный, имеющий ограниченный срок действия (не более 5 лет);
бессрочный, срок трудоустройства не указывается, а лицо принимается на должность на постоянной основе.

Чтобы знать, как правильно составить трудовой договор, важно обратить внимание на содержание документа. В нем должны быть указаны:

реквизиты;
условия приема гражданина на работу;
информация всех сторон составления соглашения;
рабочее место и время, а также другие положения.

Попросту говоря, содержание состоит из обязательных моментов, которые прописываются в соглашении и дополнительных.

Важно! Составлять соглашение нужно в двух экземплярах.

Вступительная часть трудового договора

Она носит обобщающий характер и включает в себя:

название документа, номер;
дату и место составления;
личные данные наемного работника;
сведения о работодателе;
обозначение, на основе какого документа осуществляется данная операция.

Общие положения

Здесь указываются основные положения трудовых взаимоотношений сторон, испытательный срок, дата вступления в действие документа (в день подписания), дата начала выхода на рабочее место.

Права и обязанности сторон

Данная часть документа является наиболее содержательной, поскольку в ней четко указываются права сотрудника и наемщика, а также их обязанности. Здесь можно прописать ситуации, которые имеют непредвиденный характер, внутренний распорядок организации.

Скачайте образец трудового договора

Условия и размер оплаты труда

Материальное вознаграждение за выполненную работу должно быть не менее установленного государством размера. В данном пункте стоит не только прописать размер зарплаты, но и процедуру ее выплаты, периодичность (ежемесячно, авансами, выплата средств на руки или перевод на карту банка).

Трудовой режим, отдых и отпуска

Информация здесь зачастую вносится в табличном виде. При составлении данного пункта важно учесть нормы законодательства.

Количество рабочих часов за день не может превышать 8-ми часов. Также сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 24 дней).

Условия труда, рабочее место

Здесь прописываются положения и особенности рабочего места сотрудника. Также полностью перечисляется рабочий инвентарь, тип трудовой деятельности и наличие вредных для здоровья предметов.

Основания для прекращения действия трудового договора

Расторжение соглашения допускается при инициативе любой из сторон соглашения. Однако при этом должны быть весомые основания для проведения данной процедуры. В самом соглашении данный пункт можно не прописывать.

Данные об участниках договора

В данном разделе содержится главная информация, без которой он может быть признан недействительным. Сюда вносятся полные ФИО сторон, документы подтверждающие личность, банковские счета, прочие реквизиты.

Скрепление и наделение юридической значимостью документа происходит при наличии подписей и печатей.

Особенности оформления

Чтобы не попасть впросак, лучше заранее оговорить все условия трудоустройства. При оформлении документа нет ограничений по половым, расовым, национальным, социальным, имущественным признакам. Не допускается отказ в трудоустройстве женщины в положении или с ребенком. Наличия факта нарушения действующего законодательства можно оспорить в судебной инстанции.

Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора

Документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книга.
Справка из ФПС.
Военный билет.
Диплом об образовании.

Испытательный срок

В том случае, если со стороны работодателя не было указано конкретных сроков испытательного срока, то считается, что сотрудника было принято на должность без него. Именно поэтому важно конкретизировать данный пункт и указать точные даты начала и окончания испытания.

Важная информация! По общим нормативным правилам срок испытания не может быть более 3 месяцев, для руководителей и бухгалтеров – не более полугода.

Евгений Маляр

# Бизнес-документация

Как заполнить трудовой договор

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 ТК РФ. Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма документа.

Навигация по статье

Что это такое
Что в нём обязательно должно быть написано
Моменты, вызывающие затруднения
Какие нужны документы
Особенности срочных трудовых договоров
Трудовой договор о дистанционном найме
Договор о совместительстве
Выводы

Каждому гражданину, хоть раз устраивавшемуся на работу в крупную организацию или фирму, знаком образ строгого кадровика, стоящего за спиной и диктующего, что и как писать. При этом содержание одних и тех же граф трудового договора может в разных учреждениях отличаться, но сотрудник отдела персонала всегда уверен, что его версия является единственно верной, и он может обосновать своё мнение. Человеческая психика устроена так, можно хоть сто раз читать инструкцию, но пока дело не будет выполнено самостоятельно, навык нельзя считать усвоенным. В этой статье будет сделана попытка научить каждого желающего правильно заполнять трудовой договор.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь .

Что это такое

В статье 56 Трудового кодекса РФ содержится определение понятия трудового договора. Смысл формулировки следующий:

Трудовой договор является документальным подтверждением законности отношений, возникающих между работодателем и сотрудником в момент найма и прекращающихся после увольнения.

Составлять его следует обязательно. Работа без заключённого в письменной форме и оформленного должным образом трудового договора на территории Российской Федерации запрещена.

Что в нём обязательно должно быть написано

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

Место и дата составления документа;
Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия:
Должность и функция;
Рабочий график;
Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса;
Обязанности и права сторон;
Дата начала действия договора;
Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным;
Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.
Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также:
Компенсации, если они положены по условиям труда;
Условия социального страхования;
Совокупность предоставляемых работодателем гарантий;
Дополнительные условия (если они есть);
Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

Моменты, вызывающие затруднения

Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.

Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

Дополнительная полезная информация:

Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.

Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2019 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.

Пример заполнения трудового договора с работником:

Образец

Какие нужны документы

К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:

Общегражданский паспорт;
Трудовая книжка;
Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
Военный билет (для военнообязанных граждан);
СНИЛС;
Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)

ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность заключения договоров с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, а при условии согласия родителей или опекунов – с 14 лет.

Особенности срочных трудовых договоров

От обычного (типового) срочный договор отличается тем, что в нём указана конечная дата действия (с определённым сроком) или некие обстоятельства, определяющие его прекращение, но не более чем в пятилетний период. Механизм заключения и правила оформления документа регламентируются статьёй 58 ТК РФ.

Если срочный трудовой договор не расторгнут в надлежащем порядке, включая письменное предупреждение, он переходит в разряд бессрочных.

Бланк срочного договора:

Скачать

Краткосрочный трудовой договор может заключаться в несколько упрощённой форме, без пунктов о характере работы и условиях выполнения (при согласии обеих сторон), но при соблюдении всех остальных обязательных требований, что позволяет Федеральный закон № 90-ФЗ от 30.06.06 (часть 2):

Любой трудовой договор, в котором не указаны сроки или условия прекращения его действия, по умолчанию признаётся бессрочным.

Трудовой договор о дистанционном найме

В наше время практика удалённой занятости применяется во многих странах мира, в том числе и в России. У дистанционной работы есть много преимуществ как для сотрудника, так и для работодателя. Как всякие прочие виды трудовых отношений, дистанционное выполнение должностных обязанностей подлежит официальному оформлению согласно статьям 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Из образца трудового договора, заключённого с условием удалённой работы видно, что он отличается от типового весьма незначительно:

Скачать образец

Главным условием заключения такого документа является способность сотрудника выполнять свои обязанности и предоставлять результаты посредством интернета или иных средств связи, не находясь на стационарном рабочем месте.

Особенности ТД, заключённого с условием дистанционной работы, состоят в следующих моментах:

Раздел «Предмет договора» содержит информацию об исполнении обязанностей при отсутствии на стационарном рабочем месте, контролируемом работодателем;
«Местом работы» обозначается адрес сотрудника (домашний или фактический). При этом в случае проживания работника в районах Крайнего Севера или на других территориях с установленными особыми условиями оплаты, ему полагаются все предусмотренные законодательством надбавки;
В документе должно быть прописано, что в случае необходимости посещения головного офиса, сотрудник получает компенсацию проезда и командировочных издержек;
Допустимо включение в текст обязательного использования сотрудником программно-технических средств, оборудования, систем защиты информации и иных инструментов или продуктов, рекомендованных или предоставленных работодателем в случае его доступа к конфиденциальным материалам;
В договор включаются максимально чёткие условия доступности сотрудника по оговоренным каналам связи в определённые дни и часы для реализации его контроля, а также способы фиксации его присутствия на удалённом рабочем месте;
Раздел «Обязанности работодателя» кроме стандартных пунктов, указанных ТК РФ, содержит условия и размеры компенсационных выплат расходов на тарифы связи;
Сотрудник должен быть предупреждён о правилах безопасного пользования предоставленным ему оборудованием и рекомендованными техническими средствами согласно пунктам 17, 20, и 21 статьи 212 ТК РФ;
В пункте о рабочем графике по желанию работодателя может быть указана продолжительность рабочей недели (в часах) и выходные дни.

Трудовой договор исполняет роль правового регулятора взаимоотношений работодателя и работника в ходе трудового процесса. Поскольку унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, предпринимательские образования вправе разработать свой бланк, учитывая специфику организации.

В одночасье законодательство обуславливает, что соглашение набирает законной силы при условии отображения в нем таких существенных положений:

место, дата составления;
информация о сторонах: идентификационные, контактные данные (адрес, способ связи),
правоустанавливающие документы;
место осуществления трудовых функций;
срок действия;
права, обязанности сторон;
социальные гарантии;
ответственность;
способ урегулирования конфликтов;
положения о досрочном прекращении правоотношений;
иные положения, в зависимости от должности.

Разобраться в нюансах составления документа поможет заполненный образец труддоговора. Он поможет кадровику лучше понять суть документа, проанализировать нюансы, ознакомиться его с корректным оформлением.

То есть данные примеры следует синтезировать и воспринимать, как наглядное, методическое пособие. Результатом такого анализа может стать консолидированный формуляр трудового договора, который станет базовой моделью для иных трудсоглашений.

Отметим, что образец трудового договора с ИП несколько отличается от аналогичных договоров, когда стороной выступает юорлицо. Ведь в нем интегрированы данные о госрегистрации документа администрацией муниципального образования.

Договор вступает в силу с момента осуществления регистрационных действий. Регистрация производится на основании заявления ИП, к которому прилагаются три аутентичных экземпляра договора.

Образец трудового договора с водителем

Порядок трудоустройства водителей не отличается от общепринятой процедуры найма любого иного труженика. Поэтому, кадровик вправе использовать типовой формуляр или скачать образец договора с водителем.

В данном документе находят отображение некоторые аспекты, обусловленные особенностями профессии:

уровень подготовки, квалификация претендента (водительское удостоверение, рекомендации работодателей);
состояние здоровья (медицинское освидетельствование);
знание строения автотранспорта;
умение оперативно устранить текущие неисправности;
ведение необходимой отчетности;
вменение экспедиционных, разгрузочно-погрузочных работ (при согласии работника);
иные нюансы.

Поскольку управление транспорта сопряжено с определенными рисками, работодатель обязан обеспечить условия для ежегодных медицинских профосмотров. Лица, не прошедшие успешно медкомиссию, отстраняются от работы.

Полномочия по проверке авто на предмет исправности положениями договора могут вверяться водителю. При этом организация ремонта и устранение неисправностей – обязанность работодателя.

Образец трудового договора с бухгалтером

Без услуг бухгалтера не обходится ни один субъект предпринимательской деятельности. И если у ИП или на микропредприятии данное должностное лицо полностью курирует деятельность хозсубъекта, то в больших компаниях каждый бухгалтер отвечает исключительно за выделенный ему участок. Информация о распределении функциональных обязанностей отображается в труддоговоре.

Помимо этого, соглашение предусматривает размер зарплаты сотрудника бухотдела, регламент работы, соцгарантии. Если по вине работника юрлицом было нарушено законодательство, виновный подвергается дисциплинарному взысканию.

Трудсоглашение с бухгалтером – сложный документ, при составлении которого нужно учитывать ряд аспектов. Поэтому, при его подготовке лучше использовать образцы или формуляры.

Кроме того, администрация предприятия может инициировать подписание договоров о материальной ответственности. Сотрудник вправе отказать в акцепте такого документа, если в труддоговоре отсутствуют нормы (ссылки) о необходимости его подписания.

Изменение условий трудпроцесса (перевод на иное место работы и/или на другую должность) возможно лишь путем акцептирования сторонами допсоглашения, в котором изложена суть изменений.

Скачать бесплатно образец трудового договора

Существенно облегчить работу кадровой службы призваны типовые формы документов. Разработать унифицированные бланки кадровик может самостоятельно либо скачать бесплатно на данном ресурсе иуникализировать их в зависимости от насущных требований организации-работодателя.

Такое решение вопроса особенно актуально, когда поставлена задача разработки трудовых договоров для руководящего состава компании. Поскольку, собственник юрлица наделяет данных лиц достаточно широкими полномочиями, то необходимо чтобы права руководителей корреспондировались с их обязанностями.

В образцах предусмотрено место для переменных данных, заполнив которые стороны получают полноценный договор. Необходимо лишь указать идентификационные данные организации-работодателя и соискателя, их контакты, должность и характерные условия труда, размер и порядок его оплаты, иные условия, вытекающие из специфики должностных обязанностей индивида.

Образец трудового договора с продавцом

Трудоустройство продавца не особо отличается от аналогичной процедуры, которую проходят иные работники.

Документ помимо сведений о зарплате, графике работы, правах, обязанностях сторон должны включать данные о навыках (знание законодательства, торговых марок, их продукции, умение работать с кассовыми и банковскими терминалами), квалификации претендента на вакансию, требования, которым лицо должно соответствовать согласно должностной инструкции.

Если в тексте договора такие притязания не изложены, то должностную инструкцию следует представить в качестве приложения, указав на него ссылку в договоре.

Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную унифицированную модель или прибегнуть к типовой форме.

Следует отметить, что требования, предъявляемые к гражданину, желающему работать продавцом не должны противоречить информации, изложенной в Квалификационном справочнике должностей.

Труддоговор может содержать положения об обязательной стажировке работника (платной/неоплатной), учебы, курсах повышения квалификации.

Образец трудового договора с главным бухгалтером

Главный бухгалтер – второй человек на предприятии после руководителя. Именно от его квалификации и знаний, организационных навыков зависит финансовая стабильность организации. Деятельность данного должностного лица может привести юрлицо к процветанию или к краху.

Поэтому, в труддоговор с главным бухгалтером вводят положения об ответственности за финансовое состояние работодателя. С таким сотрудником составляется договор о матответственности, который является, наряду с размером зарплаты и соцгарантий, дополнительным стимулом для плодотворной работы сотрудника. Подписывает данное соглашение, как и трудовой договор, главный бухгалтер, образец документа можно использовать в качестве типовой модели.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за бухучетом, использованием ресурсов работодателя (трудовых, финансовых), подготовкой статистической, налоговой отчетности. Проверяет существующие хозоперации на предмет соответствия их федеральному законодательству.

Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может .
Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение , ответственное за ведение кадров.

При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

Во время заполнения текста бланка следует осознавать, что делится на две основные группы : сведения о работе (организации) и условия.

В это же время, условия делят на обязательные и дополнительные.

Сведения

К сведениям причисляют данные следующего характера:

наименование организации-работодателя , ФИО ее руководителя, имеющего право подписывать документ, а также официальное основание для получения подобных прав («Предприятие ООО «Набережные Челны» в лице директора Зыкина Антона Никифоровича, действующего на основании Положения…»);
ФИО работника ;
информация о документе, идентифицирующем личность работника (в качестве такого идентификатора выступает паспорт, страховое свидетельство и т.п. );
адреса сторон (организация-работодатель указывает место своего расположения, а работник – место проживания);
идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);
место заключения договора , дата его подписания («г. Москва 17 апреля 2012 г.»).

ВАЖНО! Располагаются основные сведения как в преамбуле, так и в конце документа. При изменении положения реквизитов-сведений это не будет основанием для непризнания трудовых отношений законными, а также для переоформления трудового договора работодателем.

Условия

Что должно быть указано в трудовом договоре?

Большую часть информации документа составляют условия.

Среди обязательных условий выделить стоит :

место работы , под которым следует понимать адрес организации, а по возможности – и , где будет трудиться работник («улица Гоголя, строение 11, корпус 3, кабинет 14»). Кроме того, работодатель в дополнительных условиях может подвергнуть детализации прописанное в этом пункте место работы;
трудовую функцию , предполагающую конкретную должность работника в организации работодателя. Должность работника выписывают из штатного расписания. По возможности делают ссылку на соответствующую должностную инструкцию («инспектор по кадрам, деятельность которого прописана в инструкции…»);
дату, начиная с которой сотрудник включается в структуру организации, начинает выполнять свою работу («Начало работы: 11.03.2013»).

ВАЖНО! Неявка работника в день, прописанный в документе, ведет к аннулированию договора вне зависимости от того, вступил ли в силу приказ о приеме сотрудника.

срок действия договора . Трудовой договор по определению бессрочный. Но бывают случаи, когда работник принимается в учреждение на какой-то срок (это может быть связано с сезонностью работы, со спецификой его деятельности, с замещением заболевшего или находящегося в командировке сотрудника и т.д.);
условия оплаты труда , прописываемые в договоре на основании документа, регулирующего штатную численность, структуру организации. Фиксируется величина обязательной неснижаемой ставки (оклада) работника. Перечисляются, помимо прочего, в пункте надбавки, предусмотренные доплаты;
режим рабочего времени и времени отдыха, отражаемые в особых случаях. Особенно если работник трудится по специфичному графику (например ) или же занят на работах в опасных условиях труда. Здесь же отмечается при отмечатеся начало/окончание смен, возможность технологических и иных перерывов, гарантируется предоставление отпуска (оплачиваемого ежегодного, дополнительного);
условия, определяющие характер работы: , т.п. Еще этот пункт проводит границу между и и работниками, трудящимися по основной работе;
условия, касающиеся обязательного социального страхования. Они гарантируют то, что будут производиться отчисления в ФСС и в пенсионный фонд;
другие условия, прописанные в соответствующих федеральных законах, указах президента и постановлениях правительства.

К дополнительным условиям относятся те условия, которые потребны для конкретизации, уточнения обязанностей сторон.

ВАЖНО! Дополнительные условия не должны ухудшать обязательства сторон по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

Трудовой кодекс приводит несколько примеров дополнительных условий:

Как уже говорилось, может быть уточнено место работы. Вплоть до указания конкретного кабинета, марки машины, станка и т.п.
Значимым условием может являться установление для работника (не более 3 месяцев для штатных сотрудников, а также не более 6 месяцев для руководящего звена).
Условие о сохранении в пределах организации тайны, охрана которой регулируется законодательно (коммерческой, служебной, государственной, персональных данных и др.).
Условие, которое предполагает возникновение обязательства со стороны работника отработать в организации, заплатившей за его обучение (максимальный срок такой «отработки» — 5 лет).
Условие, гарантирующее улучшение условий бытового характера, жилищного, социального (аренда жилья, его покупка за счет средств организации, предоставление средств для улучшения жилищных условий и т.п.).

Обязанности сторон

Образец трудового договора с работником (пример заполнения):

Наличие приложения

Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.

Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию , отражающую обязанности, права и ответственности работника.

Отдельным документом можно составить . И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.

Хранение

После прохождения этапов, связанных с приданием договору юридической силы, одна копия его остается у сотрудника.

С экземпляром работодателя ситуация иная: подлежит он хранению в личном деле сотрудника или же, за неимением, в специализированной папке, именуемой – «трудовые договора сотрудников, личные дела которых не подлежат ведению».

В папке располагаются дела в алфавитном порядке.

Начиная с 13 марта 2016 года хранение документов претерпело изменения . Так, кадровая документация теперь должна храниться не как было установлено ранее — 75 лет , а на четверть века меньше — 50 лет .

Подобного рода изменения связаны, в первую очередь, с тем, что архивы организаций не справляются с хранением документов . Точнее, столь длительный срок хранения не позволял им разгрузить архивные фонды для обеспечения поступления новой документации. И для работодателей это было проблемным вопросом.

Структурно трудовой договор является сложным документом, позволяющим отразить факт возникших трудовых отношений. Поэтому так важно руководствоваться основными нормативными, методическими
рекомендациями по его составлению для предотвращения различного рода ошибок.

Полезное видео

Рекомендации от профессионалов, о том как правильно составить трудовой договор, вы узнаете в представленном видео: