Случается, после покупки товара или его продажи возникает необходимость корректировки выписанной первички. Такие действия могут быть инициированы поставщиком или покупателем, если они обнаружили ошибку при оформлении первоначальных документов поставки, или нами самими, например, когда при приемке товаров обнаружены какие-либо недостачи или излишки товаров.
Созданные и проведенные в какой-то период документы не во всех случаях можно или по крайней мере корректно исправлять. Например, нельзя внести изменения в документы в закрытом периоде: корректировка поступления прошлых лет в 1С 8.3 может повлечь перепроведение множества зависимых документов, а как итог – искажение сумм выручки, налогов и пр. Правильнее отражать эту операцию при помощи предусмотренных в системе 1С отдельных документов.
Документ «Корректировка поступления» в 1С 8.3 при приобретении товаров
Сделать корректировку после приобретения необходимого товара можно через одноименный документ в «Покупках».
А также с помощью кнопки «Создать на основании» непосредственно из поступления или добавить вручную в список документов. В случае, когда создается новый документ по изменению реализации, то в нем обязательно должен быть указан тот документ поставки, данные которого будут корректироваться.
Если корректирующий документ вводится на основании документа поставки, то информация о соответствующем поступлении заполнится автоматом и вбивать ее вручную необходимости не будет. Создавать нужные документы «на основании», как вариант, можно из самого документа поступления, или из их списка.
При этом на закладке «Товары» в строку «До изменения» из исходного проведенного документа по поступлению копируется количество и другие цифры, поэтому эта строка недоступна для редактирования. Строка «После изменения» автоматом заполняется аналогичными значениями, но она доступна для внесения данных, которые были изменены. Можно изменить, уменьшить или увеличить количество принятого товара, а также подкорректировать цену, если цена неожиданно изменилась, например, пока товар ехал от поставщика или оператор по выписке накладных внес ошибочные данные в учетную систему.
При изменении документов, которыми оформляется поступление, также возникают изменения и во взаиморасчетах с поставщиками. При этом важно не забыть внести изменения в учет НДС.
Например, при исправлении поступления в сторону уменьшения необходимо поставить флаг «Восстановить НДС в книге продаж», чтобы восстановить ранее учтенный для вычета НДС. После этого в программе формируется соответствующая запись книги продаж. Это становится возможным при выборе вида требуемой операции «Корректировка по согласованию сторон». В данном случае в «Товарах» ставка НДС недоступна для изменения.
Также можно указать в документе, нужно ли отражать данные изменения во всех соответствующих учетных разделах или только внести изменения по учету НДС. Проводки отражают восстановление НДС и фиксируют данные по корректировке стоимости товара.
Если выбрана операция «Исправление в первичных документах», корректировки будут направлены на ошибки в первичке. Здесь, чтобы провести корректировку, доступны для изменения все колонки табличной части. Так же можно сформировать корректировочные движения по НДС.
На основании выбранных документов по корректировке приобретения можно создать «Счет-фактура полученный». Данные вносятся по кнопке «Создать на основании» из самого документа или из списка документов приобретения товаров.
При увеличении стоимости покупных товаров необходимо подготовить документ «Формирование записей книги покупок» и заполнить вкладку «Вычет НДС».
Документ «Корректировка реализации» в 1С 8.3 при приобретении товаров
Кнопка «Создать на основании» позволяет сформировать новый документ из реализации или добавить вручную в список документов корректировки.
Когда новый документ будет создан, если он был сформирован через «Добавить из списка документов корректировки», нужно проконтролировать, чтобы в нем был обязательно указан тот документ продажи, данные которого будут корректироваться.
При изменении данных продажи изменению подлежат не только взаиморасчеты с покупателем, но и выручка, и соответственно – финансовый результат деятельности фирмы.
Корректировать реализацию в сторону уменьшения в «1С:Бухгалтерия» нужно аналогично корректировке поступления: выбираем операцию (это может быть как корректировка по согласованию, так и внесение необходимых исправлений в первичных документах) и вносим изменения в количество или стоимость реализованного товара в соответствующих столбцах в разрезе каждой позиции номенклатуры.
Аналогично выбираем, как отображать операцию – во всех соответствующих разделах или в одном учете НДС. При выборе «Во всех разделах учета» корректировка формирует движения в бухгалтерском и налоговом учете, а также движения по регистрам учета НДС.
При выборе «Только в учете НДС» движения формируются только по регистрам учета НДС, а в БУ и НУ придется отразить корректировку вручную. При выборе «Только в печатной форме» никакие движения не формируются.
На основании можно выписать также корректировочный счет-фактуру.
При формировании записей книги покупок туда попадают корректировочные счета-фактуры по документам «Корректировка поступлений и реализаций».
При формировании регламентного отчета «Декларация по НДС», который можно открыть и сформировать в разделе «Отчеты», в автоматом заполненную декларацию попадают корректировочные счета-фактуры.
Таким образом, программа 1С имеет достаточно гибкие и удобные механизмы для отражения различных действий по поступлению и реализации продукции, использование которых поможет избежать ошибок учета или длительных операций перепрповедения.
Налогоплательщики часто сталкиваются с ситуациями, когда в текущем налоговом периоде приходится корректировать или отражать факты хозяйственной жизни, относящиеся к прошлым периодам. Это происходит как по вине нерадивых менеджеров, сдавших первичные документы не вовремя, так и по объективным причинам, связанным с условиями договоров, или исходя из текущей деловой цели. Рассмотрим на конкретных ситуациях, как отразить различные варианты корректировок, затрагивающих расчеты по НДС, налогу на прибыль, а также бухгалтерский учет прошлых периодов.
Корректировки, связанные с изменением в первичных документах по соглашению сторон
Можно выделить четыре основных вида таких корректировок. Это изменение стоимости реализованных товаров (работ, услуг, имущественных прав) по соглашению сторон (в сторону уменьшения и увеличения), а также предоставление скидки, бонуса или премии.
Ситуация 1. Уменьшение стоимости
Сначала рассмотрим ситуацию, когда стоимость реализованных товаров (работ, услуг, имущественных прав) изменяется в сторону уменьшения.
Исходные данные
ООО "Альфа" в декабре 2014 г. приняло строительно-монтажные работы от ООО "Бетта" на сумму 1 180 000 руб. (в том числе НДС 18% - 180 000 руб.) и оплатило их. В апреле 2015 г. в результате контрольного обмера были выявлены невыполненные, но при этом оплаченные работы на сумму 472 000 руб. (в том числе НДС 72 000 руб.). Согласно учетной политике организации критерий существенности равен 5% от годовой выручки. Выручка организации за 2014 г. составила 55 млн руб. ООО "Альфа" выставило претензию и направило дополнительное соглашение на уменьшение договорной цены, которое ООО "Бетта" подписало и оплатило в апреле 2015 г.
Бухгалтерский
В исходных данных описана ситуация (частая практика в строительстве), когда оформляются документы по учету выручки (выполненных работ), хотя часть работ из этой выручки не сделана или сделана с нарушениями процесса. Позже при различных видах строительного (ревизионного) контроля это выявляется и суммы "снимаются" с подрядчиков строительства. В данном случае имеет место неосновательное обогащение (гл. 60 ГК РФ) у подрядчика. То есть в соответствии с ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" - ошибка в виде недобросовестных действий должностных лиц или же неправильного использования информации. По условиям примера ошибка не является существенной и исправляется у покупателя в соответствии с п. 14 ПБУ 22/2010, а именно корректируется сумма ранее признанных расходов путем признания прочего дохода в виде выявленной в текущем году прибыли прошлых лет.
В данном случае изначально в декабре 2014 г. были оформлены проводки:
Дебет 20 Кредит 60
- 1 000 000 руб. - отражены затраты по выполненным подрядчиком работам на основании подписанного акта (п. п. 5, 6.1, 16 ПБУ 10/99, ст. 254, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ);
Дебет 19 Кредит 60
- 180 000 руб. - отражен предъявленный НДС;
Дебет 68 Кредит 19
- 180 000 руб. - НДС принят к вычету;
Дебет 60 Кредит 51
- 1 180 000 руб. - оплачены выполненные работы.
В апреле 2015 г. при изменении договорных обязательств на основании дополнительного соглашения сделаны следующие записи:
Дебет 76.2 Кредит 91.1
- 400 000 руб. - отражен прочий доход в соответствии с дополнительным соглашением (п. п. 10.6, 16 ПБУ 9/99);
Дебет 76.2 Кредит 68
- 72 000 руб. - восстановлен НДС в соответствии с соглашением;
Дебет 51 Кредит 76.2
- 472 000 руб. - получены денежные средства по претензии.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль в рассматриваемой ситуации должны быть скорректированы расходы.
В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором совершены указанные ошибки (искажения). Следовательно, в налоговой декларации ООО "Альфа" за 2014 г. была занижена сумма налога, подлежащего уплате, из-за неполноты отражения сведений и налогоплательщик обязан представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в соответствии со ст. 81 НК РФ, доплатить недостающую сумму налога и соответствующие ей пени (п. 1 ст. 75 НК РФ).
Ошибка или нет? В Налоговом кодексе нет понятия "ошибка".
На основании п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом. А правила исправления ошибок в бухгалтерском учете установлены ПБУ 22/2010 (см. Письмо Минфина России от 30.01.2012 N 03-03-06/1/40). Из сказанного можно сделать вывод, что если какая-то ситуация не признается ошибкой в бухгалтерском учете, то нет ошибки и с точки зрения Налогового кодекса.
В соответствии с ПБУ 22/2010 ошибками в бухгалтерском смысле следует считать неправильное применение законодательства, учетной политики, неправильную классификацию фактов хозяйственной деятельности, неправильное использование информации, недобросовестные действия должностных лиц. Но не считаются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности, выявленные в результате получения новой информации. Таким образом, бухгалтеру в каждом случае необходимо вынести профессиональное суждение о том, имеет место ошибка в бухгалтерском учете или нет, и в соответствии с этим суждением квалифицировать ситуацию с точки зрения налогообложения.
ООО "Альфа" также должно восстановить сумму НДС, ранее принятую к вычету в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, в размере 72 000 руб. (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ), при этом восстановление производится на наиболее раннюю из дат:
- дату получения покупателем первичных документов на изменение в сторону уменьшения стоимости выполненных работ (дополнительного соглашения сторон);
- дату получения покупателем корректировочного счета-фактуры, выставленного продавцом при изменении в сторону уменьшения стоимости выполненных работ (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 14 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, далее - Постановление N 1137).
Операции по корректировке ранее признанного дохода от реализации отражаются в бухгалтерском учете в месяце определения новых обстоятельств сделки, при этом бухгалтерские записи прошлого года не корректируются (п. 80 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации, п. 6.4 ПБУ 9/99).
В данном случае продавец должен сделать в апреле 2015 г. следующие проводки:
Дебет 91.2 Кредит 62
- 472 000 руб. - признан убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году (п. 11 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов, п. 14 ПБУ 22/2010);
Дебет 68 Кредит 91.1
- 72 000 руб. - отражен налоговый вычет на основании корректировочного счета-фактуры (абз. 3 п. 1, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Налогообложение у продавца (подрядчика)
Искажение налоговой базы предыдущего периода приводит к излишней уплате налога на прибыль организаций, поэтому в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за тот отчетный период, в котором данное искажение выявлено. В рассматриваемой ситуации - в апреле 2015 г. Подавать уточненную налоговую декларацию за 2014 г. налогоплательщик не обязан (абз. 2 п. 1 ст. 81, пп. 1 п. 2 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина России от 23.03.2012 N 03-07-11/79).
Продавец также выставляет корректировочный счет-фактуру в сторону уменьшения в течение пяти календарных дней считая со дня составления документов (договора, соглашения, другого) и принимает излишне начисленный НДС к вычету (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, Решение ВАС РФ от 11.01.2013 N 13825/12, п. 12 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением N 1137).
Ситуация 2. Увеличение стоимости
В ситуации, когда стоимость реализованных товаров (работ, услуг, имущественных прав) увеличивается, при отражении корректировок в бухгалтерском и налоговом учете продавец и покупатель меняются местами.
Что касается НДС, продавец доначисляет НДС по реализованным товарам (работам, услугам, имущественным правам), а покупатель принимает к вычету НДС в том налоговом периоде, в котором были составлены документы на корректировку (соглашения, корректировочные счета-фактуры) (п. 10 ст. 154, ст. ст. 168, 172 НК РФ).
Ситуация 3. Предоставление скидки
Условие о предоставлении скидок, то есть конкретные условия изменения цен на товары (работы, услуги, имущественные права), и порядок документального оформления права покупателя на скидки должны быть указаны в договоре (п. 2 ст. 424 ГК РФ).
Скидки условно бывают: предоставлены в прошлом (ретроскидки), настоящем (отражаются как обычная операция купли-продажи исходя из итоговой цены продажи) и будущем (накопительные).
Скидки, изменяющие цену товара, возникают либо в результате приобретения покупателем определенного объема товаров, либо при приобретении товара на определенную сумму, а это значит, что необходимо будет внесение корректировок в уже оформленные первичные документы.
Основным критерием, влияющим на порядок отражения корректировок, является период предоставления скидки, а именно до или после окончания отчетного года.
Исходные данные
ООО "Сигма" в ноябре 2014 г. приобрела у ООО "Гамма" десять единиц техники на сумму 1 180 000 руб. с НДС, а в декабре приобрела еще пять на 590 000 руб. с учетом НДС. При этом в соответствии с договором при достижении объема закупок в 15 единиц цена всего проданного товара уменьшается на 5% от первоначальной.
Бухгалтерский учет у продавца (подрядчика)
В данной ситуации условия о предоставлении скидки выполнены в одном отчетном периоде, необходимо скорректировать выручку от реализации и НДС на основании корректировочного счета-фактуры в момент ее предоставления.
Проводки в декабре 2014 г.:
Дебет 62 Кредит 90.1
- 75 000 руб. СТОРНО - сторнирована выручка по ранее отгруженным товарам [(1 000 000 + 500 000) x 5%)];
Дебет 90.3 Кредит 68
- 13 500 руб. СТОРНО - сторнирован НДС с суммы предоставленной скидки [(180 000 + 90 000) x 5%)].
Изменим исходные данные и условимся, что достижение объема закупок, необходимого для предоставления скидки, произошло в апреле 2015 г.
Проводки в апреле 2015 г. будут следующие:
Дебет 91.2 Кредит 62
- 75 000 руб. - отражены убытки прошлых лет, связанные с предоставлением скидки (п. 11 ПБУ 10/99);
Дебет 68 Кредит 62
- 13 500 руб. - принят к вычету НДС с суммы предоставленной скидки.
Налогообложение у продавца
Продавец, предоставивший скидку в виде уменьшения цены единицы товара (стоимости работ, услуг, имущественных прав), может скорректировать свои налоговые обязательства по налогу на прибыль организаций как за период реализации продукции с подачей в налоговый орган уточненной декларации, так и в периоде уменьшения цены товара в соответствии с уведомлением об уменьшении цены или согласования изменения стоимости покупки, т.к. данная операция привела к излишней уплате налога в периоде поставки (абз. 2, 3 п. 1 ст. 54, абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ, Письма Минфина России от 29.06.2010 N 03-07-03/110, ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
При предоставлении скидки продавец также выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру на разницу в стоимости, в которой можно указать изменение цен по товарам, указанным в нескольких первичных счет-фактурах (п. 2.1 ст. 154, п. 3 ст. 168, абз. 2 пп. 13 п. 5.2 ст. 169, пп. 4 п. 3 ст. 170, п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ). Сумму НДС с разницы, возникшей в результате уменьшения стоимости товара, можно принять к вычету в течение трех лет при наличии документов об изменении стоимости (абз. 3 п. 3 ст. 168, п. п. 1, 2 ст. 169, п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ). Корректировать расчеты по НДС периода реализации и представлять уточненные декларации по НДС не нужно.
У покупателя учет также зависит от того, до или после окончания отчетного года предоставлена скидка, а если скидка касается приобретенных товаров, то еще и от того, успел ли он реализовать их и в каком периоде это произошло.
При реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), приобретенных со скидкой в предыдущем отчетном периоде, в периоде предоставления скидки она отражается в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99).
НДС с суммы предоставленной скидки восстанавливается также в периоде предоставления.
При реализации (списании в производство) товара, приобретенного со скидкой в текущем отчетном периоде, необходимо скорректировать ее себестоимость.
В случае наличия материалов на складах в периоде предоставления скидки, необходимо уменьшить стоимость товара на сумму полученной скидки, сумму принятого к вычету НДС и взаиморасчеты с продавцом.
Налогообложение у покупателя (заказчика)
По товарам, числящимся на складах в периоде предоставления скидки, пересчитывается их покупная стоимость (Письмо Минфина России от 16.01.2012 N 03-03-06/1/13), а если приобретенные товары уже реализованы (также это относится к полученным услугам, работам), необходимо произвести корректировку налоговой базы по налогу на прибыль за налоговый период признания расходов, в том числе путем пересчета средней стоимости соответствующих товаров в налоговом учете начиная с периода оприходования до момента списания (Письма Минфина России от 16.01.2012 N 03-03-06/1/13, от 20.03.2012 N 03-03-06/1/137, п. 8 ст. 254 НК РФ).
При предоставлении скидки покупателю следует восстановить получившуюся разницу в вычете по НДС на наиболее раннюю из дат (как правило, в периоде уточнения цены):
- дату получения первичных документов на уменьшение цены товаров;
- дату получения корректировочного счета-фактуры (абз. 3 пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Корректировать расчеты по НДС периода реализации и представлять уточненные декларации по НДС не нужно.
Ситуация 4. Предоставление бонуса (предоставление дополнительной партии товара)
Условие о предоставлении бонуса в виде дополнительной поставки товаров (работ, услуг) за выполнение условий об объеме закупки и порядок документального оформления права покупателя на бонус должны быть указаны в договоре, а также и то, что стоимость дополнительной продукции включена в общую стоимость, предусмотренную договором.
Учет у продавца (подрядчика)
Фактическая себестоимость переданных покупателю в качестве бонуса товаров (работ, услуг) включается в бухгалтерском учете в состав расходов по обычным видам деятельности или в качестве коммерческих расходов (п. п. 5, 7, 8, 9 ПБУ 10/99).
В налоговом учете по налогу на прибыль расходы в виде бонуса, предоставленного покупателю за выполнение условий договора в части закупки определенного объема продукции (в том числе предоставленного в натуральной форме), признаются в составе внереализационных расходов. Корректировка налогооблагаемой базы по налогу на прибыль не производится (пп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.11.2011 N 03-03-06/1/729).
Для того чтобы не исчислять НДС с рыночной стоимости переданного бонусного товара (работ, услуг), как с безвозмездно переданного в соответствии с п. 2.1 ст. 154 НК РФ, налогоплательщику-продавцу необходимо доказать, "что цена основного товара включает в себя стоимость дополнительно переданного товара и исчисленный с основной операции налог охватывает и передачу дополнительного товара" (п. 12 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33). Для этого необходимо внести в договор максимально полную информацию по учету бонуса.
Учет у покупателя (заказчика)
В бухгалтерском учете предоставленный бонус отражается в составе прочих доходов (п. п. 7, 9, 10.6, 16 ПБУ 9/99), а в налоговом учете - в составе внереализационных доходов (п. 10 ст. 250 НК РФ). НДС учитывается в обычном порядке.
Ситуация 5. Предоставление премии
Условие о предоставлении премии и порядок документального оформления права покупателя на премию целесообразно указать в договоре и в дальнейшем оформлять первичными документами в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Учет у продавца (подрядчика)
Бухгалтерский учет. Если условиями договора не предусмотрено изменение цены поставляемых товаров (работ, услуг, имущественных прав) в результате выплаты премии, сумма предоставленной премии признается расходом по обычным видам деятельности (например, в качестве коммерческих расходов) в том отчетном периоде, в котором у организации возникло обязательство перед покупателем в сумме предоставленной премии (п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99). Корректировка ранее признанной выручки от реализации на сумму премии по правилам не производится (п. 6.5 ПБУ 9/99).
В налоговом учете по налогу на прибыль премия учитывается в составе внереализационных расходов на дату их предоставления в отношении:
- товаров - на основании пп. 19.1 п. 1 ст. 265, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ;
- работ, услуг - на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ (Письма Минфина России от 20.10.2014 N 03-03-06/1/52651, от 07.04.2014 N 03-03-06/1/15487).
В ситуации, когда перечисления продавцом покупателю премии (вознаграждения) за достижение определенного объема закупок (заказанных работ, услуг) не изменяют стоимости ранее поставленных товаров (работ, услуг), основания для корректировки налоговой базы НДС у продавца отсутствуют (Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-07-11/14301).
Если же предоставленная сумма премии влечет за собой уменьшение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), то после составления документа, подтверждающего право покупателя на получение премии (акта, уведомления, протокола и т.п.), продавец должен выписать корректировочный счет-фактуру к уменьшению и зарегистрировать его в книге покупок текущего периода (Постановление N 1137).
Обратите внимание: в части продажи продовольственных товаров размер премии не должен превышать 10% от цены товаров, приобретенных покупателем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации"). Выплата премии не допускается в части продажи товаров, указанных в Постановлении Правительства РФ от 15.07.2010 N 530.
Учет у покупателя (заказчика)
В бухгалтерском учете предоставленный бонус отражается в составе прочих доходов (п. п. 7, 9, 10.6, 16 ПБУ 9/99).
В налоговом учете по налогу на прибыль полученное вознаграждение (премию) покупателю целесообразно включить в состав внереализационных доходов (Письмо Минфина России от 26.08.2013 N 03-01-18/35003). В то же время непосредственно в НК РФ такого требования нет.
Если полученная премия (вознаграждение) за достижение определенного объема закупок не изменяет стоимости ранее поставленных товаров (работ, услуг), то основания для восстановления сумм налоговых вычетов по НДС у покупателя отсутствуют (Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-07-11/14301).
Но если полученная сумма премии влечет за собой уменьшение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), необходимо скорректировать сумму вычета по НДС и зарегистрировать корректировочный счет-фактуру от продавца в книге продаж текущего периода (Постановление N 1137).
Обратите внимание: выплаченная премия в рамках договоров поставки продовольственных товаров не изменяет стоимость ранее поставленной продукции, а значит, корректировать налоговую базу продавцу и покупателю не нужно (Письмо Минфина России от 18.09.2013 N 03-07-09/38617, п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ).
Отражение документов, поступивших с опозданием
Бухгалтерский учет
Порядок отражения хозяйственных операций по документам, поступившим с опозданием, зависит от того, когда они поступили (ПБУ 22/2010):
- до подписания бухгалтерской отчетности;
- после подписания и представления бухгалтерской отчетности, но до утверждения;
- после утверждения бухгалтерской отчетности;
а также от уровня существенности (существенность организация определяет самостоятельно, см., в частности, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
"Несущественные" документы отражаются в том отчетном периоде, в котором получены (п. 14 ПБУ 22/2010), проводками:
Дебет 60, 62, 76 Кредит 91.1
- выявлен неотраженный доход (излишний расход);
Дебет 91.2 Кредит 10, 60, 62, 76
- выявлен неотраженный расход (излишний доход).
"Существенные" документы, полученные после утверждения годовой отчетности, отражаются в текущем отчетном периоде. Корректировка утвержденной отчетности не производится (п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, пп. 1 п. 9, п. 10 ПБУ 22/2010). При этом оформляются проводки:
Дебет 62, 76 и т.п. Кредит 84
- выявлен неотраженный доход (излишний расход) прошлого периода;
Дебет 84 Кредит 60, 76, 10 и т.п.
- выявлен неотраженный расход (излишний доход) прошлого периода;
Дебет 84 Кредит 68
- доначислен налог на прибыль прошлого периода по уточненной декларации;
Дебет 68 Кредит 84
- уменьшен налог на прибыль прошлого года по уточненной декларации.
В соответствии с п. п. 4, 7 ПБУ 18/02 в зависимости от того, каким образом исправляется (или не исправляется) налоговый учет, необходимо отразить либо постоянные налоговые обязательства (Дебет 99 Кредит 68), либо постоянный налоговый актив (Дебет 68 Кредит 99).
"Существенные" документы, полученные после подписания и представления бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения, исправляются записями за декабрь, а бухгалтерская отчетность подлежит замене с указанием оснований для ее замены (п. п. 6, 7, 8, 15 ПБУ 22/2010).
Налогообложение
Неотражение хозяйственных операций в прошлом периоде является ошибкой, приведшей к искажению данных за прошлые периоды. Поэтому при получении оправдательных документов (п. 1 ст. 252 НК РФ) и в соответствии со ст. ст. 54, 272 НК РФ, Постановлением Президиума ВАС РФ от 09.09.2008 N 4894/08:
- при увеличении суммы дохода, относящегося к прошлому периоду, подается уточненная налоговая декларация за период, к которому относится корректировка (абз. 2 п. 1 ст. 54 НК РФ);
- при увеличении суммы расхода, относящегося к прошлому периоду, налогоплательщик имеет право выбора (абз. 3 п. 1 ст. 54, абз. 2 п. 1 ст. 81, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 05.06.2012 N А44-3816/2011, от 31.01.2011 N А56-10165/2010, Северо-Кавказского округа от 22.02.2012 N А53-11894/2011, Московского округа от 15.03.2013 N А40-54227/12-90-293, от 14.08.2013 N А40-110013/12-20-566, Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.03.2013 N 09АП-6639/2013, Письма Минфина России от 23.01.2012 N 03-03-06/1/24, от 25.08.2011 N 03-03-10/82, ФНС России от 11.03.2011 N КЕ-4-3/3807@):
подать уточненную налоговую декларацию за период, к которому относится первичный учетный документ;
либо корректировать налогооблагаемую базу в текущем налоговом периоде (году).
Особенности, которые нельзя упустить
Скорректировать налогооблагаемую базу текущего периода налогоплательщик имеет право только в случае, когда в периоде, к которому относится ошибка, у налогоплательщика по данным налогового учета имеется прибыль. Если же по данным налогового учета получен убыток, то факт излишней уплаты налога отсутствует, следовательно, подается уточненная налоговая декларация (Письма Минфина России от 30.01.2012 N 03-03-06/1/40, от 05.10.2010 N 03-03-06/1/627, от 11.08.2011 N 03-03-06/1/476, от 15.03.2010 N 03-02-07/1-105).
В случае если затраты прошлого периода отражены в первичном документе, составленном и полученном в текущем налоговом периоде, для целей налогового учета расходы по такому документу будут считаться текущими, так как дата составления документа является основополагающим условием для отражения хозяйственных операций (п. 2 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 14.12.2011 N 03-03-06/1/824, УФНС по г. Москве от 22.12.2011 N 16-15/123743@).
Если дата подписания первичного документа заказчиком относится к следующему отчетному периоду, разница в налоговом учете возникнет в зависимости от того, какие отношения возникли в рамках договора - предоставления услуг или выполнения работ:
- при предоставлении услуг и наличии доказательств их оказания выручка и НДС отражаются по дате составления акта, т.е. на дату, в которую у заказчика появляется обязанность оплатить полученные услуги, и не зависит от даты подписания акта заказчиком (п. 5 ст. 38, п. 1 ст. 39 НК РФ, Письмо Минфина России от 13.11.2009 N 03-03-06/1/750, Определение ВАС РФ от 08.12.2010 N ВАС-15640/10, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041989), а заказчик же затраты в целях налогообложения признает не ранее даты подписания акта оказанных услуг;
- при выполнении работ для отражения выручки, НДС у исполнителя и расходов у заказчика значение имеет именно дата принятия их результатов (дата подписания акта) заказчиком (п. 1 ст. 720 ГК РФ, Письмо Минфина России от 16.03.2011 N 03-03-06/1/141).
Учет НДС
При получении от продавца счета-фактуры и выполнении прочих условий, предусмотренных ст. 172 НК РФ, у покупателя возникает право на применение налогового вычета.
При получении счета-фактуры в более позднем налоговом периоде у налогоплательщика не возникает каких-либо ошибок и искажений в исчислении налоговой базы по НДС, относящихся к прошлым налоговым периодам, а также не возникает факта неотражения или неполноты отражения сведений, следовательно, отсутствуют основания для представления в налоговый орган уточненной декларации в порядке, предусмотренном ст. 81 НК РФ.
Если счет-фактура выставлен продавцом в одном налоговом периоде, а получен покупателем в следующем налоговом периоде, то вычет суммы налога может производиться в том налоговом периоде, в котором счет-фактура фактически получен (абз. 2 п. 1.1 ст. 172 НК РФ, п. 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением N 1137). Для этого целесообразно зафиксировать момент получения такого счета-фактуры (зарегистрировать в журнале полученных и выставленных счетов-фактур, журнале входящей корреспонденции, приложить конверт и почтовые (курьерские) отметки и т.п.).
Ситуация когда в компании изменяется сумма реализации за предыдущий период может быть в случае обнаружения ошибок в документах по отгрузке товаров/услуг и в случае изменения договорных условий, касающихся предыдущих поставок (например сделали доп. соглашение о снижении цены в том числе за предыдущий период).
Первый вариант необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии со статьей 54 Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ:
Статья 54. Общие вопросы исчисления налоговой базы
1. Налогоплательщики-организации исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных регистров бухгалтерского учета и (или) на основе иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением.
При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).
(в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ)
В случае невозможности определения периода совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.
(абзац введен Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ, в ред. Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ)
Отражение исправлений в «1С:Бухгалтерия предприятия» выполняется документом «Корректировка реализации».
Если сумма реализации уменьшается (т.е. мы переплатили налог на прибыль), и отчетность за предыдущий период еще не сдана, то документ отразит сумму корректировки взаиморасчетов и сумму изменения в базе по налогу на прибыль в первом не закрытом периоде используя счет 76.К.
« На субсчете 76.К " Корректировка расчетов прошлого периода" учитывается результат корректировки расчетов с контрагентами, которая была произведена после завершения отчетного периода.
Задолженность по расчетам с контрагентами учитывается на счете с даты операции, которая подлежит корректировке, по дату корректирующей операции.
Аналитический учет ведется по каждому дебитору и кредитору (субконто "Контрагенты"), основанию расчетов (субконто "Договоры") и документам расчетов (субконто "Документы расчетов с контрагентом"). Каждый дебитор и кредитор - элемент справочника "Контрагенты". Каждое основание расчетов - элемент справочника "Договоры контрагентов".»
Если же отчетность уже сдана, то необходимо на вкладке «Расчеты» поставить в документе на галочку "Бухгалтерский учет прошлого года закрыт......" и указать статью прочих доходов/расходов.
В этом случае все проводки будут сделаны текущей датой:
Если сумма реализации увеличилась (т.е. мы не доплатили налоги в бюджет), то «1С:Бухгалтерия предприятия» все проводки по увеличению налоговой базы будет делать датой исходного документа. В нашем случае реализация была 14.01.2013г. А сумму закрытия 76.к на счет 62.1будет сделана датой обнаружения ошибки – в нашем случае 22.02.2015г.
Пометка о закрытии периода на вкладке «Расчеты» существенных изменений в проводки в этом случае уже не внесет.
В результате если в результате выявления ошибки сумма налога «пошла к уплате», то придется сдавать уточненный расчёт и выполнять процедуру повторного закрытия периода. Поэтому если период еще не сдан, то очень желательно (если это еще возможно) просто исправить в исходном документе сумму реализации.
Нередко бывают ситуации, когда через некоторое время обнаруживаются ошибки во введенных ранее документах. В таких случаях требуется скорректировать документ.
Многие заходят в документ «задним числом», исправляют его и перепроводят. Такой способ исправления собственных ошибок может привести к серьезным ошибкам и последствиям. Кроме того, часто необходимо просто зафиксировать расхождение данных для дальнейших разбирательств с поставщиком.
Правильно делать такие изменения с помощью документов 1С «Корректировка поступления» и «Корректировка реализации». Рассмотрим пошаговую инструкцию, как работать с ними в 1С 8.3
Пример оформления корректировки поступления в сторону уменьшения
Например, возьмем документ «Поступление (акты, накладные)». Корректировка реализации в 1С 8.3 абсолютно аналогична поступлению. Допустим, два месяца назад мы оформили документ, где приходуем некий товар на сумму 8 997,76 руб.
После прихода начинаем товар продавать.
Через некоторое время мы обнаружили ошибку в документе поступления. Цена должна быть другой, например, 223 руб. Сумма, соответственно, 9 143 руб.
Возникают расхождения:
- во взаиморасчетах;
- в учете НДС.
Для фиксации и исправления данной ситуации существует документ «Корректировка поступления».
Корректировка может быть двух видов:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Исправление в первичных документах.
- Корректировка по согласованию сторон.
Различия заключаются в том, что в первом случае мы просто корректируем свою ошибку, найденную в первичном документе. При этом для редактирования доступны все колонки табличной части. Можно .
При корректировке по согласованию сторон, то есть когда стороны договорились, что условия поставки меняются (изменяется цена или количество), колонку со ставкой НДС отредактировать нельзя. Но можно установить флажок « » и так же создать исправленную счет фактуру в 1С 8.3.
Пример корректировки поступления за прошлый период в сторону уменьшения:
Кроме того, имеется возможность выбрать, где будет отражена корректировка:
- во всех разделах учета;
- только в учете НДС;
- только в печатной форме (при исправлении первичного документа).
Посмотрим проводки, которые создал документ корректировки в 1С:
Как видно, документ корректирует разницу по 60.01 счету и по НДС (счет 19.03). При этом, если после изменения сумма уменьшается, НДС сторнируется, а 60-й счет проводится по дебету.
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0
Дата публикации: 15.02.2017
Часто работая с программой 1С:Бухгалтерия 8.3 мы видим как бухгалтера или менеджеры при отгрузке правят документы Отгрузки или Поступления. Такие операции не допустимы в программе, для таких случаев предусмотрены документы Корректировка реализации и Корректировка поступления .
Корректировка может производиться как в сторону увеличения так и в сторону уменьшения.
Корректировка выполняется при изменении цены или (и) количества отгруженных товаров. Операция по корректировке выполняется по соглашению сторон с оформлением дополнительного соглашения сторонами. Корректировка может быть оформлена на Товары, Услуги или Работы.
1. Корректировка реализации 1С:Бухгалтерия 3.0 (позиция продавца)
Данный вид документа служит для регистрации изменения в уже выданных покупателю. К таким ситуациям могут относиться ситуации, когда продавец выявил ошибки в документах отгрузки или согласованное изменение условий продажи уже по реализованным товарам, услугам или работам.
Корректировка реализации вводится на основании:
1. Реализация (акт, накладная)
2. Оказание производственных услуг
3. Отчет комиссионера (принципала) о продажах
4. Корректировка реализации.
Создаем на основании введенной Реализации товаров документ Корректировки реализации .
В меню Создать на основании выбираем Корректировка реализации .
Открывается форма Корректировки, Вид операции:
Выполняется при изменении условий (цены или объема) со согласованию.
Исправление выявленной ошибки в первичной документации.
В табличной части Товары, изменяем строку после изменения , вводим новые данные по количеству или цене.
В печатных формах есть удобный печатная форма под названием , данный документ применяется для согласования изменений условий договора с покупателем, то есть этот документ подтверждает согласие обеих сторон на корректировку.
В печатной форме есть все необходимые данные для согласования Соглашения об изменении стоимости. Шапка заполняется реквизитами продавца и покупателя, табличная часть содержит товары, услуги или работы по которым производится изменения, а подвал имеет места для подписи сотрудников покупателя и продавца.
Все созданные корректировки хранятся в журнале. Находящийся в разделе .
Если вам требуется сделать корректировку на корректировку, то такая возможность тоже заложена в программу. Для этого перейдем в журнал Продажи - Корректировка реализаций и на основании уже созданного документа введем новый.
Довольно простые операции по формированию корректировочных документов, которые позволят вам защитить свои интересы и соответствовать законодательству. А так же показать вашим покупателям высокую культуру работы с программами и знанием бухгалтерского учета.
2. Корректировка Поступления 1С:Бухгалтерия 3.0 (позиция покупателя)
Данный вид документов служит для регистрации изменений в документах полученных от поставщика. Как и в случае с реализацией это может быть ошибка или согласованное изменение.
Формирование документа выполняется на основании документа Поступление товаров и услуг .
В корректировке поступления предусмотрено 3 вида операции:
Корректировка может быть нескольких видов:
1. Корректировка по согласованию сторон - согласованное изменение цены или объема поставляемых услуг, работ или товаров. Выставляется корректировочная счет-фактура (п. 3 ст. 168 НК РФ)
2. Исправление в первичных документах - исправление ошибок допущенных поставщиком при формировании Акта или Товарной накладной.
3. Исправление собственной ошибки - данный вид операции предназначен для исправление неверных данных в документе, таких как номер входящего, ИНН, КПП, дата счет-фактуры...
Заполняем шапку и переходим на вкладку Товары.
Во вкладке товары мы вносим изменения в Цену или Количество товаров.
