Под классификацию прямых затрат попадают те из них, которые могут быть легко отнесены к конкретному объекту затрат (продукции, услуге или проекту). К ним относятся сырье и материалы, которые непосредственно используются для производства продукции, или затраты на оплату труда, непосредственно связанного с ее производством.
Например, если компания занимается разработкой программного обеспечения, затраты на оплату труда программистов являются прямыми. Также примером таких затрат является сдельная оплата труда рабочих.
Следует помнить, что в большинстве случаев прямые затраты являются переменными, но это не всегда так. Как правило, переменные затраты увеличиваются пропорционально объему произведенной продукции, что будет справедливо по отношению к используемому сырью и материалам. Однако заработная плата супервизора, осуществляющего непосредственный контроль за производством, относится уже к постоянным затратам.
Косвенные затраты
К косвенным затратам относят те из них, которые невозможно отнести непосредственно к конкретному объекту затрат, но они связаны с поддержанием деятельности компании в целом. Накладные расходы, которые остались после вычитания прямых затрат, являются примером таких затрат.
Примером косвенных затрат являются административные расходы, такие как моющие средства, коммунальные услуги, аренда офисного оборудования, компьютеры, услуги связи и т.д. В то время как эти элементы вносят вклад в деятельность компании в целом, их невозможно отнести на создание какой-либо конкретной продукции. Также примерами этого типа затрат являются расходы на рекламу и маркетинг, консалтинговые и юридические услуги, расходы на кол-центр и т.п.
Косвенные затраты на оплату труда делают возможным производство объекта затрат, но не могут быть отнесены к конкретному продукту. Например, затраты на оплату труда бухгалтерии и финансового отдела необходимы для поддержания деятельности компании, но не могут быть непосредственно отнесены на конкретный вид продукции.
Так же, как и прямые затраты, косвенные затраты по своей природе могут быть как постоянными, так и переменными. Например, к постоянным можно отнести арендную плату за офисное помещение компании, а к переменным расходы на электроэнергию и природный газ для вспомогательного оборудования.
Следует понимать, что в каждом отдельном случае классификация затрат на прямые и косвенные предполагает индивидуальный подход, поскольку статьи расходов могут существенно отличаться даже для компаний, работающих в одной отрасли.
В общем виде классификацию прямых затрат можно представить следующим образом.
- Прямые материальные затраты:
- сырье и материалы;
- комплектующие и полуфабрикаты;
- энергия для основного производственного оборудования.
- заработная плата основного производственного персонала.
- амортизация основного производственного оборудования;
- расходы на рекламу конкретного продукта;
- транспортные расходы;
- расходы на упаковку;
- комиссионные торговым агентам.
Классификация косвенных затрат в укрупненном виде выглядит следующим образом.
- Косвенные материальные затраты:
- энергия для вспомогательного производственного оборудования.
- заработная плата вспомогательного производственного персонала;
- заработная плата административно-управленческого персонала.
- амортизация вспомогательного производственного оборудования;
- расходы на рекламу компании в целом;
- административные и общехозяйственные расходы;
- затраты на профессиональные услуги;
- прочие расходы.
На рисунке ниже приведен пример классификации прямых и косвенных затрат.
Примеры расчета
Ниже приведен пример бюджета прямых затрат на оплату труда.
Например, прямые затраты на оплату труда для первого квартала составляет 5 425 у.е.
1 240×0,35×12,5=5 425 у.е.
Ниже приведен пример бюджета прямых затрат на материалы.
Например, прямые затраты на материалы для третьего квартала составляет 348 160 у.е.
Организация бизнеса в любой отрасли экономики невозможна без учета расходов. Прежде всего, это необходимо, чтобы бизнес не стал убыточным. Определить правильно себестоимость продукции, выбрать подходящую наценку, найти возможные варианты снижения расходов. Не менее важен систематизированный учет для правильного налогообложения и составления корректной отчетности. С целью создания оптимального распределения и стандартизации расчетов расходы разделены по категориям. Прямые и косвенные расходы относятся к разряду определяющих ценообразование и порядок налогообложения.
Под расходами в общем смысле понимается выраженная в денежном эквиваленте сумма, потраченная на производство работ любого вида, в том числе услуг.
Прямые затраты
Прямые расходы включают в себя те затраты, которые можно отнести к конкретному объекту. Это может быть продукция или услуга. В список прямых затрат Налоговый кодекс включает стоимость материалов и сырья, оплату труда и прочие подобные расходы. То есть нет жесткого определения прямых затрат, и каждое предприятие может дополнять их список при наличии соответствующего обоснования. Исключением являются предприятия торговли, для них в НК (ст.320) приведен фиксированный список прямых затрат.
К категории прямых можно отнести, например, расходы на содержание специального оборудования, используемого для одного из видов продукции, или оплату услуг сторонней компании по ремонту данного оборудования. Для предприятий, выпускающих только один вид продукции, все расходы считаются прямыми. Расчет прямых расходов создает основу для определения себестоимости продукции или услуг. Большая часть прямых расходов является переменными, поскольку они напрямую зависят от объема выполняемых работ.
Для предприятий, оказывающих услуги, например, консалтинговые, разрабатывающих программы или проводящих обучение прямыми затратами считается заработная плата консультантов, программистов, преподавателей. Также к прямым относится сдельная оплата труда.
Косвенные издержки
Если затраты невозможно привязать к конкретному объекту производства, они считаются косвенными. Список таких расходов шире, чем список прямых. Сюда включены затраты на аренду и содержание помещений, управленческие и транспортные расходы, реклама и консалтинг, зарплата непроизводственных отделов и многое другое. Список косвенных расходов не регламентируется, предприятие самостоятельно определяет все виды таких затрат. Косвенные расходы могут быть постоянными, не зависящими от объемов производства (аренда, амортизационные отчисления), и переменными (коммунальные услуги, транспортные расходы и др.). Косвенные затраты в свою очередь делятся на производственные и общехозяйственные.
Пример распределения
Для лучшего представления рассмотрим простой пример небольшой семейной кулинарии, где выпекаются булочки, печенье, пончики, пирожные. Работают 4 человека: двое занимаются выпечкой, один продавец, еще один занят покупкой необходимого сырья и доставкой заказов.
В данном примере в категорию прямых расходов будут входить только затраты на покупку компонентов выпечки. Все остальные расходы невозможно отнести ни к одному конкретному виду производимой продукции. А значит к категории косвенных расходов будут отнесены: аренда помещения, зарплата, электроэнергия, вода и другие коммунальные платежи, амортизационные отчисления имеющегося оборудования, средства для уборки помещений, чистки оборудования и прочее.
Если предположить, что со временем кулинарию решили расширить и нанять кулинара, занимающегося, например, только выпечкой пончиков. То в этом случае его зарплата относилась бы к прямым затратам на производство пончиков. А если для выпечки пончиков было бы приобретено специальное оборудование, то его содержание также вошло бы в прямые расходы.
Для чего нужно деление расходов
Определение себестоимости
Основной показатель для любого бизнеса ― себестоимость — включает в себя как прямые, так и косвенные затраты. С прямыми все просто, так как они рассчитаны конкретно на один вид продукции и себестоимость определяется простым делением всех таких затрат на ее количество.
Сложнее определить, какая часть косвенных расходов будет приходиться на единицу каждого вида продукции. Для такого расчета применяется так называемая база, на основе которой определяется доля косвенных расходов на единицу продукции. Часто в качестве базы используется единица времени трудозатрат, но может применяться не одна, а несколько баз. Так, для примера с кулинарией отдельной базой могут стать затраты на электроэнергию для оборудования, используемого при выпечке. Применяется и другой метод соотношения косвенных расходов на единицу продукции, когда все косвенные расходы распределяются на единицу прямых затрат.
Правильно сделанный расчет себестоимости позволяет проводить анализ эффективности расходуемых средств, определять наиболее прибыльный вид продукции, искать способы сокращения непродуктивных расходов.
| База распределения косвенных расходов | |
|---|---|
| Статьи косвенных расходов | Пропорционально |
| На зарплату и социальные отчисления |
|
| На содержанию и эксплуатацию оборудования |
|
| На подготовку и освоение производства | Объему производства в натуральном или денежном выражении. |
| Общепроизводственные затраты |
|
| Непроизводственные затраты | Маржинальному доходу – разнице между ценой продукции и производственной себестоимости на единицу продукции. |
Учет с целью налогообложения
Корректное налогообложение — еще одна важная причина для правильного распределения расходов на прямые и косвенные. Это объясняется системой определения налогооблагаемой прибыли и временем списания расходов.
Прямые расходы списываются с налогооблагаемой прибыли за отчетный период только для реализованной продукции. Оставшиеся прямые расходы относятся к нереализованной продукции и неоконченному производству. Исключение сделано для сферы услуг, где согласно 318 ст. Налогового кодекса устанавливается, что все услуги считаются реализованными и все прямые расходы списываются в настоящем периоде.
Косвенные расходы согласно НК списываются полностью в отчетный период. Поэтому предприятию выгодно относить большую часть расходов к косвенным. Такой подход к распределению расходов не приветствуется налоговыми органами. Поэтому для предотвращения спорных конфликтных ситуаций предприятия должны предоставлять обоснования при переводе расходов из категории прямых в косвенные. Налоговые службы при возникновении подобных вопросов настаивают на включении спорных расходов в категорию прямых, а за необоснованный перевод расходов из прямых в косвенные предприятие будет нести ответственность.
В итоге следует отметить, что категории прямых и косвенных расходов и их оптимальное соотношение оказывают важное влияние на решение следующих вопросов:
- Формирование себестоимости продукции и уровня наценок. Выработка наиболее эффективных способов организации производственного и управленческого процесса.
- Проведение анализа деятельности предприятия с определением рентабельности в целом и отдельных видов продукции.
- Оптимизация налоговых отчислений для создания наиболее благоприятных условий работы предприятия.
Вконтакте
С целью формирования себестоимости продукции, а также для принятия управленческих решений важно корректно распределить затраты. Выбранный порядок используется при исчислении налога на прибыль. Хотя в законодательстве имеется перечень расходов, в Инструкции к использованию плана счетов прописано, что по статье «Основное производство» должны отображаться только суммы, непосредственно связанные с выпуском продукции. О том, как целесообразнее распределять прямые и косвенные затраты, вы узнаете из этой статьи.
Определение
Прямые расходы — это затраты, связанные с изготовлением определенного вида продукции, которые могут быть включены в себестоимость. К ним относятся:
- стоимость сырья и основных материалов;
- цена покупных изделий и полуфабрикатов;
- затраты на топливо и электроэнергию;
- оплата труда рабочих;
- амортизация оборудования.
Косвенные расходы — это затраты, связанные с изготовлением продукции, которые напрямую нельзя отнести к конкретному виду работ. Они распределяются по всему ассортименту. Коэффициенты и показатели, по которым происходит классификация, закладываются в учетной политике.
Распределение расходов по видам продукции
Этот процесс зависит от отраслевой особенности организации и выбранного метода калькуляции себестоимости. Важно правильно установить соотношение между изготовленной продукцией и понесенными расходами. Косвенные затраты могут распределять в два этапа. Сначала они группируются по месту возникновения (цех, подразделение или отдел). Затем перераспределяются по видам изделий. При этом важно определить базу для классификации расходов. Например, при расчете зарплаты администрации может использоваться число работников, для калькуляции электроэнергии — площадь и т.д.
Учет прямых затрат
Расходы, которые связаны с изготовлением продукции, отражаются по счетам 20 «Основ-ное», 23 «Вспомогательное производство». В их разрезах открываются аналитические статьи затрат. Учет оформляется такими проводками:
ДТ 20 (23) КТ 2, 4, 5 — списаны расходы в производство;
ДТ 20 КТ 28 - учтены потери от брака.
Косвенные расходы отражаются на статьях «Общепроиз-водственные», «Общехозяйственные» и «Затраты на продажу». К первой группе относятся:
- расходы по использованию машин и оборудования;
- амортизация и затраты на ремонт ОС, используемых в производстве;
- плата за коммунальные услуги;
- аренда помещений, машин и оборудования, используемого в производстве;
- оплата труда работников.
В плане счетов это отражается так:
ДТ 25 КТ 02, 60, 69, 70 — учтены расходы по обслуживанию основных производств.
В конце месяца накопленные суммы списываются в ДТ 20 (23) в части, которая входит в себестоимость основного (вспомогательного) производства.
Общехозяйственные расходы
- административные затраты;
- расходы на содержание персонала;
- амортизация ОС общехозяйственного назначения;
- аренда помещений для офиса;
- оплата информационных, аудиторских и других услуг.
Такие суммы списываются:
1) на счет 20 и распределяют по отдельным ви-дам услуг;
2) на счет 46 «Реализация» как условно-постоянные затраты.
По окончании отчетного периода оборо-ты по ДТ 20 отражают прямые, переменные затраты на изготовление про-дукции, показывают фактическую себестоимость. Сальдо - величину незаконченного производства.
Калькуляция и анализ прямых затрат
Параметры распределения расходов должны быть закреплены учетной политикой организации. От обоснованности выбранного метода зависит финансовый результат организации. Рассмотрим конкретный пример.
Предприятие изготовило за месяц 300 столов вида А и 250 - вида Б. Прямые затраты на производство составили 225 тыс. руб. и 425 тыс. руб. соответственно. Сумма косвенных затрат — 120 тыс. руб. За месяц было реализовано 200 столов А и 100 шт. Б.
1. Распределим косвенные расходы на основе прямых.
- А: 120*225 / (225 + 425) = 41,5 тыс. руб.;
- Б: 120*425 / (225 + 425) = 76,1 тыс. руб.
Рассчитаем себестоимость = (прямые затраты + переменные расходы) \ кол-во изготовленной продукции:
- А: 225+ 41,5 / 300 = 0,9 тыс. руб.;
- Б: 425 + 78,1 / 250 = 2 тыс. руб.
Затраты на реализацию = себестоимость единицы * кол-во проданных товаров:
- А: 0,9 * 200 = 180 тыс. руб.;
- Б: 2 *100 = 200 тыс. руб.
ИТОГО = 380 тыс. руб.
2. Равномерно распределим косвенные расходы
Рассчитаем сумму переменных затрат:
- А: 120*300 / (300 +250) = 65,4 тыс. руб.;
- Б: 120*250 / (300+250) = 54,5 тыс. руб.;
Себестоимость единицы:
- А: 225+ 65,4/ 300 = 0,97 тыс. руб.;
- Б: 445 + 54,5 / 250 = 1,99 тыс. руб.
Себестоимость реализации:
- А: 0,97 * 200 = 194 тыс. руб.;
- Б: 1,99 *100 = 199 тыс. руб.
ИТОГО = 393 тыс. руб.
Разница между расчетами составляет 13 тыс. руб. На эту же величину будет изменяться финансовый результат компании за отчетный период.
Выбор метода калькуляции затрат зависит от типа производства , используемых технологий и особенностей изделий. Показанный метод применяется, если продукция выпускается партиями. Тогда для каждого заказа открывается карточка, в которой отображаются прямые и косвенные затраты. Себестоимость единицы рассчитывается путем деления полученной суммы на количество продукции в натуральной величине.
На крупных технологических организациях существует ряд подразделений. Они занимаются выпуском полуфабрикатов и связаны друг с другом единым производственным процессом. На таких предприятиях затраты учитываются попроцессуально. Сначала калькулируется себестоимость по каждому циклу, а затем эти цифры суммируются и рассчитывается итоговый результат.
Минусы стандартной схемы
На малом предприятии распределять затраты несложно. Но если в одном цехе на единице оборудования изготавливается нескольких видов продукции, то процесс усложняется. В этом случае сотрудниками планового отдела должны разработать нормы списания.
Прямые затраты могут распределиться не только на готовую продукцию, но и на:
- структурные единицы организации (дирекции, отделы, цеха и т.д.);
- процессы, которые происходят внутри компании;
- объекты ОС;
- клиентов;
- каналы сбыта и т.д.
По данной классификации одни и те же статьи расходов можно назвать прямыми по отношению к определенных объектам и косвенными - к другим. Такой способ позволяет избежать чрезмерного скопления переменных затрат. Пример: на определенной группе оборудования производится несколько единиц продукции. Поскольку рассчитать прямые затраты классическим методом не получается, то расходы списываются в группу общепроизводственных. А в соседнем цеху стоит тот же самый агрегат. Но затраты на его обслуживание в два раза меньше. Почему так происходит? Потому что учетной политикой было определено, что расходы распределяются только на продукцию. А ведь можно использовать другие способы классификации. Дело даже не в том, что стандартный подход не позволяет корректно рассчитать себестоимость. Снижается эффективность бизнеса в целом.
Еще один пример - затраты на сбыт. Обычно они также собираются «в кучу» и распределяются пропорционально на весь ассортимент. Но с точки зрения эффективности бизнеса необходимо отслеживать «выгодность» не только продуктов, но и клиентов. Только в этом случае можно оценить успешность каналов сбыта и отказаться от нерентабельных.
Торговая организация
Купленные материалы учитываются по закупочной цене на счете 41. Транспортные расходы ежемесячно перераспределяются между проданными товарами и их остатками на складах. Прямые затраты рассчитываются исходя из среднего процента с учетом баланса на начало месяца.
Порядок калькуляции таков:
1. Определяется сумма запасов на складе на начало месяца.
2. Калькулируется стоимость реализованных товаров и остатка на конец.
3. Средний процент = (1) / (2).
4. Прямые затраты = средний процент * стоимость остатка на конец месяца.
По ДТ счета 44, кроме транспортных расходов, также отображаются:
- зарплата;
- аренда;
- реклама;
- доставка товаров покупателю;
- хранение товаров;
- представительские затраты и т.д.
Накопленные расходы на счете 44 списываются в дебет счета 90.
Вывод
Затраты производства, связанные с изготовлением определенного вида продукции, включаются в себестоимость. В зависимости от выбранного в учетной политике метода распределения расходов они могут относиться к прямым и косвенным. На малом предприятии процесс дробления не должен вызывать проблем. В крупных технологических организациях калькуляцию целесообразнее производить по циклам. В остальных случаях используется метод распределения затрат по видам продукции.
Необходимо отразить прямые расходы в размере большем, чем выручка от реализации товаров собственного производства. Как объяснить данную ситуацию налоговому органу и каковы могут быть причины превышения расходов - читайте в статье.
Вопрос: Помогите, пожалуйста объяснить отражение прямых расходов по стр. 010 прил. 2 к Листу 02 в размере большем, чем выручка от реализации товаров собственного производства, по стр. 011 прил.1 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль
Ответ: К сожалению, представленной информации недостаточно для ответа на вопрос. Если мы правильно поняли ситуацию, то объяснить превышение прямых расходов надо выручкой требует налоговая. Действительно, когда у организации прямые расходы больше, чем выручка, это выглядит подозрительно. Ведь получается, что реализация происходит по ценам ниже себестоимости.
Причин может быть несколько:
Снижение цен (либо в целом по рынку, либо конкретно в вашей компании (например, в ходе рекламной акции);
Какие-либо внеплановые расходы (например, на ремонт оборудования);
Неправильное распределение расходов на прямые и косвенные;
Нераспределение (или неправильное распределение) прямых расходов между остатками незавершенного производства и реализованной готовой продукцией (работами, услугами).
Поэтому, чтобы понять причины превышения прямых расходов над выручкой, и объяснить их налоговой:
1. Расшифруйте показатель прямых расходов, чтобы проанализировать их структуру. Выявите незапланированные расходы, которые могли привести к завышению себестоимости.
2. Сравните перечень учтенных прямых расходов с положениями учетной политики (чтобы выявить ошибочно попавшие туда косвенные расходы) (см. вложение).
3. Рассчитайте пропорцию, в которой прямые расходы могут быть списаны в отчетном (налоговом) периоде (см. вложение). Сравните с показателем декларации.
4. Проанализируйте динамику цен, ценовую политику организации.
Обоснование
Как в налоговом учете распределять прямые и косвенные расходы
В налоговом учете расходы на производство и реализацию делят на две группы:
прямые (основные);
косвенные (накладные).
Производство товаров, работ или услуг
Какие затраты учитывать в составе прямых расходов на производстве товаров, работ, услуг
Какие расходы при производстве товаров, работ или услуг относить к прямым, а какие к косвенным, вы вправе определить самостоятельно. Перечень расходов утверждает руководитель организации и фиксирует его в учетной политике.
Делая выбор, руководствуйтесь следующими принципами. В составе прямых расходов отражайте те затраты, которые непосредственно связаны с производством или реализацией. При этом можно ориентироваться на отраслевую специфику и исходить из конкретных особенностей производственного процесса в самой организации.
Обычно к прямым расходам производств относят:
материальные затраты. В частности, издержки на покупку сырья и материалов, которые будут использованы непосредственно в производстве, а также комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и полуфабрикатов, требующих дополнительной обработки;
расходы на оплату труда сотрудников, занятых в производственной деятельности, и взносы на социальное страхование, начисленные с этих сумм. То же касается и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Амортизацию основных средств, которые используют при производстве товаров, работ или услуг.
Торговля
Как распределить расходы на прямые и косвенные в торговой организации
Для торговых организаций перечень прямых расходов фиксированный. Он приведен в Налогового кодекса РФ. К прямым затратам относятся:
покупная стоимость товаров. Как ее считать, организации вправе определить самостоятельно. Например, можно включить в нее расходы, которые связаны с покупкой товаров. Это, в частности, траты на фасовку, складские и другие затраты, оплаченные другой организации. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения;
расходы на доставку товаров до склада покупателя (когда их считают отдельно от стоимости самих товаров).
Все остальные расходы (кроме внереализационных расходов, предусмотренных ) относятся к косвенным и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.
Такой порядок предусмотрен Налогового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль отнести к прямым расходам затраты на доставку товаров от поставщика на свой склад собственным транспортом. Организация занимается торговлей
Да, можно.
Затраты на доставку товаров до своего склада торговая организация должна включать в состав прямых расходов. При этом каких-то отдельных условий или ограничений не установлено. И значит, не важно, платит покупатель за доставку сторонней организации или перевозит товар собственными силами.
Конкретный перечень расходов, которые торговая организация должна включать в состав прямых, Налогового кодекса РФ не устанавливает. Поэтому определите его самостоятельно и пропишите в учетной политике для целей налогообложения (п. 1 ст. 318 НК РФ). При подготовке перечня можно ориентироваться на примерную номенклатуру транспортно-заготовительных расходов, которая приведена в приложении 2 к Методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 28 декабря 2001 № 119н . Например, к прямым можно отнести затраты на погрузочно-разгрузочные работы, на услуги экспедиторов, на временное хранение товаров в пути. Если для доставки товаров организация использует специально выделенный собственный автотранспорт, к прямым расходам следует относить амортизацию автомобилей, зарплату водителей с отчислениями, стоимость ГСМ, израсходованных при транспортировке, и т. д. А вот расходы на содержание собственного автотранспорта, занятого перевозкой товаров, нужно относить к косвенным расходам. Например, затраты на ремонт и техобслуживание. Они напрямую не связаны с приобретением товаров. Это следует из положений Налогового кодекса РФ. Аналогичное разъяснения есть в письме Минфина России от 13 января 2005 № 03-03-01-04 .
Ситуация: может ли торговая организация отнести к прямым расходам при расчете налога на прибыль затраты на доставку товаров, которые она отгружает покупателям непосредственно со складов изготовителей. Организация занимается торговлей
Нет, не может.
К прямым расходам относят затраты на доставку покупных товаров (транспортные расходы) только до склада организации, если они не включены в цену их приобретения. Поскольку при транзитной торговле товар отгружают сразу покупателю, минуя собственный склад, указанные условия не выполняются. Поэтому такие транспортные издержки надо рассматривать как расходы, связанные не с приобретением, а с продажей товара.
Расходы, связанные с транспортировкой реализуемых товаров, являются косвенными. При этом они уменьшают доходы от реализации именно этих товаров. Такой порядок следует из положений и абзаца 3 статьи 320 Налогового кодекса РФ.
Когда признать расходы
В какой момент признавать прямые и косвенные расходы, определяя базу для расчета налога на прибыль
Косвенные расходы в полной сумме списывайте в том периоде, к которому они относятся. То есть согласно правилам Налогового кодекса РФ.
А вот прямые расходы придется распределить. Ту их часть, которая относится к остаткам незавершенного производства или нереализованных товаров, признать в текущих расходах нельзя. Сделать это можно только по мере реализации товаров и работ, в стоимости которых такие расходы учтены.
Расходы, когда доходов нет
Ситуация: как при расчете налога на прибыль методом начисления учесть прямые и косвенные расходы, если в отчетном периоде доходы от реализации отсутствуют. Организация не относится к вновь созданным
Если в отчетном периоде отсутствуют доходы, организация может признать только косвенные расходы.
Объяснение простое - признавать прямые расходы можно только по мере реализации товаров, работ или услуг, в стоимости которых затраты включают. Прямые расходы, которые относятся к остаткам нереализованной продукции, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.
Что же касается косвенных расходов, то они к полученной выручке никак не привязаны. Их можно учесть в текущем периоде. А расходами в налоговом учете признают только издержки, которые отвечают следующим критериям:
направлены на получение доходов и экономически обоснованы;
документально подтверждены.
Расходы относятся к нескольким периодам
Ситуация: как при расчете налога на прибыль методом начисления учесть косвенные расходы, которые относятся к нескольким отчетным периодам
Такие расходы нужно распределять.
Косвенные расходы при расчете налога на прибыль методом начисления учитываются в том периоде, к которому относятся. Следовательно, списать единовременно косвенные расходы, которые относятся к нескольким отчетным периодам, нельзя (п. 2 ст. 318 , п. 1 ст. 272 НК РФ).
Действует такой порядок.
Косвенные расходы списывайте равномерно по отчетным периодам. Поступайте так, если можно определить период, в течение которого будут произведены затраты или получены доходы по договору. Срок списания расходов определите исходя из длительности договора или по другому документу. Например, по бланку лицензии, в котором будет указан срок ее действия. (абз. и п. 1 ст. 272 НК РФ).
Косвенные расходы распределяйте самостоятельно. Так делать можно, только если период, к которому относятся расходы, определить нельзя. Например, договор заключен на бессрочный период. Такое условие предусматривает абзац 2 пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ.
В частности, такие затраты можно распределить:
равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации;
пропорционально доходам, полученным от реализации.
Выбранный способ распределения расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, определите в учетной политике организации для целей налогообложения.
Пример отражения при расчете налога на прибыль косвенных расходов, относящихся к нескольким отчетным (налоговым) периодам
1 апреля 2016 года организация заключила с А.С. Кондратьевым авторский договор на передачу неисключительных прав на использование созданного Кондратьевым музыкального произведения. Договор заключен на два года (с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2018 года).
По условиям договора Кондратьеву выплачивается вознаграждение в виде фиксированного разового платежа в размере 144 000 руб.
При расчете налога на прибыль организация применяет метод начисления. В учетной политике организации на 2016 год для целей налогообложения установлено, что расходы по долгосрочным договорам списываются на текущие расходы равномерно в течение всего срока действия этих договоров.
Отчетный период по налогу на прибыль в организации - квартал. Сумма вознаграждения, которую бухгалтер может учесть в налоговой базе каждого отчетного периода, составляет 18 000 руб. (144 000 руб. : 8 кварталов).
Кроме того, существует определенная группа косвенных расходов, которые относятся на уменьшение налоговой базы не в момент возникновения, а по особому алгоритму, определенному главой 25 Налогового кодекса РФ. К таким расходам, в частности, относят расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки (), расходы на страхование (п. 6 ст. 272 НК РФ) и т. д.
Подробнее об учете расходов будущих периодов см. Как учесть при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам .
Как определить остатки незавершенного производства в налоговом учете
Чтобы определить налоговую базу при реализации произведенной продукции (работ, услуг), нужно оценить стоимость (абз. 2 подп. 1 п. 3 ст. 315 НК РФ). Это связано с тем, что стоимость незавершенного производства, сложившаяся на конец месяца, не уменьшает выручку от реализации этого месяца (абз. 6 п. 1 ст. 319 НК РФ).
Кто должен оценивать НЗП
Стоимость незавершенного производства рассчитывают только организации, занимающиеся производством продукции или выполнением работ. Организации, оказывающие услуги, вправе относить все расходы текущего месяца в уменьшение выручки от реализации. Однако такое условие нужно прописать в учетной политике.
Кроме того, стоимость незавершенного производства в налоговом учете должны определять только организации, определяющие доходы и расходы по методу начисления. Организации, использующие кассовый метод расчета налога на прибыль, стоимость незавершенного производства не рассчитывают.
Такой вывод позволяют сделать положения пунктов и статьи 318 Налогового кодекса РФ.
Рассчитывайте стоимость незавершенного производства ежемесячно по каждому виду производимой продукции (работ, услуг) (). Чтобы это сделать, нужно распределить прямые расходы между остатками незавершенного производства и готовой продукцией (работами, услугами) (абз. 2 п. 2 ст. 318 , абз. 3 п. 1 ст. 319 НК РФ).
Состав прямых расходов, учитываемых при оценке незавершенного производства, организация вправе определять самостоятельно. Например, можно оценивать незавершенное производство только по материальным затратам. Порядок распределения прямых затрат следует закрепить в учетной политике для целей налогообложения и применять не менее двух налоговых периодов (абз. и п. 1 ст. 319 НК РФ, письма Минфина России от 7 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/79 , от 25 мая 2010 г. № 03-03-06/2/101). Распределяя прямые затраты, учитывайте специфику деятельности и особенности технологического процесса (письмо ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). Если вы отнесете прямые производственные затраты к косвенным без экономического обоснования, суд может принять решение не в пользу организации (см., например, определение ВАС РФ от 22 июня 2012 г. № ВАС-7511/12 , постановления ФАС Московского округа от 29 января 2014 г. № Ф05-17092/2013 , Западно-Сибирского округа от 23 апреля 2012 г. № А27-7287/2011 (оставлено в силе)).
Чтобы оценить стоимость незавершенного производства, используйте следующий алгоритм.
Во-первых, определите, имелись ли прямые расходы на начало текущего месяца. То есть были ли остатки незавершенного производства на конец предыдущего месяца.
Во-вторых, определите наличие остатков незавершенного производства на конец текущего месяца. Сделать это нужно на основании данных первичных документов о движении и об остатках готовой продукции, сырья, материалов по цехам (подразделениям). Для этих целей можно использовать формы документов, указанные в постановлении Росстата от 9 августа 1999 г. № 66 , постановлениях Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 и от 30 октября 1997 г. № 71а , или формы, разработанные организацией самостоятельно с учетом требований Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В-третьих, по каждому виду продукции (работ, услуг) определите сумму прямых расходов, осуществленных в текущем месяце (на основании данных налогового учета). К полученному результату прибавьте сумму прямых расходов (стоимость остатков незавершенного производства) на начало месяца.
Ситуация: как в налоговом учете определить сумму прямых расходов по определенному виду продукции (работ, услуг), если отдельный вид расходов отнести к конкретному производственному процессу невозможно
Возможны различные варианты в зависимости от технологии производства.
В рассматриваемой ситуации организация должна самостоятельно определить порядок распределения прямых расходов между конкретными видами продукции (работ, услуг). Выбранный метод нужно закрепить в учетной политике для целей налогообложения.
Например, на одном и том же производственном оборудовании (объекте основных средств) организация может выпускать запчасти, используемые для изготовления нескольких видов продукции. В этом случае прямые расходы в виде амортизации оборудования можно отнести к конкретному производственному процессу, распределив сумму амортизации пропорционально количеству запчастей, используемых в производстве каждого вида продукции.
Такие правила распределения прямых расходов установлены абзацем 5 пункта 1
Пример распределения прямых расходов между видами производимой продукции в налоговом учете. Один из видов прямых расходов невозможно отнести к конкретному производственному процессу. Организация применяет метод начисления
Организация занимается производством медицинского оборудования.
Ежемесячная сумма амортизации по станку составляет 10 000 руб. Таким образом, в общем объеме выпущенных запчастей доля запчастей, приходящаяся на производство кресел «Скарлет», составила:
60 шт. : 100 шт. = 0,6.
1 - 0,6 = 0,4.
Бухгалтер организации рассчитал амортизацию, приходящуюся на производство каждого вида продукции, следующим образом.
В-четвертых, распределите сумму прямых расходов между изготовленной в текущем месяце продукцией (выполненными работами, оказанными услугами) и остатками незавершенного производства на конец текущего месяца. Порядок такого распределения нужно самостоятельно установить в учетной политике. При этом нужно соблюдать принцип соответствия осуществленных расходов изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам). То есть порядок распределения должен быть экономически обоснован. Например, организации, занимающиеся производством продукции, могут распределять расходы пропорционально стоимости материалов, приходящейся на готовую продукцию и остатки незавершенного производства. Установленный порядок нужно применять не менее двух лет.
Прямые расходы, относящиеся к незавершенному производству, и будут являться стоимостью незавершенного производства.
Такой порядок расчета стоимости незавершенного производства предусмотрен статьи 319 Налогового кодекса РФ.
Полученная стоимость незавершенного производства переносится на следующий месяц как прямые расходы на начало месяца. Стоимость незавершенного производства на конец налогового периода переносится на следующий год. Такие правила приведены в абзаце 6
Пример расчета стоимости незавершенного производства в налоговом учете. Организация занимается выполнением работ, использует метод начисления
Организация занимается ремонтом жилых помещений. Налог на прибыль платит ежеквартально.
Учетной политикой для целей налогообложения предусмотрено:
- учет прямых расходов ведется позаказным методом ;
- для оценки остатков незавершенного производства на конец текущего месяца прямые расходы распределяются пропорционально доле незавершенных заказов (с учетом степени их выполнения) в общем объеме заказов, выполняемых в течение месяца;
- технологическая служба ежемесячно определяет степень выполнения каждого заказа и передает данные в бухгалтерию.
На начало марта стоимость остатков незавершенного производства (прямых расходов) составила 100 000 руб. В марте организация выполняла четыре заказа. Данные о заказах сведены в таблицу:
Доля завершенных заказов (заказов, выполненных на 100% и частично готовых к сдаче заказчику) в общем объеме выполненных работ составила:
0,7: 4 + 0,2: 4 + 1: 4 + 1: 4 = 0,725.
Доля незавершенных заказов составила:
1 - 0,725 = 0,275.
Сумма прямых расходов в марте (на основании данных налоговых регистров) составила 1 200 000 руб.
Стоимость незавершенного производства по состоянию на конец марта составляет:
(100 000 руб. + 1 200 000 руб.) * 0,275 = 357 500 руб.
Эту сумму прямых расходов бухгалтер не включил в сумму прямых расходов, связанных с производством и реализацией, которые уменьшают выручку от реализации в марте, а перенес их на апрель.
Пример расчета стоимости незавершенного производства в налоговом учете. Один из видов прямых расходов невозможно отнести к конкретному производственному процессу. Организация занимается производством продукции, применяет метод начисления
Организация занимается производством медицинского оборудования. Налог на прибыль платит ежеквартально.
В учетной политике для целей налогообложения организация закрепила такой метод распределения прямых расходов между изготовленной в текущем месяце продукцией и остатками незавершенного производства на конец текущего месяца. Прямые расходы распределяются пропорционально доле стоимости сырья и материалов в незавершенном производстве в общей стоимости переданного в производство сырья и материалов.
Для производства стоматологических кресел моделей «Вега» и «Скарлет» запчасти изготавливаются на одном станке. Поэтому отнести амортизацию по этому основному средству в полной сумме на стоимость какой-то одной продукции невозможно.
В учетной политике организации предусмотрен такой порядок распределения амортизации по основным средствам, производящим запчасти для нескольких видов продукции. Сумма амортизации по таким основным средствам относится на расходы пропорционально количеству использованных запчастей при производстве того или иного вида продукции.
В июне организацией было произведено 100 штук запасных частей. Из них было использовано:
- на производство кресел «Скарлет» - 60 штук;
- на производство кресел «Вега» - 40 штук.
Таким образом, в общем объеме выпущенных запчастей доля запчастей, приходящаяся на производство кресел «Скарлет», составила:
60 шт. : 100 шт. = 0,6.
Доля запчастей, приходящаяся на производство кресел «Вега», составила:
1 - 0,6 = 0,4.
Ежемесячная сумма амортизации по станку составляет 10 000 руб. Бухгалтер рассчитал амортизацию, приходящуюся на производство каждого вида продукции, следующим образом.
На производство кресел «Скарлет» относится:
10 000 руб. * 0,6 = 6000 руб.
На производство кресел «Вега» относится:
10 000 руб. * 0,4 = 4000 руб.
Других прямых расходов, которые невозможно распределить по производственным процессам, у организации нет.
На основании данных налоговых регистров бухгалтер определил сумму прямых расходов, приходящихся на каждый вид продукции.
В июне сумма прямых расходов на производство кресел «Скарлет» (включая амортизацию 6000 руб.) составила 1 200 000 руб. Сумма прямых расходов на производство кресел «Вега» (включая амортизацию 4000 руб.) составила 1 000 000 руб.
Расчет стоимости остатков незавершенного производства на конец июня приведен в таблице.
| Вид продукции |
Прямые расходы на начало месяца,
руб. |
Сумма прямых расходов за месяц (на основании данных налоговых регистров), руб. | Стоимость сырья и материалов в составе незавершенного производства (на основании данных первичных учетных документов), руб. |
Общая стоимость сырья и материалов, переданных в производство,
руб. |
Доля сырья и материалов в составе незавершенного производства в общей стоимости переданных сырья и материалов |
Прямые расходы, приходящиеся на незавершенное производство (стоимость незавершенного производства),
руб. |
| Кресло «Скарлет» | - | 1 200 000 | 20 000 | 70 000 |
0,29 (20 000: 70 000) |
348 000 (1 200 000 ? 0,29) |
| Кресло «Вега» | - | 1 000 000 | 7000 | 44 000 |
0,16 (7000: 44 000) |
160 000 (1 000 000 ? 0,16) |
Сумму прямых расходов, приходящихся на незавершенное производство, бухгалтер не включил в прямые расходы, связанные с производством и реализацией, которые уменьшают выручку от реализации в июне, а перенес их на июль.
Ситуация: должен ли давалец при расчете налога на прибыль определять остатки и стоимость незавершенного производства по материалам, переданным в переработку
Да, должен.
Обязанность ежемесячно распределять прямые расходы установлена для всех производственных организаций (абз. 3 п. 1 ст. 319 НК РФ). И никаких исключений для организаций, передающих материалы в переработку, не предусмотрено.
При передаче сырья переработчику нельзя утверждать, что материалы уже подвергаются обработке. Поэтому в момент передачи материалов автоматически в остатки незавершенного производства они не включаются. Основанием для определения остатков незавершенного производства в данном случае будут ежемесячные отчеты переработчика. Такие отчеты должны содержать данные в количественном выражении о расходе сырья и материалов, о наличии продукции, находящейся в частичной готовности.
Такой точки зрения придерживаются и представители налогового ведомства (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 17 августа 2004 г. № 26-12/54019).
Главбух советует: пропишите в договоре о передаче давальческого сырья условие о предоставлении организацией-переработчиком ежемесячных отчетов об остатках незавершенного производства. Такие отчеты должны содержать данные о расходе сырья и материалов, о наличии продукции, находящейся в частичной готовности. Предоставление переработчиком отчетов позволит давальцу подтвердить обоснованность списания прямых расходов при налоговой проверке.
Как учесть при расчете налога на прибыль доходы и расходы от реализации произведенной продукции (работ, услуг)
Выручка от реализации
Доходом от реализации произведенной продукции (работ, услуг) является выручка (п. 1 ст. 249 НК РФ). Как определить ее сумму, см. Как оценить в налоговом учете выручку от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Ситуация: какие документы подтверждают реализацию продукции (работ, услуг) в налоговом учете
Факт реализации в налоговом учете подтверждают первичные документы (). В частности, такими документами могут быть акт приемки-передачи выполненных работ, акт об оказании услуг, товарная накладная и другие документы.
Следует отметить, что для заказчиков, которые рассчитывают налог на прибыль методом начисления и включают стоимость выполненных для них работ (оказанных им услуг) в состав материальных расходов, наличие акта приемки-передачи выполненных работ (акта об оказании услуг) обязательно . Исполнителям следует учитывать эти условия и оформлять такие акты по требованию заказчиков.
Формы первичных документов могут быть утверждены руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Чтобы обеспечить единообразие документооборота, ФНС России разрабатывает электронные форматы наиболее распространенных первичных документов и рекомендует применять их на практике. В частности, электронные форматы товарной накладной и акта о выполнении работ (оказании услуг) утверждены приказами ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552 .
Формы первичных документов, разработанные организацией самостоятельно, нужно закрепить в учетной политике для целей бухучета (ч. 1 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Их можно использовать и для подтверждения доходов и расходов при налогообложении прибыли. Это следует из положений Налогового кодекса РФ.
Момент включения выручки от реализации в состав базы по налогу на прибыль зависит от метода определения доходов и расходов, который применяет организация (п. 2 ст. 249 НК РФ).
Метод начисления
Поэтапные работы
Если по договору работы подрядчик выполняет и сдает поэтапно, то выручку в налоговом учете признавайте по особым правилам.
При методе начисления выручку от реализации включайте в доходы, когда подписали акт сдачи-приемки выполненного этапа. Ведь право собственности на результаты выполненных работ переходит к заказчику именно в этот момент. Размер выручки - сумма, указанная в акте. Такой порядок действует, даже если работы исполнитель выполнил в одном отчетном (налоговом) периоде, а заказчик принял в другом. Это следует из положений пункта 3 статьи 271 Налогового кодекса РФ и письма Минфина России от 28 июня 2013 г. № 03-03-06/1/24632 .
Ситуация: как при методе начисления признать доходы от реализации работ. Оплата происходит не по факту выполнения, а по графику платежей. Размер оплаты превышает стоимость работ, указанную в поэтапных актах приема-передачи
Выручку от реализации работ (этапа работ) учитывайте в сумме, которая указана в акте приема-передачи выполненных работ.
Этот порядок применяется и в тех случаях, когда заказчик перечисляет оплату в размере, превышающем сумму, указанную в акте. Сумму превышения оплаты над стоимостью оказанных услуг включите в состав полученных авансов. Такая позиция основана на положениях подпункта 1 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ, согласно которым при методе начисления в доходы не включаются суммы, полученные в качестве предварительной оплаты товаров (работ, услуг). Правомерность такого подхода подтверждает ВАС РФ ().
При кассовом методе учета доходы от реализации работ, сдаваемых поэтапно, включите в налоговую базу в обычном порядке. То есть в момент поступления оплаты за выполненные работы. В случае частичной оплаты выручку признавайте также по частям. Такие правила содержатся в статьи 273 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли управляющей организации (ТСЖ) включить в доходы при расчете налога на прибыль коммунальные платежи, поступающие от населения. Плата за коммунальные услуги перечисляется ресурсоснабжающим организациям по установленным тарифам
Ответ на этот вопрос зависит от того, по какому договору управляющая организация (ТСЖ) предоставляет жителям коммунальные услуги: по посредническому договору или по договору купли-продажи.
Порядок использования той или иной формы договора при оказании коммунальных услуг законодательно не урегулирован.
Приведенные нормы жилищного законодательства можно толковать двояко.
Можно предположить, что исполнитель обязан самостоятельно предоставлять жильцам коммунальные услуги, а не обеспечивать их предоставление с помощью посреднических договоров. При таком подходе управляющая организация должна от своего имени перепродавать потребителям коммунальные ресурсы, приобретенные у ресурсоснабжающих организаций. Такие отношения регулируются положениями главы 30 Гражданского кодекса РФ (купля-продажа).
В то же время законодательство не запрещает исполнять обязанности по предоставлению коммунальных услуг другими способами, в том числе и с использованием посреднических договоров. Дело в том, что договор управления многоквартирным домом заключается на условиях, указанных в решении общего собрания собственников (п. 1 ст. 162 Жилищного кодекса РФ). При этом в Жилищном кодексе РФ нет требований о том, чтобы все услуги и работы по договору управляющая компания выполняла самостоятельно. Способы реализации функций управления многоквартирным домом в законодательстве тоже не прописаны. А значит, стороны вправе определить их непосредственно в договоре (). Одним из вариантов исполнения обязанностей по предоставлению коммунальных услуг является заключение посреднического договора. При таком подходе управляющая организация берет на себя обязательства обеспечить жильцов коммунальными услугами и становится посредником между ними и ресурсоснабжающими организациями. Такие отношения регулируются положениями глав , ФНС России от 4 июня 2010 г. № ШС-37-3/3275 и от 15 февраля 2007 г. № 02-1-08/22 .
Если управляющая организация предоставляет жильцам коммунальные услуги по посредническому договору, то в расчет налоговой базы нужно включить только посредническое вознаграждение. Это объясняется тем, что доходы в виде имущества (в т. ч. денежные средства), которые поступают посредникам (комиссионерам, агентам, поверенным) от заказчиков (комитентов, принципалов, доверителей) для исполнения обязательств по посредническим договорам, при налогообложении прибыли не учитываются (). Подробнее об этом см.
Расходы
Выручку от реализации можно уменьшить на расходы, связанные с производством и реализацией (). К таким расходам относятся:
расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой продукции, выполнением работ, оказанием услуг;
расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии;
расходы на освоение природных ресурсов;
расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;
расходы на обязательное и добровольное страхование;
;прочие расходы.
Перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией, приведен в Налогового кодекса РФ.
Метод начисления
Если организация использует метод начисления, то нужно дополнительно учитывать деление расходов на прямые и косвенные (). Расходы, уменьшающие выручку от реализации в текущем месяце, рассчитайте по формуле:
| Расходы, уменьшающие выручку от реализации в текущем месяце | статьи 318 Налогового кодекса РФ.
В бухгалтерском учете и налоговом расходы предприятия делятся на прямые и косвенные затраты. От способа их отнесения к той или иной категории и метода распределения в отчетном периоде зависит размер прибыли и сумма налога на прибыль .
Прямые и косвенные затраты: основные отличия
Главное отличие категории прямых расходов от косвенных в методике их распределения. Сумма прямых затрат переносится на конкретный период в зависимости от уровня продаж. В отчетном периоде доходную часть можно уменьшить только на ту часть прямых расходов, которая относится к реализованной за это время продукции.
Косвенные расходы в полном составе учитываются в отчетном периоде и на всю свою сумму уменьшают налогооблагаемую базу дохода предприятия. Прямые расходы можно соотнести с видом производимой продукции, косвенные связаны с изготовлением группы товаров или обеспечением функционирования организации в целом.
Перечень прямых расходов
В составе прямых затрат числятся:
- Расходы на пополнение запасов материалов.
- Затраты на зарплату персоналу, занятому в основном производстве.
- Группа прочих затрат в виде амортизации оборудования, рекламы товаров, выплаты комиссионных вознаграждений торговым агентам и закупки упаковочных материалов.
Бухгалтерский учет расходов ведется путем накопления их на 20 счете. Особенность сферы услуг в том, что прямые затраты учитываются сразу в полном объеме без привязки к уровню продаж.
Косвенные расходы: что к ним относится?
Косвенные затраты переносят свою стоимость на производство продукции сразу в полном объеме. Ярким примером такой группы расходов является зарплата административного отдела или расходы на отопление помещений, оплачиваемые счета по электро- и водоснабжению.
Косвенные расходы по налогу на прибыль – перечень состоит из 3 групп:
- Затраты материального характера в части обеспечения энергией производственного оборудования вспомогательных цехов.
- Оплата труда при начислении и выплате зарплаты персоналу вспомогательных производств и управленческого блока.
- Прочие косвенные расходы включают в себя амортизацию оборудования вспомогательных подразделений производственного назначения, рекламу предприятия, расходы административного и общехозяйственного плана, получение профессиональных услуг.
Косвенные затраты включают в себя расходование средств, связанное с производством не отдельной единицы товара или товарной группы, а широкого ассортиментного ряда. Этот тип затрат нельзя точно разделить между видами изготовленной продукции. В бухгалтерском учете для их накопления используют счета 26 и .
В учетной политике прямые и косвенные расходы должны быть разграничены. Для этого утверждается исчерпывающий список прямых затрат, остальные в налоговом учете будут относиться к косвенным. Перечень для каждого предприятия подбирается с учетом особенностей производственного цикла.
Учет транспортных расходов
Чтобы понять, когда транспортные расходы относятся к прямым или косвенным, следует соотносить их со следующей классификацией:
- расходы, связанные с доставкой закупленного сырья или товаров, считаются прямыми;
- затраты по доставке товарной продукции покупателям отражаются, как косвенные расходы;
- затраты, направленные на обслуживание автопарка предприятия, могут быть прямыми и косвенными, способ их отнесения к конкретной группе прописывается в учетной политике.
Методы распределения косвенных расходов
Для целей учета затрат косвенной группы, которые относятся к двум и более отчетным периодам, могут применяться 3 метода распределения:
- Прямое распределение косвенных расходов.
- Пошаговый метод.
- Двухсторонний.
Методология выбирается в зависимости от базы распределения. База распределения косвенных расходов может основываться на критериях:
- объема выпуска;
- плановой себестоимости;
- уровня оплаты труда;
- материальных затрат;
- размера выручки;
- соотношения суммы прямых затрат или суммы их отдельных видов.
Методы распределения косвенных затрат выбираются с учетом взаимосвязей между производственными подразделениями. Если обслуживающие цеха не оказывают друг другу услуг, то можно воспользоваться самым простым способом прямого распределения. Если подразделения предоставляют услуги в одностороннем порядке, то целесообразно применять пошаговый метод. При частых случаях оказания услуг внутри компании между непроизводственными отделениями лучше использовать двухсторонний метод взаимного распределения.
Анализ косвенных затрат
Для обнаружения резерва сокращения косвенных затрат необходимо на основе данных аналитики бухгалтерского учета расходов предприятия произвести расчеты:
- соотношения процента выполнения производственного плана и бюджета расходов;
- отслеживание динамики изменения состава и размера косвенных затрат;
- выявление расходов непроизводительного характера, потерь от бесхозяйственности;
- вычисление суммы косвенных затрат на рубль производимых товаров в динамике за 3 года.
